Sikap yang diperlukan Aspek kritis
166 5.5.
Pernyataan yang tidak langsung dan tidak diminta dari peserta proyek, organisasi pemerintah, atau nonpemerintah lainnya—sehubungan dengan perilaku etika,
harus dipertimbangkan sebagai pembuktian penting dalam hubungannya dengan unit ini.
167
Kode Unit 14
Judul Unit Mengelola operasi bantuan kemanusiaan
Deskripsi Unit Unit kompetensi ini menjelaskan keterampilan,
pengetahuan dan sikap yang dipersyaratkan untuk secara efektif mengatur operasi bantuan lokal sementara juga
mendukung sasaran strategis organisasi dan mengikuti persyaratan kebijakan dan terapan organisasi dan
internasional
ELEMEN KRITERIA UNJUK KERJA
1. Mengatur dan memimpin tim bantuan
kemanusiaan
1.1 Disiapkan estimasi awal mengenai kebutuhan akan sumberdaya manusia, keuangan dan sumberdaya
lainnya berdasarkan lingkup kemungkinan ketanggapan kemanusiaan
1.2 Dikoordinasikan dengan unit-unit pendukung organisasi kunci, termasuk sumberdaya manusia,
teknologi informasi dan logistik untuk dukungan dan petunjuk, dan dibina hubungan kerja yang erat dengan
unt-unit ini 1.3 Diimplementasikan sistem informasi manajemen
sesuai dengan pedoman organisasi 1.4 Diselenggarakan bimbingan dan briefing untuk tim
yang bersangkutan sesuai dengan konsep dan prinsip- prinsip efektifitas bantuan dan pengembangan
masyarakat
2. Rencana Operasional 2.1 Dikembangkan rencana operasional dan dan rencana
bisnis yang sejajar dengan strategi program, dengan menggunakan peralatan yang sesuai
2.2 ditentukan kegiatan kunci yang tepat untuk tingkat ketanggapan dan menurut persyaratan panduan,
rancang program, donatur dan hibah organisasional
168 2.3 Dirumuskan langkah-langkah tindakan segera untuk
mengikutsertakan para pemangku kepentingan 2.4 Dikumpulkan data untuk menentukan rancang dan
tanggap, target geografis, target populasi dan batasan keputusan-keputusan penting lainnya yang
dipersyaratkan bagi efektifitas program 2.5 Dipastikan perencanaan termasuk masalah-masalah
pemangku kepentingandengan kebutuhan dan kerugian khusus
2.6 Disiapkan jadwal untuk memastikan sumberdaya disampaikan pada waktu yang tepat
3. Menerapkan dan mengelola perputaran
proyek bantuan kemanusiaan
3.1 Dilakukan dan dipimpin penilaian tim pada waktu yang
tepat 3.2
Proses-proses perencanaan dan disain diterapkan sesuai dengan panduan organisasi
3.3 Ketersediaan dana dipastikan
3.4 Didefinisikan peran dan tanggung jawab pemangku
kepentingan eksternal kunci 3.5
Tugas-tugas didelegasikan kepada personil yang tepat 3.6
Dipastikan bahwa rancang dan manajemen tanggap bantuan sesuai dengan kebijakan organisasional dan
standar-standar kemanusiaan internasional lainnya 3.7 Perputaran proyek dikelola untuk memaksimalkan
efektifitas program dan untuk memastikan bahwa proses-proses diikuti
3.8 Kebutuhan yang berubah dan timbul seiring dengan
berkembangnya situasi dimonitor dan dinilai 3.9
Tanggapan awal dan implikasi jangka panjangnya dimonitor dan dinilai, dan keputusan dibuat menurut
penilaian tersebut 3.10 Pengeluaran dimonitor dan dinilai sesuai dengan
pedoman organisasi 3.11 Aktifitas dan kemajuan proyek didokumentasikan dan
169 dipastikan bahwa dokumentasi dilakukan dengan cara
dan inovasi yang terbaik ke dalam rencana dan anggaran proyek
3.12 Laporan pemutakhiran dan situasi disiapkan
4. Memelihara strategi pengamanan lokal
4.1 Dilakukan penilaian pengamanan berkoordinasi dengan
petugas keamanan dan petugas kunci terkait lainnya 4.2
Ditentukan cara memproteksi dan mengamankan aset dan sumberdaya organisasi dan proyek
4.3 Berkoordinasi dengan petugas keamanan untuk
memastikan bahwa dokumen-dokumen penting seperti kebijakan evakuasi dan pengamanan lapangan,
rencana operasional dan rencana darurat dikembangkan dan termutakhirkan
4.4 Keamanan pegawai dipastikan sesuai dengan standar
dan prosedur organisasi
5. Membangun aliansi
strategis dengan pemangku kepentingan
kunci 5.1
Dibangun hubungan positif dengan pemangku
kepentingan kunci selama bulan-bulan awal tanggapan yang bersangkutan
5.2 Dilakukan konsultasi rutin dengan pemangku
kepentingan kunci dan diadakan pemutakhiran yang relevan
5.3 Advokasi dilakukan sesuai kebutuhan untuk
memastikan bahwa para pemilik kepentingan dengan kebutuhan khusus dan memerlukan bentuan sudah
mendapat perhatian khusus inklusif
170
BATASAN VARIABEL