Sikap yang diperlukan Aspek kritis

166 5.5. Pernyataan yang tidak langsung dan tidak diminta dari peserta proyek, organisasi pemerintah, atau nonpemerintah lainnya—sehubungan dengan perilaku etika, harus dipertimbangkan sebagai pembuktian penting dalam hubungannya dengan unit ini. 167 Kode Unit 14 Judul Unit Mengelola operasi bantuan kemanusiaan Deskripsi Unit Unit kompetensi ini menjelaskan keterampilan, pengetahuan dan sikap yang dipersyaratkan untuk secara efektif mengatur operasi bantuan lokal sementara juga mendukung sasaran strategis organisasi dan mengikuti persyaratan kebijakan dan terapan organisasi dan internasional ELEMEN KRITERIA UNJUK KERJA 1. Mengatur dan memimpin tim bantuan kemanusiaan 1.1 Disiapkan estimasi awal mengenai kebutuhan akan sumberdaya manusia, keuangan dan sumberdaya lainnya berdasarkan lingkup kemungkinan ketanggapan kemanusiaan 1.2 Dikoordinasikan dengan unit-unit pendukung organisasi kunci, termasuk sumberdaya manusia, teknologi informasi dan logistik untuk dukungan dan petunjuk, dan dibina hubungan kerja yang erat dengan unt-unit ini 1.3 Diimplementasikan sistem informasi manajemen sesuai dengan pedoman organisasi 1.4 Diselenggarakan bimbingan dan briefing untuk tim yang bersangkutan sesuai dengan konsep dan prinsip- prinsip efektifitas bantuan dan pengembangan masyarakat 2. Rencana Operasional 2.1 Dikembangkan rencana operasional dan dan rencana bisnis yang sejajar dengan strategi program, dengan menggunakan peralatan yang sesuai 2.2 ditentukan kegiatan kunci yang tepat untuk tingkat ketanggapan dan menurut persyaratan panduan, rancang program, donatur dan hibah organisasional 168 2.3 Dirumuskan langkah-langkah tindakan segera untuk mengikutsertakan para pemangku kepentingan 2.4 Dikumpulkan data untuk menentukan rancang dan tanggap, target geografis, target populasi dan batasan keputusan-keputusan penting lainnya yang dipersyaratkan bagi efektifitas program 2.5 Dipastikan perencanaan termasuk masalah-masalah pemangku kepentingandengan kebutuhan dan kerugian khusus 2.6 Disiapkan jadwal untuk memastikan sumberdaya disampaikan pada waktu yang tepat 3. Menerapkan dan mengelola perputaran proyek bantuan kemanusiaan 3.1 Dilakukan dan dipimpin penilaian tim pada waktu yang tepat 3.2 Proses-proses perencanaan dan disain diterapkan sesuai dengan panduan organisasi 3.3 Ketersediaan dana dipastikan 3.4 Didefinisikan peran dan tanggung jawab pemangku kepentingan eksternal kunci 3.5 Tugas-tugas didelegasikan kepada personil yang tepat 3.6 Dipastikan bahwa rancang dan manajemen tanggap bantuan sesuai dengan kebijakan organisasional dan standar-standar kemanusiaan internasional lainnya 3.7 Perputaran proyek dikelola untuk memaksimalkan efektifitas program dan untuk memastikan bahwa proses-proses diikuti 3.8 Kebutuhan yang berubah dan timbul seiring dengan berkembangnya situasi dimonitor dan dinilai 3.9 Tanggapan awal dan implikasi jangka panjangnya dimonitor dan dinilai, dan keputusan dibuat menurut penilaian tersebut 3.10 Pengeluaran dimonitor dan dinilai sesuai dengan pedoman organisasi 3.11 Aktifitas dan kemajuan proyek didokumentasikan dan 169 dipastikan bahwa dokumentasi dilakukan dengan cara dan inovasi yang terbaik ke dalam rencana dan anggaran proyek 3.12 Laporan pemutakhiran dan situasi disiapkan 4. Memelihara strategi pengamanan lokal 4.1 Dilakukan penilaian pengamanan berkoordinasi dengan petugas keamanan dan petugas kunci terkait lainnya 4.2 Ditentukan cara memproteksi dan mengamankan aset dan sumberdaya organisasi dan proyek 4.3 Berkoordinasi dengan petugas keamanan untuk memastikan bahwa dokumen-dokumen penting seperti kebijakan evakuasi dan pengamanan lapangan, rencana operasional dan rencana darurat dikembangkan dan termutakhirkan 4.4 Keamanan pegawai dipastikan sesuai dengan standar dan prosedur organisasi 5. Membangun aliansi strategis dengan pemangku kepentingan kunci 5.1 Dibangun hubungan positif dengan pemangku kepentingan kunci selama bulan-bulan awal tanggapan yang bersangkutan 5.2 Dilakukan konsultasi rutin dengan pemangku kepentingan kunci dan diadakan pemutakhiran yang relevan 5.3 Advokasi dilakukan sesuai kebutuhan untuk memastikan bahwa para pemilik kepentingan dengan kebutuhan khusus dan memerlukan bentuan sudah mendapat perhatian khusus inklusif 170 BATASAN VARIABEL

1. Konteks Variabel

1.1. Tim bantuan kemanusiaan dapat mencakup: Profesional yang sangat berpengalaman dalam: • penilaian kebutuhan • programming • manajemen proyek • kesehatan • nutrisi • distribusi pangan • logistik • air dan sanitasi • keuangan • mitigasi bencana • pertanian • sumberdaya manusia 1.2. Sistem informasi manajemen dapat mencakup: • Jadwal pertemuan dengan para manager sector dan staf kunci lainnya • Sistem-sistem evaluasi dan pemantauan internal • Sistem-sistem perangkat lunak organisasi yang ditetapkan • Sistem-sistem pelaporan tercetak atau elektronik • Sistem-sistem pelaporan eksternal, termasuk jadwal laporan ke organisasi dan donator 1.3. Konsep-konsep dan prinsip-prinsip dari efektifitas bantuan dan pembangunan masyarakat meliputi: 1.3.1 Kepemilikan, termasuk: • mengunakan proses-proses pengiriman yang mendukung negara- negara mitra untuk melakukan kepemimpinan yang efektif terhadap kebijakan-kebijakan dan strategi-strategi pembangunan mereka • mengkoordinir tindakan-tindakan pembangunan 171 • melibatkan masyarakat dan pemerintahdaerah di dalam pembuatan keputusan, implementasi, pemantauan dan evaluasi • mendukung kontribusi masyarakat dan pemerintah daerah terhadap pemecahan masalah 1.3.2 Keberpihakan, melibatkan pemeliharaan pemahaman menyeluruh dari negara mitra strategi pembangunan nasional, institusi dan prosedur untuk memandu pengiriman program 1.3.3 Harmonisasi: secara aktif mencari kesempatan untuk bekerjasama dengan mitra ODA mitra untuk menciptakan nilai tambah dan efektifitas pembangunan yang lebih besar 1.3.4 Mengelola hasil-hasil, termasuk perbaikan sitem-sistem yang berkesinambungan untuk: • mengelola hasil-hasil pembangunan • mendukung pembuatan keputusan berdasarkan pada pembuktian 1.3.5 Tanggung-jawab bersama, termasuk memperlihatkan: transparansi dan pertanggungjawaban penuh untuk pemakaian sumberdaya pengembangan dalam penyampaian program 1.4. Alat-alat yang sesuai dapat mencakup • Metode jalur penting • Keperluan pemetaan • Sumberdaya • Pesaing • Kompetensi dan penggunaan persimpangan sebagai dasar untuk perencanaan • Pelengkap strategi dan rencana regional • Pelengkap strategi dan rencana nasional 1.5. Tingkat tanggap dapat mencakup 1.5.1. 24 sampai 72 jam pertama,7 hari pertama, 30 hari pertama, 90 hari berikutnya, satu tahun berikutnya 1.5.2. Tingkat tanggap menurut kriteria penting seperti: • kapasitas kantor nasional • potensi pendanaan donator • keperluan akan staf • kemampuan mendukung