[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
12 PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012
3. RANGKUMAN
Administrasi dalam arti luas berarti sebagai keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih, menurut cara-cara tertentu untuk mencapai tujuan yang
ditentukan sebelumnya. Dalam arti sempit dapat diartikan sebagai tata usaha yakni sebagai rangkaian kegiatan mengirim dan menyampaikan keterangan-keterangan yang
diperlukan dalam usaha kerja sama. Dengan demikian tatausaha merupakan unsur administrasi, oleh karena itu pekerjaan kantor merupakan bagian dari administrasi.
Administrasi selalu ada dalam organisasi. Organisasi adalah sekelompok orang-orang yang bersatu padu bekerja sama formal bedasarkan tata tertib tertentu untuk mencapai
suau tujuan yang telah disetujui bersama. Dalam organisasi terdapat dua pekerjaan yakni pekerjaantugas pokok dan
penunjang. Kantor yang dimaksud dalam modul ini adalah tempat diselenggarakan kegiatan dan proses menangani informasi mulai dari menerima, mengumpulkan,
mengolah, menyimpan sampai menyalurkan. Pekerjaan kantor ada dua macam, yakni pekerjaan yang bersifat tulis menulis dan tidak bersifat tulis menulis. Dalam
mengorganisir pekerjaan kantor ada tiga asas, yakni: sentralisasi, desentralisasi serta gabungan. Asas pengorganisasian pekerjaan dalam suatu kantor sangat tergantung
pada tujuan, luas pekerjaan taraf perkembangan dan tingkat kebutuhan suatu instansi serta dapat dilakanakan secara teknis dan ekonomis dapat dipertanggungjaw abkan.
Dalam mengelola pekerjaan kantor, manajer administrasi kantor memegang peranan penting bagi tercapainya tujuan organisasi.
4. TES FORMATIF 1
Untuk menguji hasil belajar pada kegiatan belajar 1 ini, coba Anda kerjakan tes formatif berikut ini, dengan cara berikan tanda silang X pada jaw aban yang Anda
anggap benar. 1. Proses kerja sama antara dua orang atau lebih menurut cara-cara tertentu
untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya merupakan pengertian dari ...
a. Administrasi dalam arti sempit b. Administrasi dalam arti luas
c. Manajemen d. Tata usaha
2. Di baw ah ini unsur-unsur organisasi, kecuali...... a. Kelompok orang
[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 13
b. Kerja sama c. Misi
d. Tujuan 3. Sekelompok orang yang bersatu padu bekerja secara formal berdasarkan tata
tertib tertentu untuk mencapai tujuan yang telah disepakati bersama adalah pengetian dari...
a. Organisasi b. Tugas pokok
c. Fungsi d. Manajemen
4. Kegiatan-kegiatan yang secara langsung mengenai tujuan organisasi disebut dengan ....
a. Tugas pokok b. Tugas penunjang
c. Tugas kantor d. Tugas organisasi
5. Kantor adalah tempat diselenggarakannya kegiatan dan proses menangani informasi mulai dari menerima, menumpulkan, mengolah, menyimpan sampai
menyalurkan adalah pendapat dari.... a. Paul Mahieu
b. Glen W How ard Edw ard Masonbrink c. William H. Leffingw el
d. George R Terry 6. Pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan membuat
w arkat-w arkat tertulis laporan-laporan sebagai cara meringkas banyak hal dengan cepat guna menyediakan suatu landasan bagi tindakan kontrol
pimpinan adalah pengertian dari ... a. Paul Mahieu
b. Glen W How ard Edw ard Masonbrink c. William H. Leffingw el
d. George R Terry 7. Di baw ah ini pekerjaan kantor yang bersifat tulis menulis, kecuali ...
a. Penanganan surat b. Penghitungan
c. Menerima tamu kantor d. Pembuatan laporan
[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
14 PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 8. Kelemahan dari asas sentralisasi dalam pengorganisasian pekerjaan kantor
adalah ... a. Cara kerja dengan mudah diseragamkan
b. Pengaw asan mudah dilakukan c. Dapat menampung pekerjaan yang cukup banyak
d. Penggunaan pekerjaan tenaga kerja dapat diadakan pengaturan lebih luas 9. Kebaikan azas desentralisasi dalam pengorganisasian pekerjaan kantor adalah
... a. Memerlukan biaya yang besar
b. Dapat melayani
kebutuhan-kebutuhan khusus bagi unit-unit yang
bersangkutan c. Memerlukan tenaga yang banyak
d. Memerlukan tugas pokok yang luas 10. Di baw ah ini merupakan syarat penerapan pengorganisasian pekerjaan kantor,
kecuali ... a. Tujuan
b. Luas organisasi c. Taraf perkembangan
d. Beban pekerjaan
5. UMPAN BALIK DAN TINDAK LANJUT
