[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 19
Tata ruang kantor harus dapat memberikan suasana baik di dalam maupun di antara bagian menjadi saling berkaitanterintegasi secara harmonis
Pusdiklat Pegaw ai, 2002.
3. Macam -Macam Tata Ruang Kantor
Tata ruang kantor pada dasarnya dapat dibedakan menjadi dua macam yaitu tata ruang terpisah bersel dan tata ruang terbuka.
Tata ruang terpisah bersel, biasa juga disebut tata ruang tertutup,
yaitu apabila unit kerja yang satu tetapkan secara terpisah dari unit kerja lainya. Pemisahan ini dapat berupa kamar-kamar terdiri terdiri atau dibuat kamar-
kamar dengan penyekat pembuatan misalnya kayu teak w ood, teak block, kaca, atau kombinasi di antara ketiganya. Jenis tata ruang ini mempunyai
beberapa kebaikan dan kelemahan. a. Kebaikan Tata Ruang Terpisah
1 Keamanan dan kerahasiaan pekerjaan lebih terjamin, misalnya pekerjaan penanganan uang tunai, dan pekerjaan-pekerjaan rahasia;
2 Suasana kerja lebih tenang karena tidak terganggu oleh pegaw ai unit lain, demikian juga kebisingan dapat dikurangi karena terhalang oleh
sekat-sekat; 3 Apabila berjangkit penyakit yang menular atau timbul rasa ketidak
senanganketidakpuasan para pegaw ai tidak begitu cepat meluas; 4 Dapat menimbulkan rasa memiliki, karena pegaw ai yang ada dalam satu
ruangan merasa bertanggung jaw ab atas peralatan kantor yang ada diruanganya;
5 Bagi para pegaw ai seniorpimpinan tidak merasa kehilangan status, karena ia menempati tempat terpisah dari tempat baw ahannya.
b. Kelemahan Tata Ruang Terpisah 1 Perlu biaya besar untuk keperluan membuat sekat-sekat, lampu-lampu,
alat pengatur suhu, pelayanan dan pemeliharaan umum lainya; 2 Ruangan tidak dapat dimanfaatkan secara maksimal;
3 Pengaw asan pegaw ai sulit dilaksanakan; 4 Komunikasi antar pegaw ai, demikian komunikasi antara atasan dan
baw ahan tidak mudah dilaksanakan; 5 Fleksibilitas tata ruang rendah tidak mudah di adakan perubahan.
[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
20 PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012
Tata ruang terbuka, yaitu ruangan untuk bekerja tidak dipisah-pisahkan
tetapi semua aktifitas dilaksanakan pada satu ruangan besar. Jenis tata ruang ini mempunyai beberapa kebaikan dan kelemahan.
a. Kebaikan tata ruang terbuka 1 Biaya lebih rendah karena tidak diperlukan biaya pembuatan penyekat,
juga terhindar dari tambahan biaya peraw atannya; 2 Bidang-bidang ruangan dapat dimanfaatkan secara maksimal;
3 Ada fleksibilitas bagi pegaw ai, bagianseksi dapat berpindah dengan mudah disesuaikan dengan berkembang organisasi ;
4 Pengaw asan terhadap pegaw ai mudah dilaksanakan; 5 Komunikasi mudah dilaksanakan;
6 Penggunaan mesin kantor dapat bergantian; 7 Tata ruang mudah diubah;
8 Kerja sama antara atasan dengan baw ahan lebih erat. b. Kelemahan tata ruang terbuka
1 Keamanan dan kerahasiaan pekerjaan kurang terjamin misalnya bagi pekerjaan yang berhubungan dengan uang dan pekerjaan yang bersifat
rahasia; 2 Kebisingan dan gangguan tempat kerja, karena suara dari bagian
ruangan lainya, di samping itu lalu lintas pegaw ai dan orang luar dapat mengganggu pegaw ai yang sedang melakukan pekerjaan;
3 Letak meja-meja kerja yang selalu tetap, menimbulkan rasa bosan, hal ini dapat menurunkan semangat kerja. Di samping itu mengakibatkan
rasa kurang bertanggung jaw ab atas peralatan kantor karena dipakai bersama-sama;
4 Bagi staf senior dan pimpinan dapat mengakibatkan rasa statusnya kurang, karena ia sehari-hari bersatu dengan baw ahannya.
Dalam praktek, dengan memperhatikan kelemahan-kelemahan yang ada, penataan ruang terbuka diadakan berkembang yaitu yang dinamakan
landscaping taman kantor. Menurut penelitian, tata ruang terpisah hanya dapat memanfaatkan bidang ruangan 58-67 sedangkan taman kantor dapat
memanfaatkan 72-83.
4. Teknik Tata Ruang Kantor
