Organisasi Perusahaan Gambaran Umum Perusahaan

152 Misi PT Saung Mirwan adalah sebagai berikut: 1. Menghasilkan produk pertanian yang berkualitas tinggi secara berkesinambungan sesuai dengan kebutuhan pasar. 2. Senantiasa meningkatkan kualitas prodduk, kualitas sumber daya manusia dan kualitas pelayanan untuk memberikan kepuasan pelanggan. 3. Mengembangkan system agribisnis melalui jaringan kemitraan. 4. Berkerjasama dengan berbagai lembaga penelitian untuk menerapkan teknologi tepat guna yang bermanfaat bagi pelaku bisnis.

5.2.3 Organisasi Perusahaan

PT Saung Mirwan merupakan perusahaan pribadi milik Bapak Tatang Hadinata yang menjabat sebagai Direktur dan memimpin langsung perusahaan. Pengoperasian perusahaan pada awalnya belum menggunakan sistem manajemen profesional. Pengelolaan dilakukan secara sederhana, pimpinan bertindak sebagai pengambil keputusan dalam semua kegiatan dan sebagai sumber gagasan untuk melakukan penelitian dan pengembangan. Tugas dan wewenang yang dimiliki pimpinan saat itu antara lain menetapkan kebijaksanaan seluruh aktivitas perusahaan, menetapkan harga beli dan harga jual sayuran dan menentukan jumlah karyawan yang dibutuhkan. Juni 1998 mulai terbentuk sistem manajemen profesional dan struktur organisasi yang membagi-bagi bidang kerja para karyawan berdasarkan kemampuan dalam bidangnya. Struktur organisasi PT Saung Mirwan merupakan organisasi garis dan staf. Ciri dari organisasi garis dan staf adalah jika suatu organisasi telah berkembang semakin besar sehingga dalam mengambil keputusan seorang pemimpin merasa perlu meminta bantuan kepada orang lain yang lebih mampu Umar, 2003. PT Saung Mirwan dalam pengelolaannya dipimpin oleh direktur, dibantu oleh tiga wakil direktur, sepuluh manajer, dan sisanya yaitu terbagai menjadi staf karyawan bulanan, karyawan harian tetap, dan karyawan borongan. Tiga wakil direktur mengelola divisi umum, divisi komersil dan divisi produksi. Wakil direktur divisi komersil membagi tanggung jawabnya ke dalam empat bagian masing-masing dipimpin oleh manajer. Bagian tersebut adalah bagian pengadaan, bagian kemitraan, bagian penjualan atau sales, dan bagian keuangan dan 153 akuntansi. Wakil direktur divisi produksi membagi tanggung jawab kedalam tiga bagian yaitu bagian produksi sayur, bagian produksi bunga, dan bagian penjualan bunga. Divisi umum membagi tanggung jawab kepada bagian umum yang mencakup personalia dan research and development, bagian pengemasan, serta bagian distribusi, deskripsi masing-masing jabatan PT Saung Mirwan dapat dilihat pada Direktur utama bertugas merencanakan mengkoordinasikan, menggerakkan, dan mengawasi jalannya kegiatan perusahaan. Wakil direktur dari setiap divisi berfungsi untuk membantu direktur utama dalam tugasnya yang bertanggung jawab terhadap kemajuan perusahaan secara keseluruhan, adapun tugas dari wakil direktur adalah: 1. Mewakili direktur utama baik dalam masalah eksternal dengan pihak ketiga, misalnya dalam melakukan transaksi atau mengadakan pertemuan dengan para eksportir, maupun masalah internal dalam lingkup perusahaan. 2. Menangani secara intensif kegiatan operasional perusahaan serta memutuskan kebijakan-kebijakan yang diperlukan. 3. Mengawasi kegiatan-kegiatan penting, prestasi-prestasi, masalah-masalah dan hambatan penting dalam kegiatan operasional perusahaan. 4. Melakukan pembinaan pada staf dan karyawan perusahaan. 5. Melaksanakan tugas sebaik-baiknya dengan mengikuti ketentuan yang telah ditetapkan oleh direktur utama. Tugas dari manajer secara umum yaitu merencanakan. Mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan serta mengawasi dalam mencapai tujuan perusahaan. Tugas dari manajer umum yaitu bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan yang meliputi bagian personilia, umum, dan rumah tangga kantor rumah tangga kantor. Personalia mengurusi bidang administrasi kepegawaian. Bagian umum memiliki tugas merawat dan memperbaiki bangunan, pemeliharaan, dan pembuatan jaringan listrik serta keamanan perusahaan. RTK mengurusi pembelian dan perawatan keperluan kantor. Manajer pengemasan bertanggung jawab dalam kegiatan pengemasan yang dimulai dari penerimaan, pengemasan, dan processing sayuran. Manajer distribusi bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan distribusi dan teknik 154 mesin. Manajer sales sayur bertanggung jawab dalam kegiatan pemasaran dan penjualan sayur yang meliputi perencanaan penetapan harga dan promosi manajer pengadaan bertanggung jawab terhadap kegiatan pengadaan bahan baku baik sayur dan non sayur. Manajer keuangan bertugas mengatur dalam pengoperasian keuangan perusahaan yang dibantu oleh akuntansi dalam membuat pembukuan arus kas. Manajer kemitraan bertanggung jawab terhadap kegiatan pengadaan sayuran melalui kemitraan. Manajer produksi sayur bertanggung jawab terhadap kegiatan produksi budidaya sayur yang dimulai dari pembuatan program rencana panen. Tanggung jawab dari manajer produksi bunga yaitu bertanggung jawab dalam perencanaan dan kegiatan budidaya bunga yang terbagi menjadi bunga potong, bunga pot, dan tanaman induk krisan. Manajer penjualan bunga bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan pemasaran dan penjualan bunga.

5.2.4 Bidang Usaha PT Saung Mirwan