Bidang Pendidikan Sekolah Menengah Pertama Bidang Bina Program
80 pegawai sudah terbiasa dengan pekerjaanya. Staf akan bertanya jika
mengalami kesulitan, kemudian kepala bagian akan memberikan arahan-arahan.
Hal yang sama juga diungkapkan oleh staf bidang pendidikan SD. Bahwa kepala bagian akan memberikan penjelasan apabila tugas
yang diberikan belum mereka kuasai. “Saya sudah tua mbak jadi komputer itu tidak terlalu bisa.
Jadi beliau membantu, memberi tahu bagaimana cara membuatnya. Misalnya ya membuat tabel untuk daftar
penerima honor juri, cara ngeprintnya gitu.” RSD22-02- 2016
Memahami pernyataan tersebut, kepala bagian siap memberikan pengarahan kepada pegawai yang mengalami kesulitan
dalam menjalankan
tugas dengan
cara menjelaskan
cara menggunakan komputer.
Dinas Pendidikan Dasar Kabupaten Bantul memiliki banyak program yang harus dilakukan setiap tahun. Program tahunan
tersebut akan direncanakan bersama dengan seluruh pejabat Dinas, kepala UPT, kepala MKKS, dan Bappeda. Oleh karena itu, Dinas
Pendidikan Dasar Kabupaten Bantul melakukan komunikasi dengan pejabat fungsional yaitu guru-guru, kepala sekolah, dan pengawas di
Kabupaten Bantul. Kepala Subbag Kepegawaian menjelaskan bagaimana proses komunikasi dengan pejabat fungsional di
lingkungan Dinas Pendidikan Dasar Kabupaten Bantul. “Kalau info dari kami itu tidak langsung ke fungsional tapi melalui UPT. Kami
81 kan punya UPT jadi kalau ada apa-apa panggil kepala UPT. Lewat
pengawas juga bisa.” TPKepegawaian22-02-2016 Pernyataan tersebut menggambarkan bahwa alur komunikasi
kepada guru-guru yaitu melalui UPT yang ada di setiap kecamatan atau pengawas di masing-masing jenjang. Kepala subbagian
Kepegawaian selalu melibatkan UPT dan pengawas dalam proses perencanaan Program.
Pernyataan kepala subbag kepegawaian senada dengan kepala seksi bina program. Kepala seksi bina program mengatakan
bahwa jika terjadi permasalahan yang terkait sekolah atau personal guru, pejabat dinas akan menghubungi UPT.
“UPT akan kami undang ke Bina Program bila ada informasi penting terkait seminar untuk guru dan kepala sekolah, tata
kelola Ujian, dan SPM. Kalau dengan UPT kami sudah biasa mengundang untuk datang. Mereka pasti segera datang.”
ESBigram22-02-2016
Hal ini diperkuat dengan pernyataan kepala sekolah yang sedang berkunjung ke Dinas Pendidikan Dasar bahwa Dinas sangat
aktif memberikan segala informasi. “...apabila mereka membutuhkan data terkait guru yang ada di sekolah kami, mereka biasanya
melewati saya atau telepon sekolah.” KSImogiri29-02-2016. Memahami pernyataan tersebut bahwa Dinas akan menghubungi
nomor pribadi kepala sekolah atau telepon sekolah untuk melakukan pengarahan dan pengawasan terhadap program-program yang
berjalan.