[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
30 PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 televisi yang disediakan oleh instansi. Dari hasil penelitian, musik dan lagu
yang tenang dan lembut dapat mempertahankan kegairahan kerja, karena lagu tersebut mengurangi ketegangan saraf dan kejenuhan kerja. Bila
langkah ini diadakan, maka untuk mencegah dampak yang kurang baik bagi pegaw ai, perlu diperhatikan beberapa hal yaitu :
1 Musik atau siaran televisi hanya diadakan secara periodik tidak terus menerus, seyogyanya pada jam istirahat;
2 Lagu atau siaran televisi harus dipilih yang dapat membangkitkan semangat kerja, bukan yang justru mengakibatkan kelelahan
kelemahan kerja. d. Dekorasi
Dekorasi ruang kantor tidak hanya menambah keindahan saja, namun harus dapat meningkatkan semangat kerja. Dekorasi kantor yang
digunakan di Indonesia misalnya lambing Negara, gambar persiden dan w akil presiden, gambar kemajuan organisasi, pialapiagam penghargaan.
e. Lingkungan kerja lainnya Keadaan lingkungan kantor lainnya perlu diadakan pengaturan
sebaik-baiknya sehingga dapat menunjang kepada terciptanya suasana kerja yang memadai. Beberapa hal yang perlu dihindarkan antara lain yaitu:
1 Kabel listrik, kabel telpon yang melintang di tempat pegaw ai lalulintas; 2 Laci-laci filling cabinet yang selalu terbuka, tumpukan map-map yang
terlalu banyak dimeja pegaw ai. Agar di usahakan menggunakan prinsip clean table dengan cara menyimpan map-map berkas pada tempat
khususpenyimpanan; 3 Penempatan
alat-alat yang
dapat menimbulkan kebakaran di lingkungan kerja pegaw ai;
4 Lantai yang licin dan kamar kecil yang kotor; 5 Membuang sampahpuntung rokok bukan pada tempatnya.
2. Lingkungan Tidak Langsung
Lingkungan tidak langsung adalah lingkungan fisik kantor yang ada disekitar tempat kerja, tetapi dapat berpengaruh terhadap suasana dan
ketenangan kerja pegaw ai dan pelayanan kepada masyarakat. Lingkungan ini adalah tempat parkir kendaraan, tanaman dan pekarangan sekitar gedung
kantor,serta keamanan.
[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 31
a. Tempat parkir Dengan makin banyaknya kendaraan bermotor, maka penyediaan
tempat parkir merupakan keharusan mutlak bagi sesuatu instansi. Tempat parkir diperlukan untuk kendaraan dinas instansi, kendaraan pegaw ai dan
kendaraan tamu. Dalam hal menyediakan tempat parkir harus diperhatikan hal-hal
sebagai berikut : 1 Harus disediakan area tempat parkir yang leluasa dan memadai, baik
untuk keperluan kendaraan dinas dan kendaraan pegaw ai maupun kendaraan tamu;
2 Areal tempat parkir seyogyanya di tempatkan dibelakang atau di samping gedung kantor;
3 Harus ada pemisahan areal tempat parkir kendaraan roda dua dan kendaraan roda empat;
4 Harus ada pemisahan areal tempat parkir kendaraan besar dan kendaraan kecil;
5 Harus disediakan tempat parkir khusus untuk kendaraan pimpinan; 6 Arus kendaraan di tempat parkir harus di buat satu Pelaksanasan;
7 Di pelataran tempat parkir harus dibuat tanda-tanda yang menunjukan dimana kendaraan itu harus diparkir;
8 Bila frekuensi keluar masuknya kendaraan tinggi, dan jumlah kendaraan banyak, sebaiknya disediakan petugas parkir.
b. Tanaman Keadaan di sekitar gedung kantor akan mempunyai pengaruh
terhadap keadaan didalam ruangan kantor. Misalnya di sekitar gedung kantor banyak tanaman, maka udara didalam ruangan kantor akan menjadi
sejuk, oleh karena itu di usahakan agar di sekitar gedung kantor ditanami tanaman yang dapat menyejukan di samping dapat menciptakan
keindahan. Dalam hal mengadakan pengaturan pekarangan kantor, dan tanaman-tanaman yang ada di sekitar halaman, seyogyanya diperhatikan
hal-hal sebagai berikut : 1 Tanaman yang dipilih harus tanaman yang dapat menimbulkan
kesejukan, misalnya pohon-pohon yang dapat tumbuh rindang, dan rumput-rumput yang biasa digunakan di halaman kantor. Demikian
[ MODUL UJIAN DINAS TINGKAT I
] PENGETAHUAN
32 PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA 2012 juga di bagian tertentu pelataran tempat parkir harus ditanami tanaman
yang dapat tumbuh rindang, agar pelataran tempat parkir teduh; 2 Pengaturan pekarangan tersebut harus diatur sedemikian rupa agar
menciptakan kesan keindahan. c. Keamanan
Keamanan lingkungan
dan keamanan
fisik gedung
kantor, merupakan masalah yang tidak kalah pentingnya dibanding dengan
masalah lainya. Langkah yang perlu dilaksanakan dalam menciptakan kemanan fisik gedung kantor adalah :
1 Di sekeliling gedung kantor harus dibuat pagar yang bentuk dan ukurannya selain harus menjamin keamanan kantor juga harus
menciptakan keindahan lingkungan; 2 Kedalam lingkungan gedung kantor tidak boleh untuk lalu intas umum
masyarakat tidak boleh keluar masuk secara bebas melew ati halaman kantor;
3 Harus disediakan petugas khusus yang bertanggung jaw ab atas keamanan gedung kantor dan di lingkungan fisik kantor lainya;
4 Sarana perlengkapan gedung kantor misalnya gardu listrik dan instalasi lainnya, harus di tempatkan secara terpisah dan di sediakan
petugas khusus sehingga keamanan terjamin; 5 Langkah-langkah lain yang dianggap perlu, dengan memperhatikan
keadaan lingkungan dimana gedung kantor itu berada.
2. LATIHAN 2
