Peran Komunikasi dalam Organisasi Pendidikan
50 3.
Siapakah dan bagaimana mengendalikan laju gerak komunikasi. Pihak sumber harus paham bahwa seberapa besar kemampuan penerima
pesan dalam menafsirkan informasi. Sumber sebisa mungkin melambatkan laju komunikasi sehingga pesan tersebut sampai pada
semua orang D. Lawrence Kincaid, 1985: 127 4.
Masyarakat seperti apa yang hendak dituju. Hal ini penting mengingat bahwa setiap usia memiliki pemahaman yang berbeda. Kata yang akan
digunakan dalam mengemas informasi itu pun akan berbeda jika tujuannya berbeda D. Lawrence Kincaid, 1985: 127
5. Pentingnya pesan. Pembuat informasi harus jeli menyebarkan
informasi, apakah informasi tersebut penting untuk semua orang atau hanya sebagian orang saja D. Lawrence Kincaid, 1985: 127
6. Kecepatan. Pertama harus diketahui apakah pesan tersebut sangat
mendesak sehingga harus disampaikan secepat mungkin. Sehingga harus dipilih media yang paling cepat penyampaiannya The Liang
Gie, 2007: 65 7.
Biaya. Semua unsur biaya harus dipertimbangkan dalam pemilihan sarana komunikasi The Liang Gie, 2007: 66
Berdasarkan pedoman komunikasi yang baik, maka diperoleh ciri- ciri yang menunjukan sebuah komunikasi yang sukses menurut John M.
Ivancevich 2006: 129 :
51 1.
Mereka berusaha mengenali perbedaan budaya yang signifikan yang dapat mempengaruhi proses komunikasi, seperti pemahaman akan
bahasa daerahbahasa ibu masing-masing personal 2.
Mereka membuat usaha yang disadari untuk menyingkirkan kecenderungan etnosentris. Ini tidak berarti mereka harus menyetujui
setiap nilai-nilai, budaya, interpretasi, atau pendapat orang lain, namun setiap orang harus menyadari apa yang diperlukan untuk
memfasilitasi komunikasi. 3.
Mungkin yang paling penting, daripada mengasumsikan bahwa mereka sudah memahaminya akan lebih baik jika bersikap bahwa
mereka tidak benar-benar mengetahui secara lengkap sehingga sampai pada kenyataan yang sebaliknya.
Banyak ahli yang mendeskripsikan syarat komunikasi dan bagaimana pedoman berkomunikasi yang baik, ini tidak lain karena
komunikasi sangat penting di kehidupan sehari-hari dan juga di organisasi. Hedebro Zulkarimein Nasution, 1996: 86 mendaftar peran
komunikasi pembangunan organisasi diantaranya: 1.
Komunikasi dapat menciptakan perubahan nilai-nilai, sikap mental, dan bentuk perilaku menuju modernisasi
2. Media massa digunakan sebagai pengganda pengetahuan
3. Dapat meningkatkan aspirasi
4. Komunikasi membuat orang mampu berpastisipasi dalampembuatan
keputusan