[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 5
berbeda satu
dengan lainnya tergantung dari tujuannya misalnya: penyelenggaraan ujian dinas Tk.II jarak jauh Kementerian Keuangan. Tujuan
pokoknya adalah memberikan bekal kepada pegaw ai Negari Sipil yang akan duduk ke golongan III, ini disebut pekerjaan operatif;
2. Tugas Penunjang, adalah kegiatan-kegiatan yang bersifat membantu, melayani memudahkan dan mempelancar tugas pokok. Biasanya disebut juga dengan
pekerjaan administratif. Tugas tersebut adalah penanganan pegaw ai, keuangan, material atau datainformasi tergantung besar kecilnya organisasi.
misalnya: membuat surat panggilan atau pembuatan jadw al ujian.
C. Pengertian Kantor Paul Mahieu sebagaimana terdapat dalam The Liang Gie 1982
mengemukakan bahw a kantor adalah tempat dalam suatu badan usaha dimana dilaksanakan pekerjaan administratif yang dapat dilakukan dengan tangan atau
mesin. Glen W How ard Edw ard Masonbrink, mengemukakan bahw a kantor
adalah tempat diselenggarakannya kegiatan dan proses menangani informasi, mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan sampai menyalurkan
Liang Gie, 2002. Pengertian kantor yang dimaksud dalam bahan ajar ini adalah seperti yang
dikemukakan Glen W How ard Edw ard Masonbrink.
D. Pengertian Pekerjaan Kantor
Seperti halnya pengertian kantor, perumusan pengertian pekerjaan kantor
juga tidak selalu sama. William H. Leffingw el dan Edw in M. Robinson 1950
mengemukakan bahw a pekerjaan kantor dapat diperinci dalam kegiatan-kegiatan menerima
mengantarkan pesanan,
membuat rekening,
membuat surat,
menyimpan w arkat, mengumpulkan perhitungan hutang-hutang yang belum selesai, mengurus membagi-bagi dan mengirim surat, memperbanyak w askat dan
membubuhkan alamat,
menelepon, menerima
tamu, pekerjaan
pesuruh, menyederhanakan sistem, membuat w arkat dan mencatat data.
Menurut Donald B Tw eedy, yang termasuk pekerjaan kantor adalah
pekerjaan fisik, misalnya mengatur mengenai jumlah pegaw ai yang dapat menempati suatu ruangan, pengaturan perlengkapan dan meja kerja yang
dilakukan di ruang tersebut Pusdiklat Pegaw ai, 2002.
George R Terry 1958 mengemukakan bahw a pekerjaan kantor meliputi
penyampaian keterangan secara lisan dan membuat w askat-w askat tertulis
[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
6 PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 laporan-laporan sebagai cara meringkaskan banyak hal dengan cepat guna
menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan kontrol pimpinan. Terdapat kesamaan dari perbedaan pengertian dari pekerjaan kantor, yaitu
segala kegiatan yang ada kaitannya dengan penanganan informasiketerangan- keterangan baik informasi itu berupa lisan atau sudah berbentuk w arkat-w arkat
yaitu catatan tertulis atau bergambar mengenai sesuatu hal atau peristiw a yang dibuat untuk keperluan membantu ingatan.
E. Macam -Macam Pekerjaan Kantor
