Sub Bagian Kepegawaian Bidang Pendidikan Sekolah Dasar
79 mengetahui sampai dimana tugas-tugas yang sudah diselesaikan dan
permasalahan yang muncul dalam pengerjaannya. Berdasarkan observasi yang dilakukan tanggal 15 Februari
2016 di ruangan subbag kepegawaian, interaksi antara staf dengan kepala bagian sesekali terjadi apabila kepala bagian memanggil staf
untuk datang ke ruangannya. Pada saat itu Pak Irfan dipanggil untuk membuat syarat standar berkas PAK yang harus dinilai agar
formatnya sama sehingga penilaiannya lebih mudah. Kepala bagian melibatkan stafnya dalam perencanaan Penilaian Angka Kredit
PAK, yaitu dengan memberikan kesempatan staf menuangkan idenya dalam pembuatan standar persyaratan berkas PAK.
Selanjutnya peneliti melakukan wawancara lebih dalam dengan staf subbag kepegawaian. Dalam sebuah melaksanakan tugas
seorang atasan bahkan staf tentunya akan mengalami kesulitan. Dalam hal ini, kepala bagian berperan dalam memberikan arahan
kepada stafnya. “Koordinasi diantara sesama staf atau dengan pak teguh
selama ini berjalan baik. Pada dasarnya kami sudah tahu tugas kami masing-masing dan itu sudah menjadi keseharian
kami sehingga jarang menemui kesulitan. Tapi memang terkadang jika ada sesuatu yang baru saya akan langsung
tanya dengan pak teguh bagaimananya. Jika itu hal baru sebelum memberikan intruksi pak teguh juga akan memberi
tahu: Cari ini disini, seperti itu” SNKepegawaian16-02- 2016
Dalam wawancara tersebut, komunikasi vertikal di subbag kepegawaian sudah berjalan baik karena pada dasarnya setiap
80 pegawai sudah terbiasa dengan pekerjaanya. Staf akan bertanya jika
mengalami kesulitan, kemudian kepala bagian akan memberikan arahan-arahan.
Hal yang sama juga diungkapkan oleh staf bidang pendidikan SD. Bahwa kepala bagian akan memberikan penjelasan apabila tugas
yang diberikan belum mereka kuasai. “Saya sudah tua mbak jadi komputer itu tidak terlalu bisa.
Jadi beliau membantu, memberi tahu bagaimana cara membuatnya. Misalnya ya membuat tabel untuk daftar
penerima honor juri, cara ngeprintnya gitu.” RSD22-02- 2016
Memahami pernyataan tersebut, kepala bagian siap memberikan pengarahan kepada pegawai yang mengalami kesulitan
dalam menjalankan
tugas dengan
cara menjelaskan
cara menggunakan komputer.
Dinas Pendidikan Dasar Kabupaten Bantul memiliki banyak program yang harus dilakukan setiap tahun. Program tahunan
tersebut akan direncanakan bersama dengan seluruh pejabat Dinas, kepala UPT, kepala MKKS, dan Bappeda. Oleh karena itu, Dinas
Pendidikan Dasar Kabupaten Bantul melakukan komunikasi dengan pejabat fungsional yaitu guru-guru, kepala sekolah, dan pengawas di
Kabupaten Bantul. Kepala Subbag Kepegawaian menjelaskan bagaimana proses komunikasi dengan pejabat fungsional di
lingkungan Dinas Pendidikan Dasar Kabupaten Bantul. “Kalau info dari kami itu tidak langsung ke fungsional tapi melalui UPT. Kami