[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
96 PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012
5. UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT
Coba cocokkan hasil jaw aban Anda dengan kunci jaw aban yang telah disediakan. Hitunglah jaw aban Anda yang benar, kemudian gunakan rumus untuk
mengetahui tingkat pemahaman Anda terhadap materi pada kegiatan belajar ini. Perhatikan dan cocokan hasil jaw aban Anda dengan kualifikasi hasil belajar yang telah
terinci sebagaimana rumus di baw ah ini. TP = Jum lah Jaw aban Yang Benar X 100
Jum lah keseluruhan Soal
Apabila tingkat pemahaman TP Anda dalam memahami materi yang sudah dipelajari mencapai:
Kriteria Nilai:
91 s.d
100 :
Sangat Baik 81
s.d. 90
: Baik
71 s.d.
80 :
Cukup 61
s.d. 70
: Kurang
s.d. 60
: Sangat Kurang
Apabila hasil perhitungan Anda telah mencapai 81 atau lebih, berarti Anda telah menguasai materi Kegiatan Belajar 4 ini dengan baik. Namun, apabila nilai anda
kurang dari 81, Anda harus mempelajari kembali materi Kegiatan Belajar 4 ini. Untuk selanjutnya Anda dapat melanjutkan kegiatan belajar berikutnya.
[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 97
PENULISAN LAPORAN
INDIKATOR PEMBELAJARAN
Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan dapat menjelaskan tentang penulisan laporan, fungsi dan macam-macam laporan serta langkah-langkah pokok
dalam penulisan laporan beserta sistimatika laporannya sekaligus mengenai aturan pengetikan laporan.
1. URAIAN DAN CONTOH
Kegiatan belajar 5 ini mengenai penulisan laporan. Pembahasan tentang penulisan laporan ini mencakup fungsi dan macam-macam laporan serta langkah-
langkah pokok dalam penulisan laporan beserta sistimatika laporannya sekaligus mengenai aturan pengetikan laporan.
Penulisan laporan sangat penting dalam kantor, karena hampir semua kegiatan di kantor tidak luput dari laporan. Pengetahuan tentang penulisan laporan dapat
membantu Anda memahami tugas
A. Pengertian, Fungsi dan Macam Laporan 1. Pengertian Laporan
Organisasi adalah merupakan sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu cara kerja sama yang efesien untuk mencapai tujuan yang sudah
ditentukan sebelumnya. Kerja sama ini dapat berjalan dengan adanya komunikasi yang terjadi di antara mereka dalam menyampaikan informasi.
Alat untuk menyampaikan informasi dalam pekerjaan kantor bermacam- macam bentuknya, misalnya Surat Keputusan, Surat Perintah, Surat Edaran,
Pengumuman, Memorandum, Laporan dan sebagainya. Sebagai salah satu alat untuk menyampaikan informasi, laporan
merupakan salah satu alat yang resmi dalam sistem administrasi yang bersangkutan.
Menurut Charles E. Redfield, laporan adalah segenap hubungan dalam organisasi yang berw ujud penyampaian ide-ide dari satu pihak ke pihak lain
disebut sebagai komunikasi administrasi. Laporan merupakan salah satu unsur penting dari komunikasi administrasi Pusdiklat Pegaw ai, 2002.
KB 5
[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
98 PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 Dalam penyusunan laporan dapat menggunakan rumus 4 W dan 1 H,
laporan adalah penyampaian informasi dengan maksud memberikan gambaran tentang apa what yang telah terjadi dalam suatu unit, dimana
where, kapan when hal itu terjadi, siapa who yang bertanggung jaw ab serta bagaimana how mengatasi akibat kejadian yang ditimbulkan.
Dari uraian ini, kita dapat menyimpulkan laporan sebagai alat komunikasi, dari baw ahan kepada atasan sesuai dengan hubungan
w ew enang dan tanggung jaw ab di antara mereka, yang berisikan keterangan, informasi, ide-ide yang dikumpulkan, diolah, dan disajikan secara tertulis
sebagai tahap akhir dari serangkaian kegiatan pengamatan, penelitian, dan studi tentang suatu perihal atau masalah tertentu.
2. Fungsi Laporan
Apakah fungsi laporan dalam suatu instansi atau kantor? Apabila dirinci, fungsi laporan adalah sebagai berikut:
a. sebagai salah
satu alat
pertanggungjaw aban dari
seorang pejabatpetugas kepada atasannya sesuai dengan fungsi dan tugas yang
dibebankan kepadanya; b. sebagai salah satu alat untuk menyampaikan informasi. Bagi pejabat yang
menerima, laporan itu merupakan salah satu sumber informasi yang diperlukan dalam pelaksanaan fungsi dan tugas-tugasnya;
c. sebagai salah satu alat untuk membina kerja sama, saling pengertian, komunikasi dan koordinasi yang setepat-tepatnya;
d. sebagai salah satu alat untuk mengadakan perencanaan, pengendalian, penilaian, dan pengambilan keputusan;
e. sebagai salah satu alat untuk memperluas ide dan tukar menukar pengalaman.
3. Macam Laporan
