Keterampilan-keterampilan dasar : Aspek kritis

116 pengangkutan dan rencana-rencana tak terduga serta memperoleh jaminan yang memadai. 3.2.5. Secara efektif berkomunikasi dengan petugas lapangan, mitra-mitra proyek, donatur –donatur, dan petugas-petugas keuangan lainnya. 3.2.6. Mematuhi kebijakan-kebijakan dan persyaratan-persyaratan organisasi dan donatur. 3.2.7. Mengelola pertukaran-pertukaran mata uang dalam kontek pembangunan atau bantuan kemanusiaan untuk mendukung ketersediaan pembiayaan, adanya uang tunai di tangan dengan harapan mematuhi batasan-batasan anggaran belanja yang terdapat dalam persyaratan. Sebagai tambahan, kandidat yang bersangkutan harus secara efektif dapat melakukan tugas yang diuraikan secara singkat dalam elemen-elemen dan kriteria unjuk kerja dari unit ini. Selain itu, kandidat juga mampu mengelola tugas dan mengelola masalah-masalah darurat dalam kontek peranan kerja yang jelas. Ini meliputi kemampuan untuk: 3.2.8. Menggunakan teknik-teknik komunikasi dan teknik interpersonal dengan rekan-rekan kerja dan orang lain 3.2.9. Bekerja sebagai bagian dari sebuah lingkungan kelompok untuk menyelesaikan tugas 3.2.10. Mengenali dan dengan jelas menetapkan masalah dan memperlihatkan prosedur-prosedur tanggapan yang sesuai. 3.2.11. Memprakarsai ide-ide atau metodologi-metodologi kerja baru 3.2.12. Merencanakan dan mengorganisir aktifitas-aktifitas pekerjaan 3.2.13. Secara efisien mengelola tanggung-jawab–tanggung-jawab dan jadwal sendiri untuk menyelesaikan pekerjaan 3.2.14. Memperlihatkan pengelolaan diri, termasuk inisiatif, motivasi, dan pengarahan diri 3.2.15. Menerapkan pengelolaan proyek dan keterampilan-keterampilan evaluasi 3.2.16. Bekerja dengan orang-orang yang memiliki latar belakang budaya dan bahasa yang berbeda, memperlihatkan kepekaan terhadap perbedaan- perbedaan budaya, termasuk: • kesadaran dan pemahaman terhadap perbedaan budaya • kemampuan untuk mengungkapkan kesadaran dan pemahaman dengan jelas dan singkat 3.2.17. Secara efektif berkomunikasi dengan beragam khalayak 117 3.2.18. Menginterpretasikan dan menjelaskan dokumen-dokumen dan sistem- sistem formal yang kompleks dan membantu orang lain untuk menerapkannya dalam kontek kerja 3.2.19. Merpersiapkan saran dan laporan-laporan tertulis yang membutuhkan alasan dalam dan ketepatan pengungkapannya 3.2.20. Menggunakan alat-alat perlengkapan komunikasi, yang meliputi telepon, radio, telepon satelit, faksimili, dan e-mail 3.2.21. Memperlihatkan kemampuan beradaptasi dan kemampuan menangani situasi-situasi dengan ambigurancu 3.2.22. Memilih dan menggunakan teknologi yang tepat 3.2.23. Menerapkan keterampilan dalam: • investigasi, termasuk analisa dan pengurangan • bekerja sebagai bagian dari sebuah tim • mediasi dan runding • pelatihan • presentasi • pengarahan dan pengawasan terhadap orang lain • administrasi • mendengarkan • perundingan 3.2.24. Kemampuan bahasa, membaca, dan menguasai matematika, seperti yang diperlukan untuk: • mengumpulkan, menganalisa, dan mengorganisir data • berkomunikasi—dalam bentuk lisan dan tertulis—dengan sejumlah khalayak tertentu • menyesuaikan bahasa lisan dan tulisan agar cocok dengan khalayak • mempersiapkan atau menyesuaikan materi • menghitung dan memperkirakan waktu, biaya, dan jumlah 4. Sikap kerja yang diperlukan 4.1. Secara khusus, pekerja harus menyadari isu-isu budaya, historis, dan isu-isu yang ada pada saat ini dalam menghadapi masyarakat dan budaya di tempat mereka bekerja 4.2. Penilai dan pelatih harus mempertimbang kan akses dan isu-isu ekuitas yang berhubungan dengan budaya di tempat mereka bekerja 4.3. Semua pekerja dalam pembangunan dan bantuan kemanusiaan harus menyadari isu-isu akses, ekuitas, dan hak azasi di tempat kerjanya 118 4.4. Semua pekerja harus mengembangkan kemampuannya untuk bekerja di lingkungan budaya yang berbeda 5. Aspek kritis 5.1. Penilaian harus mempertimbangkan kesulitan-kesulitan praktis yang berhubungan dengan percobaan penilaian kerja di lapangan 5.2. Penilaian dapat diterapkan pada kondisi- kondisi yang berhubungan dengan proyek sebenarnya atau simulasi dan memerlukan pembuktian dari proses yang ada 5.3. Berdasarkan pada karakter unit ini, penilaian harus didukung oleh bukti pengganti dari serangkaian sumber daya yang luas, terutama meliputi pembuktian dari satu atau lebih situasi lapangan. 119 Kode Unit 10 Judul Unit Penutupan kegiatan Keuangan Deskripsi Unit Unit kompetensi ini mendeskripsikan pengetahuan, keterampilan dan sikap yang diperlu kan untuk melakukan serangkaian operasi penutupan akhir tahun, akhir bantuan pendanaan, dan penutupan-penutupan pemberhentian proyek. ELEMEN KRITERIA UNJUK KERJA 1. Menutup dana bantuan pada akhir siklus pembiayaan 1.1. Semua prosedur organisasi dalam hubungannya dengan penutupan yang diikuti dan disesuaikan dengan konsep-konsep serta prinsip-prisip keefektifan dalam bantuan dan pemberdayaan masyarakat 1.2. Semua pembayaran yang belum dilunasi kepada para kontraktor, para agen, dan kantor pajak harus dibayar 1.3. Semua uang muka dan laporan-laporan pengeluaran yang belum dilunasi diselesaikan 1.4. Semua persyaratan donatur, meliputi penghapusan aset, pelaporan keuangan akhir, dan penyimpanan catatanrekaman dipenuhi 1.5. Semua laporan keuangan akhir diberikan kepada pemangku kepentingan internal kunci 1.6. Semua dana yang tidak dibelanjakan dikembalikan kepada donatur atau disesuaikan dengan kesepakatan yang berlaku dengan donatur 2. Menutup proyek atau program 2.1. Semua prosedur organisasi dalam hubungannya dengan penutupan harus diikuti 2.2. Semua pembayaran yang belum dilunasi kepada kontraktor, para agen dan staf perpajakan harus dibayar 2.3. Semua uang muka dan laporan-laporan pengeluaran yang belum dilunasi diselesaikan 120 harus dibayardiselesaikan 2.4. Semua kebutuhan donator—meliputi penghapusan aset, pelaporan keuangan akhir dan penyimpanan rekamancatatan—harus dipenuhi 2.5. Semua laporan keuangan akhir diberikan kepada pemangku kepentingan internal kunci 2.6. Semua dana yang tidak dibelanjakan kepada donatur dikembalikan atau disesuaikan dengan kesepakatan yang berlaku dengan donatur 2.7. Semua rekening bank ditutup, rekening -rekening terakhir diterima, lalu diperiksa ulang atau disesuaikan dengan kesepakatan yang berlaku dengan donatur 2.8. Semua aset yang dihapus atau dipindah ke proyek lain yang sesuai dengan kebutuhan donatur dan organisasi dilacak 2.9. Semua dokumen keuangan dipindahkan ke lokasi yang aman. 3. Penutupan pada akhir tahun fiskal 3.1. Rekonsiliasi dengan pembiayaan donatur, untuk mengenali dan memindahkan pembiayaan kepada masa fiskal baru, diselesaikan 3.2. Semua laporan keuangan akhir tahun yang diperlukan untuk pemangku kepentingan internal dan eksternal diberikan dalam format yang tepat— yang meliputi semua data yang relevan—dan tepat pada waktunya 3.3. Penilaian-penilaian bantuan yang berupa barangjasa dicatat dengan semestinya BATASAN VARIABEL

1. Konteks variabel

1.1. Akhir siklus pendanaan berkenaan dengan: 121 Akhir batasan waktu yang disetujui oleh para donatur untuk intervensi program 1.2. Prosedur-prosedur organisasi berhubungan dengan : 1.2.1. Pengeluaran dana penggajian 1.2.2. Transfer dana-dana dari bank 1.2.3. Transfer atau pemusnahan catatan-catatan rekaman -rekaman 1.2.4. Pemusnahan cek yang tidak terpakai 1.2.5. Transfer rekaman elektronik 1.2.6. Pemusnahan jurnal-jurnal dan bukti-bukti pembayaran sebelum audit dan cadangan arsip elektronik terakhir dan audit 1.2.7. Pemindahan catatan-catatanrekaman-rekaman berupa salinan naskah yang relevan 1.2.8. Provisi uang muka untuk staf nasional 1.3. Konsep dan prinsip efektifitas bantuan dan pembangunan masyarakat meliputi : 1.3.1. Kepemangkuan, termasuk: • menggunakan proses-proses pengiriman untuk mendukung negara-negara mitra menjalankan bantuan yang efektif terhadap kebijakan dan • strategi-strategi pembangunannya. • mengkoordinir tindakan-tindakan pembangunan • melibatkan masyarakat dan pemerintah daerah dalam pembuatan keputusan, implementasi, pemantauan, dan evaluasi • mendukung kontribusi masyarakat dan pemerintah daerah untuk pemecahan masalah 1.3.2. Harmonisasi: • secara aktif mencari mitra-mitra Official Development Agency ODA yang lain untuk bekerjasama dalam menciptakan nilai tambah dan efektifitas pembangunan yang lebih besar 1.3.3.Mengelola hasil-hasil yang meliputi perbaikan sistem-sistem yang berkesinambungan untuk: • mengelola hasil-hasil pembangunan • mendukung pembuatan keputusan yang berdasarkan pembuktian 122 1.3.4. Tanggung jawab timbal balik, mencakup diperlihatkannya : • transparansi dan tanggung jawab penuh terhadap penggunaan berbagai sumber daya pembangunan dalam pelaksanaan program 1.3. Para donatur, meliputi : 1.4.1. Pemerintah 1.4.2. Donatur pribadi: • internal • eksternal 1.4.3. Donatur perusahaan 1.4.4. Wakil-wakil setempat dari semua yang ada di atas 1.4.5. Pemerintah daerah 1.5. Akhir dari sebuah program berhubungan dengan : 1.5.1. Penyelesaian program pembangunan misalnya, pencapaian sasaran- sasaran yang berhasil dilakukan 1.5.2. Keputusan untuk mereposisi dari tahapan bantuan kemanusiaan ke aktifitas pembangunan 1.5.3. Keputusan untuk mengevakuasi 1.6. Melacak asset, meliputi: 1.6.1. Mencatatmerekam staf yang sedang memindah kan aset dari tempat yang bersangkutan 1.6.2. Mencatatmerekam aset yang ditinggalkan di berbagai lokasi proyek

2. Peralatan dan Perlengkapan

1.1. Komputer 1.2. Alat tulis kantor 1.3. Printer 1.4. Internet 1.5. Kalkulator

3. Peraturan yang diperlukan

................. 123

4. Norma dan standar:

..................... PANDUAN PENILAIAN

1. Konteks penilaian

1.1. Unit ini dapat dikaji secara mandiri, tetapi dianjurkan untuk melakukan praktek penilaian secara menyeluruh dengan unit-unit lain yang berhubungan dengannya 1.2. Penilaian dari pengetahuan pendukung yang penting, selain dari pertanyaan- pertanyaan penegasan, biasanya akan dilakukan pada kontek diluar tempat kerja 1.3. Penilaian harus mematuhi syarat-syarat danatau peraturan standar 1.4. Sumber daya yang diperlukan untuk penilaian meliputi akses terhadap: 1.4.1. lokasi tempat kerja atau tempat kerja yang disimulasi 1.4.2. instruksi spesifikasi dan pekerjaan 1.4.3. buku pedoman kebijakan dan prosedur internasional dan setempat—meliputi buku pedoman sektor keuangan spesifik 1.4.4. dokumen-dokumen yang relevan, seperti: surat pajak, laporan- laporan keuangan 1.4.5. alat-alat perlengkapan yang relevan, seperti: barang perlengkapan kantor dan alat-alat perlengkapan komunikasi 1.4.6. manajer, rekan kerja, dan personil keuangan lainnya 1.4.7. Uji kompetensi perlu pertimbangan kesulitan-kesulitan praktis yang dihubungkan dengan percobaan penilaian pekerjaan di lapangan 1.5. Uji kompetensi dapat diterapkan dalam kondisi kondisi yang berkaitan dengan proyek nyata atau simulasi dan memerlukan pembuktian proses 1.6. Berdasarkan sifat dasar dari unit ini, penilaian harus didukung oleh bukti pengganti dari serangkaian sumber, terutama meliputi bukti dari satu atau lebih situasi lapangan.