[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
100 PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 2 Surat ditujukan kepada beberapa pejabat saja dan dapat merupakan
laporan ekstern; 3 Memograf lebih luas dari surat, sistimatik dan dikirim dengan surat
pengantar; 4 Buku berbentuk bukumakalah yang dicetak dan diberi cover, untuk
pejabatpihak-pihak yang relevan, dan dikirim dengan surat pengantar;
5 Matriks laporan dengan mengisi matrikformat yang tersedia distandarisasikan.
B. Syarat-Syarat Laporan Yang Baik
Agar penggunaan laporan dapat bermanfaat, maka setiap laporan harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:
1. laporan harus benar dan objektif; 2. laporan harus jelas dan cermat;
3. laporan harus langsung mengenai sasaran; 4. laporan harus lengkap;
5. laporan harus tegas dan konsisten; 6. laporan harus tepat pada w aktunya;
7. laporan harus tepat penerimanya. Dengan melihat syarat-syarat laporan di atas maka penyusun laporan perlu
memiliki persyaratan-persyaratan sebagai berikut: 1. harus menguasai masalah yang dilaporkan;
2. harus mempunyai minatkesanggupan, objektif, teliti, di samping ia harus pula analisitis, kooperatif dan ”open-minded”;
3. harus menggunakan bahasa tertulis yang baik; 4. dapat menggunakan kata dan istilah yang sederhana, jelas dan mudah
dimengerti.
C. Langkah-Langkah Pokok dalam Penulisan Laporan
Langkah-langkah atau prosedur yang harus ditempuh dalam pembuatan laporan adalah
1. menerima perihal subjek; 2. mengumpulkan data;
3. mengklasifikasi data; 4. evaluasi dan pengolahan data;
5. membuat kerangka laporan.
[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 101
Pada garis besarnya laporan mencakup: 1. Deskripsi keadaan secara aktual, termasuk di sini antara lain penyajian
mengenai : a. Tujuan laporan pendahuluan;
b. Latar belakang informasi yang menyangkut objek yang dilaporkan; c. Landasan-landasan yuridis yang bertalian dengan objek tersebut;
d. Data statistik. 2. Analisa terhadap objek yang dilaporkan, meliputi antara lain penyajian
tentang: a. Pendekatan yang diperlukan;
b. Asas-asas yang diperlukan; c. Teknik-teknis dan model matematika yang digunakan;
d. Inventarisasi, klasifikasi, tabulasi dan evaluasi data; e. Penemuan sebab-sebab;
f. Pengarahan macam-macam jalan keluar. 3. Saran-saran mencakup:
a. Penentuan masalah; b. Pengarahan implemen;
c. Kesimpulan; d. Penutup.
4. Ringkasan summary Untuk laporan-laporan penelitian, summary biasanya di tempatkan di depan,
yaitu setelah pendahuluan. Dimaksud agar pihak-pihak yang berkepentingan dapat cepat memperoleh gambaran menyeluruh tentang hal-hal yang tercakup
dalam laporan. 5. Lampiran dan daftar kepustakaan.
D. Sistem atika laporan
