[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
16 PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012
PERLENGKAPAN, TATA RUANG, DAN
TATA LINGKUNGAN KANTOR
INDIKATOR PEMBELAJARAN
Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan dapat: a. menjelaskan pengertian perlengkapan kantor, tata ruang, dan tata lingkungan
kantor; b. menjelaskan bagaimana menyusun tata ruang kantor;
c. menjelaskan bagaimana menyusun tata ruang rapat.
1. URAIAN DAN CONTOH
Kegiatan Belajar ini berisi materi mengenai perlengkapan kantor, tata ruang dan tata lingkungan kantor.
Perlengkapan apa saja yang dibutuhkan dalam kantor serta bagaimana menata ruang kantor agar suasana tidak terkesan terlalu formil dan kaku. Selain hal itu menata
lingkungan kantor juga mempunyai seni tersendiri karena dengan lingkungan yang serasi akan memacu kinerja pegaw ai.
A. Perlengkapan Kantor
Dalam melaksanakan tugas pekerjaan sehari-hari dikantor Anda sudah barang tentu menggunakan perlengkapan kantor office equipment. Tujuan
adanya perlengkapan kantor adalah membantu pegaw ai dalam melaksanakan pekerjaan kantor, sehingga pegaw ai tidak terhambat tugas hanya karena tidak
menggunakan peralatan yang tidak sesuai. Perlengkapan kantor pada garis besarnya ada 3 kelompok yaitu:
perlengkapan tata usaha, mesin kantor, dan perabotan kantor. 1. Perlengkapan Tata Usaha
Pada setiap kantor yang modern selain kertas dan alat-alat tulis, untuk melaksanakan kegiatan tata usaha diperlukan bermacam-macam barang
perlengkapan tata usaha amplop, rautan pensil, bak surat, jepitan kertas, dan sebagainya. Perlengkapan tata usaha terdiri atas:
a. Barang-barang yang tahan lama misalnya pembolong kertas, stappler, dan lainnya;
KB 2
[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 17
b. Barang-barang yang habis pakai misalnya misalnya kertas, tip ex dan lain sebagainya.
Barang-barang habis pakai untuk keperluan tulis menulis disebut dengan stationary.
2. Mesin Kantor Mesin kantor office machines adalah semua alat yang dipergunakan untuk
mencatat, mengirim, menggandakan dan mengolah bahan keterangan yang bekerja secara mekanis, elekteris, magnetik secara kimiaw i. Sebelum
menggunakan mesin perlu dipertimbangkan dahulu mesin yang paling cocok dan tujuan apa mesin itu dibeli.
Macam-macam mesin kantor antara lain mesin ketik, mesin hitung, mesin pengganda, mesin komunikasi telepon, faksimile, telephoto, teleprinter, mesin
pembuka sampul surat, mesin pelipat surat, pemasuk sampul, mesin komputer, dan printer .
3. Perabot Kantor Perabot kantor biasanya disebut dengan office fumishing atau office furnitures
meliputi, meja tulis, kursi, lemari arsip, rak, lemari besi, filing cabinet termasuk didalamnya perlengkapan kebersihan dan peraw atan kantor. Perlu diperhatikan
tinggi kursi dan meja, karena akan berpengaruh pada daya tahan seseorang dalam bekerja.
B. Tata Ruang Kantor 1. Pengertian Tata Ruang Kantor
