[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
2 PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012
4. KOMPETENSI DASAR
Setelah mempelajari Kegiatan Belajar ini, peserta diharapkan dapat: a. menjelaskan pengertian administrasi, organisasi dan kantor;
b. menjelaskan lingkup pengerjaan kantor, pengorganisasian pekerjaan kantor, peranan administrator kantor, perlengkapan kantor, tata ruang dan lingkungan
kantor; c. menjelaskan pengertian, fungsi, jenis dan bentuk surat;
d. menguraikan tata cara pengolahan surat masuk dan keluar, pembuatan surat dan langkah-langkah penyusunan surat;
e. menjelaskan pengertian arsip; f. menjelaskan pengertian manajemen kearsipan, sistem pengindeksan dan arsip
manual; g. menjabarkan langkah-langkah pengelolaan arsip dinamis
h. menjabarkan syarat-syarat seorang Pelaksana arsip; i. menjelaskan pengertian laporan, fungsi dan macam laporan;
j. menjelaskan syarat-syarat laporan, sistimatika laporan dan aturan pengetikan laporan;
k. menjelaskan cara menerima telepon dan menelepon ke luar serta sikap pada saat bertelepon;
l. menjelaskan syarat-syarat ruang penerima tamu; m. menjelaskan syarat-syarat penerima tamu dan tata cara penerima tamu.
n. mengidentifikasi jenis-jenis tamu; o. menjelaskan cara membuat dan membatalkan perjanjian.
Pada setiap Kegiatan Belajar, dibahas materi pembelajaran secara rinci satu persatu. Anda dapat mempelajari Kegiatan Belajar tersebut secara berurutan, atau
dapat mempelajarinya secara acak sesuai materi yang Anda perlukan untuk dipelajari.
5. RELEVANSI MODUL
Dengan memahami materi modul ini, diharapkan peserta diklat dapat melaksanakan pekerjaan kantor di lingkungan kerja masing-masing. Penerapan tata
cara pengelolaan perkantoran mulai dari penanganan datainformasi melalui penanganan surat, sampai dengan mengarsipkan, serta pekerjaan kantor bukan tulis
menulis lainnya, misalnya pelayanan telepon, penerimaan tamu, dan penyelenggaraan rapat.
[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 3
ADMINISTRASI, ORGANISASI, DAN ADMINISTRASI KANTOR
INDIKATOR PEMBELAJARAN
Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan dapat: a. menjelaskan pengertian administrasi, organisasi dan kantor;
b. menjelaskan lingkup pengerjaan kantor, pengorganisasian pekerjaan kantor, peranan administrator kantor;
c. menjelaskan perlengkapan kantor, tata ruang dan lingkungan kantor.
1. URAIAN DAN CONTOH
Kategori