Keterampilan-keterampilan dasar : Aspek kritis
116 pengangkutan dan rencana-rencana tak terduga serta memperoleh jaminan
yang memadai. 3.2.5.
Secara efektif berkomunikasi dengan petugas lapangan, mitra-mitra proyek, donatur –donatur, dan petugas-petugas keuangan lainnya.
3.2.6. Mematuhi kebijakan-kebijakan dan persyaratan-persyaratan organisasi dan
donatur. 3.2.7.
Mengelola pertukaran-pertukaran mata uang dalam kontek pembangunan atau bantuan kemanusiaan untuk mendukung ketersediaan pembiayaan,
adanya uang tunai di tangan dengan harapan mematuhi batasan-batasan anggaran belanja yang terdapat dalam persyaratan.
Sebagai tambahan, kandidat yang bersangkutan harus secara efektif dapat melakukan tugas yang diuraikan secara singkat dalam elemen-elemen dan kriteria
unjuk kerja dari unit ini. Selain itu, kandidat juga mampu mengelola tugas dan mengelola masalah-masalah darurat dalam kontek peranan kerja yang jelas.
Ini meliputi kemampuan untuk: 3.2.8.
Menggunakan teknik-teknik komunikasi dan teknik interpersonal dengan rekan-rekan kerja dan orang lain
3.2.9. Bekerja sebagai bagian dari sebuah lingkungan kelompok untuk
menyelesaikan tugas 3.2.10.
Mengenali dan dengan jelas menetapkan masalah dan memperlihatkan prosedur-prosedur tanggapan yang sesuai.
3.2.11. Memprakarsai ide-ide atau metodologi-metodologi kerja baru
3.2.12. Merencanakan dan mengorganisir aktifitas-aktifitas pekerjaan
3.2.13. Secara efisien mengelola tanggung-jawab–tanggung-jawab dan jadwal
sendiri untuk menyelesaikan pekerjaan 3.2.14.
Memperlihatkan pengelolaan diri, termasuk inisiatif, motivasi, dan pengarahan diri
3.2.15. Menerapkan pengelolaan proyek dan keterampilan-keterampilan evaluasi
3.2.16. Bekerja dengan orang-orang yang memiliki latar belakang budaya dan
bahasa yang berbeda, memperlihatkan kepekaan terhadap perbedaan- perbedaan budaya, termasuk:
• kesadaran dan pemahaman terhadap perbedaan budaya • kemampuan untuk mengungkapkan kesadaran dan pemahaman dengan
jelas dan singkat 3.2.17.
Secara efektif berkomunikasi dengan beragam khalayak
117 3.2.18.
Menginterpretasikan dan menjelaskan dokumen-dokumen dan sistem- sistem formal yang kompleks dan membantu orang lain untuk
menerapkannya dalam kontek kerja 3.2.19.
Merpersiapkan saran dan laporan-laporan tertulis yang membutuhkan alasan dalam dan ketepatan pengungkapannya
3.2.20. Menggunakan alat-alat perlengkapan komunikasi, yang meliputi telepon,
radio, telepon satelit, faksimili, dan e-mail 3.2.21.
Memperlihatkan kemampuan beradaptasi dan kemampuan menangani situasi-situasi dengan ambigurancu
3.2.22. Memilih dan menggunakan teknologi yang tepat
3.2.23. Menerapkan keterampilan dalam:
• investigasi, termasuk analisa dan pengurangan
• bekerja sebagai bagian dari sebuah tim
• mediasi dan runding
• pelatihan
• presentasi
• pengarahan dan pengawasan terhadap orang lain
• administrasi
• mendengarkan
• perundingan
3.2.24. Kemampuan bahasa, membaca, dan menguasai matematika, seperti yang
diperlukan untuk: • mengumpulkan, menganalisa, dan mengorganisir data
• berkomunikasi—dalam bentuk lisan dan tertulis—dengan sejumlah khalayak tertentu
• menyesuaikan bahasa lisan dan tulisan agar cocok dengan khalayak • mempersiapkan atau menyesuaikan materi
• menghitung dan memperkirakan waktu, biaya, dan jumlah
4.
Sikap kerja yang diperlukan
4.1. Secara khusus, pekerja harus menyadari isu-isu budaya, historis, dan isu-isu
yang ada pada saat ini dalam menghadapi masyarakat dan budaya di tempat mereka bekerja
4.2. Penilai dan pelatih harus mempertimbang kan akses dan isu-isu ekuitas yang
berhubungan dengan budaya di tempat mereka bekerja 4.3.
Semua pekerja dalam pembangunan dan bantuan kemanusiaan harus menyadari isu-isu akses, ekuitas, dan hak azasi di tempat kerjanya
118 4.4.
Semua pekerja harus mengembangkan kemampuannya untuk bekerja di lingkungan budaya yang berbeda
5.
Aspek kritis
5.1. Penilaian harus mempertimbangkan kesulitan-kesulitan praktis yang
berhubungan dengan percobaan penilaian kerja di lapangan 5.2.
Penilaian dapat diterapkan pada kondisi- kondisi yang berhubungan dengan proyek sebenarnya atau simulasi dan memerlukan pembuktian dari proses
yang ada 5.3.
Berdasarkan pada karakter unit ini, penilaian harus didukung oleh bukti pengganti dari serangkaian sumber daya yang luas, terutama meliputi
pembuktian dari satu atau lebih situasi lapangan.
119
Kode Unit 10
Judul Unit Penutupan kegiatan Keuangan
Deskripsi Unit
Unit kompetensi ini mendeskripsikan pengetahuan, keterampilan dan sikap yang diperlu kan untuk
melakukan serangkaian operasi penutupan akhir tahun, akhir bantuan pendanaan, dan penutupan-penutupan
pemberhentian proyek.
ELEMEN KRITERIA UNJUK KERJA
1. Menutup dana bantuan
pada akhir
siklus pembiayaan
1.1. Semua prosedur organisasi dalam hubungannya
dengan penutupan yang diikuti dan disesuaikan dengan
konsep-konsep serta prinsip-prisip keefektifan dalam bantuan dan pemberdayaan
masyarakat 1.2.
Semua pembayaran yang belum dilunasi kepada para kontraktor, para agen, dan kantor pajak
harus dibayar 1.3.
Semua uang muka dan laporan-laporan pengeluaran yang belum dilunasi diselesaikan
1.4. Semua
persyaratan donatur,
meliputi penghapusan aset, pelaporan keuangan akhir,
dan penyimpanan catatanrekaman dipenuhi 1.5.
Semua laporan keuangan akhir diberikan kepada pemangku kepentingan internal kunci
1.6. Semua dana yang tidak dibelanjakan
dikembalikan kepada donatur atau disesuaikan dengan kesepakatan yang berlaku dengan
donatur 2.
Menutup proyek atau
program
2.1. Semua prosedur organisasi dalam hubungannya
dengan penutupan harus diikuti 2.2.
Semua pembayaran yang belum dilunasi kepada kontraktor, para agen dan staf perpajakan harus
dibayar 2.3.
Semua uang muka dan laporan-laporan pengeluaran yang belum dilunasi diselesaikan
120 harus dibayardiselesaikan
2.4. Semua kebutuhan donator—meliputi penghapusan
aset, pelaporan keuangan akhir dan penyimpanan rekamancatatan—harus dipenuhi
2.5. Semua laporan keuangan akhir diberikan kepada
pemangku kepentingan internal kunci 2.6.
Semua dana yang tidak dibelanjakan kepada donatur dikembalikan atau disesuaikan dengan
kesepakatan yang berlaku dengan donatur 2.7.
Semua rekening bank ditutup, rekening -rekening terakhir diterima, lalu diperiksa ulang atau
disesuaikan dengan kesepakatan yang berlaku dengan donatur
2.8. Semua aset yang dihapus atau dipindah ke proyek
lain yang sesuai dengan kebutuhan donatur dan
organisasi dilacak
2.9. Semua dokumen keuangan dipindahkan ke lokasi
yang aman.
3. Penutupan pada akhir
tahun fiskal 3.1.
Rekonsiliasi dengan pembiayaan donatur, untuk mengenali dan memindahkan pembiayaan kepada
masa fiskal baru, diselesaikan 3.2.
Semua laporan keuangan akhir tahun yang diperlukan untuk pemangku kepentingan internal
dan eksternal diberikan dalam format yang tepat— yang meliputi semua data yang relevan—dan tepat
pada waktunya 3.3.
Penilaian-penilaian bantuan yang berupa barangjasa dicatat dengan semestinya
BATASAN VARIABEL