[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
104 PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 c. Nomor halaman pada halaman pertama dari tiap bab ditulis di bagian
tengah baw ah, tepat pada pias baw ah atau sedikit di baw ahnya; d. Nomor halaman lampiran, ditulis seperti pada butir c di atas.
2. LATIHAN 5
Untuk membantu Anda dalam memahami materi kegiatan belajar ini, coba anda
kerjakan latihan-latihan di baw ah ini :
1. Apa yang dimaksud dengan pengertian laporan berdasarkan rumus 4W dan 1H?
2. Jelaskan syarat-syarat laporan yang baik 3. Jelaskan apa yang menjadi fungsi-fungsi laporan
4. Sebutkan secara singkat langkah-langkah penulisan laporan 5. Sebutkan dua sistem penulisan laporan
3. RANGKUMAN
Laporan adalah alat komunikasi, dari baw ahan kepada atasan sesuai dengan hubungan w ew enang dan tanggung jaw ab di antara mereka, yang berisikan
keterangan, informasi, ide-ide yang dikumpulkan, diolah, dan disajikan secara tertulis sebagai tahap akhir dari serangkaian kegiatan pengamatan, penelitian dan studi
tentang suatu perihal atau masalah tertentu. Fungsi laporan sebagai alat pertanggungjaw aban, menyampaikan informasi,
pembinaan kerja sama, perluasan ide serta perencanaan, pengendalian, penilaian, dan pengambilan keputusan.
Laporan terdiri atas 2 macam, yaitu laporan penelitian akademik dan laporan administrasimanajerial. Laporan manajerial dikelompokkan berdasarkan tujuannya,
w aktu dan gaya penulisan. Sedangkan sistimatika laporan terdiri atas dua macam: sistem desimal dan sistem gabungan.
4. TES FORMATIF 5
Untuk menguji hasil belajar pada kegiatan belajar 5 ini, coba Anda kerjakan tes formatif berikut ini, dengan cara berikan tanda silang X pada jaw aban yang Anda
anggap benar. 1. Yang termasuk alat untuk menyampaikan informasi dalam pekerjaan kantor
adalah … a. Surat Keputusan
b. Memorandum c. Surat Edaran
[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 105
d. Semua Benar 2. Yang tidak termasuk fungsi laporan dalam suatu instansi atau kantor adalah …
a. Sebagai salah satu alat untuk menyampaikan informasi b. Sebagai salah satu alat untuk meningkatkan kerja sama dengan instansi
lain c. Sebagai salah satu alat untuk membina kerja sama dengan rekan kerja
d. Sebagai salah satu alat untuk memperluas ide dan tukar menukar pengalaman
3. Berikut ini adalah beberapa bentuk laporan tertulis, kecuali … a. Surat
b. Buku c. Monograf
d. Matriks 4. Agar penggunaan laporan dapat bermanfaat, maka setiap laporan harus
memenuhi syarat-syarat sebagai berikut, kecuali … a. Laporan harus subjektif
b. Laporan harus lengkap c. Laporan harus tegas dan konsisten
d. Laporan harus jelas dan cermat 5. Salah satu langkah yang harus ditempuh dalam pembuatan laporan adalah …
a. Mengklasifikasi data b. Memproses data
c. Membuat konsep data d. Menentukan masalah
6. Salah satu garis besar dalam pembuatan laporan adalah mencakup deskripsi keadaan secara aktual. Salah satu yang termasuk deskripsi keadaan secara
aktual adalah penyajian mengenai … a. Kesimpulan
b. Data Primer c. Informasi
d. Pendahuluan 7. Dokumen yang melibatkan proses kontrol dan menggambarkan pelaksanaan
kinerja yang telah berlangsung disebut laporan ... a. Perencanaan
b. Pelaksanaan c. Pengendalian
d. Berkala
[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
106 PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 8. Di baw ah ini laporan yang baik, kecuali ...
a. Harus benar dan objektif b. Lengkap
c. Tepat penerimanya d. Kooperatif
e. Surat segera 9. Laporan mengenai sesuatu hal yang tidak berulang atau tidak dapat diduga dan
ditugaskan oleh pimpinan organisasi untuk melakukan suatu tindakan diw aktu mendatang disebut laporan ...
a. Administrasi b. Berkala
c. Khusus d. formal
10. Di baw ah garis besar deskripsi dalam penyajian laporan, kecuali ... a. Tujuan laporan
b. Latar belakang c. Landasan yuridis dan data statistik
d. Asas - asas yang diperlukan 11. Di baw ah ini merupakan materi dalam saran- saran dalam laporan, kecuali ...
a. Penentuan masalah b. Pengarahan implemen
c. Kesimpulan dan penutup d. Penemuan sebab-sebab
5. UMPAN
