[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
32 PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 juga di bagian tertentu pelataran tempat parkir harus ditanami tanaman
yang dapat tumbuh rindang, agar pelataran tempat parkir teduh; 2 Pengaturan pekarangan tersebut harus diatur sedemikian rupa agar
menciptakan kesan keindahan. c. Keamanan
Keamanan lingkungan
dan keamanan
fisik gedung
kantor, merupakan masalah yang tidak kalah pentingnya dibanding dengan
masalah lainya. Langkah yang perlu dilaksanakan dalam menciptakan kemanan fisik gedung kantor adalah :
1 Di sekeliling gedung kantor harus dibuat pagar yang bentuk dan ukurannya selain harus menjamin keamanan kantor juga harus
menciptakan keindahan lingkungan; 2 Kedalam lingkungan gedung kantor tidak boleh untuk lalu intas umum
masyarakat tidak boleh keluar masuk secara bebas melew ati halaman kantor;
3 Harus disediakan petugas khusus yang bertanggung jaw ab atas keamanan gedung kantor dan di lingkungan fisik kantor lainya;
4 Sarana perlengkapan gedung kantor misalnya gardu listrik dan instalasi lainnya, harus di tempatkan secara terpisah dan di sediakan
petugas khusus sehingga keamanan terjamin; 5 Langkah-langkah lain yang dianggap perlu, dengan memperhatikan
keadaan lingkungan dimana gedung kantor itu berada.
2. LATIHAN 2
Untuk membantu anda dalam memahami materi kegiatan belajar ini, coba anda kerjakan latihan-latihan di baw ah ini
1. Sebutkan 3 kelompok perlengkapan kantor dan jelaskan maksud dari masing-masing kelompok tersebut
2. Sebutkan macam-macam tata ruang kantor 3. Apa kelebihan dan kelemahan dari tata ruang terpisah?
4. Sebutkan bentuk-bentuk susunan meja rapat menurut The Liang Gie 5. Coba anda uraikan keadaan tata lingkungan langsung dikantor anda bekerja
baik mengenai peneranganya, w arna, udara, suara, dekorasi di lingkungan anda bekerja saat ini
[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 33
6. Apakah menurut pendapat anda lingkungan tidak langsung anda sudah memenuhi syarat?
3. RANGKUMAN
Pengertian kantor berbeda-beda tergantung dalam ucapan pembicaraan antara lain dapat berarti jasapelayanan, jabatan, gedung, tempat bekerja, ruangan kerja, unit
kerjabagian atau instansi. Pengertian kantor dalam modul ini adalah tempat diselenggarakannya kegiatan menangani informasi dan proses penanganan informasi.
Pekerjaan kantor adalah semua kegiatan yang ada kaitannya dengan penanganan informasiketerangan yang bertalian dengan tugas-tugas organisasi yang
bersangkutan. Pekerjaan kantor terdiri atas tulis menulis dan bukan tulis menulis. Untuk mengorganisasikan pekerjaan kantor ada 3 asas yakni senteralisasi,
desentralisasi dan campuran. Perlengkapan kantor secara garis besar ada tiga kelompok, yakni perlengkapan
tata usaha, mesin kantor dan perabot kantor. Sedangkan tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan ruang dan penggunaan secara terperinci dari ruang
tersebut untuk menyiapkan suatu susunan praktis dan faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan pekerjaan kantor dengan biaya yang layak. Dalam menyusun
tata ruang kantor ada 5 asas yakni: asas jarak pendek, rangkaian kerja, penggunaan setiap bidang ruangan, perubahan fleksibilitas dan integrasi macam tata ruang kantor
dapat dibedakan tata ruang terpisah bersel dan terbuka untuk menata ruang kantor diperlukan penataan meliputi: penataan meja, kebutuhan luas tempat kejra, dan
diperlukan langkah-langkah tertentu untuk menata ruangan kantor. Tata lingkungan adalah pengaturan lingkungan fisik kantor yang akan menunjang
terciptanya suasana kerja yang menyenangkan. Tata lingkungan kantor dapat dibedakan menjadi dua macam yaitu lingkungan langsung dan lingkungan tidak
langsung. A. Lingkungan langsung berhubungan dengan penerangan, w arna, udara, suara,
dekorasi dan lingkungan lainnya. B. Lingkungan tidak langsung berhubungan dengan tempat parkir, tanaman,
keamanan kantor.
4. TES FORMATIF 2
