[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 63
Di baw ah ini kew enangan penandatangan naskah dinas berdasarkan PMK 151PMK.012010
e. Penunjukan Pejabat Pengganti
Untuk menjaga kelancaran tugas dan kelangsungan tanggung jaw ab dalam
menyelenggarakan pemerintahan di lingkungan Kementerian Keuangan, apabila terjadi kekosongan jabatan, maka dilakukan penunjukan
Pelaksana Tugas Plt atau Pelaksana Harian Plh. Ketentuan dan tata cara penunjukan Plt dan Plh diatur tersendiri
dengan ketentuan perundang-undangan. 1 Pelaksana Tugas Plt:
a Pelaksana Tugas Plt, digunakan apabila pejabat yang berw enang menandatangani naskah dinas belum ditetapkan karena menunggu
ketentuan kepegaw aian lebih lanjut. b Pelimpahan w ew enang bersifat sementara, sampai dengan pejabat
yang definitif ditetapkan. 2 Pelaksana Harian Plh
a Pelaksana Harian Plh, dipergunakan apabila pejabat yang berw enang menandatangani naskah dinas tidak berada di tempat
[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
64 PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 sehingga untuk kelancaran pelaksanaan sehari-hari perlu ada
jabatan sementara yang menggantikannya. b Pelimpahan w ew enang bersifat sementara, sampai dengan pajabat
yang definitif kembali ketempat. c Pelaksana
Harian Plh
tidak memiliki
kew enangan untuk
mengambil atau menetapkan keputusan yang mengikat seperti pembuatan DP-3, penetapan surat keputusan, penjatuhan hukuman
disiplin dan sebagainya. d Pejabat yang ditunjuk sebagai Pelaksana Harian tidak membaw a
dampak terhadap kepegaw aian dan tidak diberikan tunjangan jabatan dalam kedudukannya sebagai Pelaksana Harian.
Berikut ini contoh penulisan Plt dan Plh. Plt. Kepala Biro …….
Nama Pejabat NIP …………
Plh. Kepala Biro …….
Nama Pejabat NIP ………….
Gam bar 3.12. Contoh Penulisan Plt dan Plh f.
Cap dinas
Didalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 151PMK.012010 tentang Peraturan Tata Naskah Dinas Kementerian Keuangan dijelaskan
bahw a yang dimaksud dengan Cap Dinas adalah tanda pengenal yang sah dan berlaku di lingkungan Kementerian Keuangan.
1 Cap Dinas terdiri atas : a Cap jabatan yaitu cap yang bunyi tulisannya menyebut nama
jabatan, digunakan untuk menyertai tanda tangan pejabat definitif yang bersangkutan atau pejabat yang bertindak Pemangku Jabatan
dalam hal pengangkatan jabatan struktural yang belum memenuhi persyaratan dalam pangkat permulaan jabatan yang bersangkutan.
b Cap instansi yaitu cap yang bunyi tulisannya menyebut nama unit organisasi.
[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 65
2 Penempatan Cap Dinas Cap dinas dibubuhkan di samping kiri tanda tangan, tetapi tidak
menutupi tanda tangan. Dalam penandatangan kerja sama atau perjanjian, bila letak tanda tangan di margin kiri maka cap diletakkan di
samping kanan tanda tangan. 3 Wew enang Penggunaan Cap Dinas
a Cap Jabatan Menteri Keuangan digunakan untuk menyertai tanda tangan Menteri Keuangan.
b Cap Instansi Kementerian Keuangan digunakan untuk menyertai tanda tangan Pelaksana Tugas Plt. dan Pelaksana Harian Plh..
Menteri Keuangan serta Wakil Menteri Keuangan Wamenkeu dan pejabat eselon I ke baw ah yang diberi w ew enang menandatangani
naskah dinas atas nama a.n atau untuk beliau u.b Menteri Keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
c Cap jabatan digunakan untuk menyertai tanda tangan pejabat definitif yang bersangkutan atau pejabat yang bertindak Pemangku
Jabatan dalam hal pengangkatan jabatan struktural yang belum memenuhi persyaratan dalam pangkat permulaan jabatan yang
bersangkutan. d Cap Instansi digunakan untuk menyertai tanda tangan :
a Pejabat yang bertindak sebagai Pelaksana Tugas Plt. atau Pelaksana Harian Plh..
b Pejabat yang diberi pelimpahan w ew enang untuk menandatangi naskah dinas atas nama a.n atau untuk beliau u.b sesuai
dengan ketentuan yang berlaku c Pejabat struktural baw ahannya yang tidak memiliki cap dinas
dalam rangka pelaksana tugas intern unit organisasinya. d Pejabat atau unit organisasi yang tidak memiliki cap dinas,
karena sifat tugasnya otonom dan harus mengadakan hubungan
surat keluar,
dapat menggunakan
dapat menggunakan cap instansi atasannya sesuai dengan ketentuan
tentang pelimpahan w ew enang pada unit organisasi masing- masing.
4 Kekhususan Penggunaan a Setiap naskah kerja sama pemerintah dengan luar negeri, tidak
menggunakan cap dinas;
[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
66 PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 b Naskah kerja sama Kementerian Keuangan dengan instansi lain
dalam negeri, menggunakan cap jabatan cap instansi masing- masing pejabat penandatangan.
c Penggunaan cap dinas di lingkungan Kementerian Keuangan mengikuti ketentuan yang berlaku
5 Pengaw asan dan Pengendalian a Cap Dinas yang digunakan pada unit organisasi di lingkungan
Kementerian Keuangan, diusulkan oleh pimpinan unit organisasi eselon I masing-masing kepada Sekretaris Jenderal Kementerian
Keuangan untuk ditetapkan dengan Keputusan Menteri Keuangan; b Cap Dinas yang digunakan dapat digandakan untuk mempercepat
pelayanan dan
menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas.
Penggandaan cap dinas diusulkan oleh pimpinan unit organisasi eselon I masing-masing kepada Sekretaris Jenderal Kementerian
Keuangan untuk ditetapkan dengan Keputusan Menteri Keuangan; c Setiap
pimpinan unit
organisasi bertanggungjaw ab
atas penggunaan cap dinas di lingkungan unit kerjanya masing-masing.
Untuk ukuran dan bentuk Cap Dinas di lingkungan Kementerian Keuangan berlaku Cap Dinas bulat, dengan ukuran garis tengah lingkaran
luar 38 mm dan garis tengah lingkaran dalam 26 mm. Cap Dinas timbul secara umum tidak dipergunakan dalam tata naskah dinas Kementerian
Keuangan, namun untuk dokumen-dokumen teknis tertentu masih dipergunakan, misalnya pembubuhan Cap Dinas pada SertifikatIjazah
yang dikeluarkan oleh Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. Untuk Cap Dinas yang dibubuhkan pada hasil penggandaan harus
asli bukan foto copy
g. Beberapa hal yang perlu diketahui dalam penyusunan surat
