Sub Bagian Keuangan dan Aset

78 mengarahkan kepala seksi untuk segera menyelesaikan permasalahan yang terjadi. Bentuk komunikasi vertikal ke bawah adalah sebuah perintah atau instruksi untuk melakukan tugas tertentu dan komunikasi vertikal ke atas adalah melaporkan segala hasil kerja dan masalah yang terjadi dalam organisasi. Staf bagian SD juga menuturkan bahwa komunikasi dengan atasan berbentuk pemberian tugas. Proses pemberian tugas merupakan komunikasi dalam pengorganisasian pegawai, dimana kepala akan mendistribusikan tanggung jawab kepada staf. “Saya bagian surat masuk, surat keluar, agenda, pelayanan SKP RKAS dan kadang membantu SPJ. Komunikasinya ya beliau meminta bantuan untuk mengurus daftar hadir, dan pembagian honor juri.” RSD16- 02-2016 Wawancara dilanjutkan ke bidang SD dengan Kasi Kurikulum yang berkaitan dengan pelaksanaan komunikasi vertikal ke atas di Dinas Pendidikan Dasar Kabupaten Bantul khususnya bidang SD. “Kami itu segala sesuatunya harus laporan mbak baik ke kepala Dinas atau ke kepala Bagian. Begitu pula pak kepala selalu meminta pendapat ke kami jika beliau akan memutuskan sesuatu” SSD22-02-2016. Memahami pernyataan Kasi Bagian SD bahwa komunikasi selalu dilakukan karena bawahan selalu dituntut dan bertanggung jawab memberikan laporan kepada atasan. Komunikasi ini dilakukan dalam upaya pengawasan agar kepala bagian 79 mengetahui sampai dimana tugas-tugas yang sudah diselesaikan dan permasalahan yang muncul dalam pengerjaannya. Berdasarkan observasi yang dilakukan tanggal 15 Februari 2016 di ruangan subbag kepegawaian, interaksi antara staf dengan kepala bagian sesekali terjadi apabila kepala bagian memanggil staf untuk datang ke ruangannya. Pada saat itu Pak Irfan dipanggil untuk membuat syarat standar berkas PAK yang harus dinilai agar formatnya sama sehingga penilaiannya lebih mudah. Kepala bagian melibatkan stafnya dalam perencanaan Penilaian Angka Kredit PAK, yaitu dengan memberikan kesempatan staf menuangkan idenya dalam pembuatan standar persyaratan berkas PAK. Selanjutnya peneliti melakukan wawancara lebih dalam dengan staf subbag kepegawaian. Dalam sebuah melaksanakan tugas seorang atasan bahkan staf tentunya akan mengalami kesulitan. Dalam hal ini, kepala bagian berperan dalam memberikan arahan kepada stafnya. “Koordinasi diantara sesama staf atau dengan pak teguh selama ini berjalan baik. Pada dasarnya kami sudah tahu tugas kami masing-masing dan itu sudah menjadi keseharian kami sehingga jarang menemui kesulitan. Tapi memang terkadang jika ada sesuatu yang baru saya akan langsung tanya dengan pak teguh bagaimananya. Jika itu hal baru sebelum memberikan intruksi pak teguh juga akan memberi tahu: Cari ini disini, seperti itu” SNKepegawaian16-02- 2016 Dalam wawancara tersebut, komunikasi vertikal di subbag kepegawaian sudah berjalan baik karena pada dasarnya setiap