Pengetahuan dasar : Keterampilan-keterampilan dasar :
125 3.2.1.
Secara efektif melaksanakan serangkaian aktifitas untuk menutup operasi-operasi keuangan pada akhir siklus pendanaan, akhir program,
akhir tahun fiskal. Hal tersebut dipastikan meliputi: • pembayaran yang belum lunas, harus dibayar
• membuat laporan sisa uang muka dan laporan pengeluaran • saldo dicatat
• dana yang tidak terpakai, dikembalikan • penutupan rekening bank
• aset-aset dilacak
3.2.2. Secara efektif memberikan atau menyerahkan semua dokumen kunci,
laporan dan catatan keuangan kepada pemangku kepentingan, pada waktu yang tepat dan format yang tepat
3.2.3. Secara efektif berkomunikasi dengan pemangku kepentingan kunci,
termasuk mitra-mitra proyek, staf yang relevan, para donatur, staf keuangan, dan kolega-kolega lainnya
3.2.4. Kebijakan-kebijakan organisasi dan donatur serta kebutuhan-
kebutuhan yang mencakup prosedur-prosedur penutupan dipatuhi 3.2.5.
Sebagai tambahan, kandidat yang bersangkutan, secara efektif harus mampu melakukan tugas yang telah diuraikan pada elemen-elemen dan
kriteria unjuk kerja unit ini. Kemudian, kandidat juga harus mampu mengelola tugas dan mengelola hal-hal yang tidak terduga dalam kontek
peranan kerja yang jelas.
Ini semua meliputi kemampuan untuk: 3.2.6.
Menggunakan teknik-teknik komunikasi dan interpersonal yang tepat dengan kolega serta pihak lainnya.
3.2.7. Bekerja sebagai bagian dari lingkungan tim untuk menyelesaikan tugas-
tugas 3.2.8.
Mengidentifikasi, lalu dengan jelas mendefinisikan masalah dan memperlihatkan prosedur-prosedur tanggapan yang tepat
3.2.9. Memprakarsai ide-ide atau metodologi pekerjaan yang baru
3.2.10. Secara akurat merencanakan dan mengorganisir aktifitas pekerjaan
3.2.11. Secara efisien mengelola berbagai tanggung jawab dan jadwal untuk
menyelesaikan pekerjaan 3.2.12.
Memperlihatkan pengelolaan diri, termasuk inisiatif, motivasi dan, pengarahan diri
3.2.13. Menerapkan keterampilan-keterampilan pengelolaan dan evaluasi
proyek
126 3.2.14.
Bekerja dengan orang-orang memiliki latar belakang budaya dan bahasa yang berbeda, sehingga dapat memperlihatkan kepekaan terhadap
perbedaan budaya, termasuk: 3.2.15.
kesadaran dan pemahaman terhadap perbedaan-perbedaan budaya 3.2.16.
kemampuan untuk mengungkapkan kesadaran dan pemahaman tersebut dengan jelas dan singkat
3.2.17. Secara efektif berkomunikasi dengan berbagai macam khalayak
3.2.18. Menginterpretasikan serta menjelaskan dokumen dan sistem resmi yang
kompleks, juga membantu orang lain untuk menerapkannya dalam kontek kerja
3.2.19. Mempersiapkan saran dan laporan-laporan tertulis yang memerlu kan
pengungkapan yang beralasan tepat 3.2.20.
Menggunakan alat-alat perlengkapan komunikasi, yang meliputi telepon, radio, telepon satelit, faksimili, dan ratron e-mail
3.2.21. Memperlihatkan kemampuan untuk beradaptasi dan kemampuan untuk
menyesuaikan diri dengan keadaan yang ambigurancu 3.2.22.
Memilih dan menggunakan teknologi yang tepat 3.2.23.
Menerapkan keterampilan-keterampilan pada: • investigasi—meliputi analisa dan pengambilan kesimpulan.
• bekerja sebagai bagian dari sebuah tim • mediasi dan runding
• pelatihan • presentasi
• mengarahkan dan memberikan pengawasan • administrasi
• mendengarkan • perundingan
3.2.24. Kemampuan bahasa, membaca, dan menguasai matematika seperti
yang diperlukan untuk: 3.2.25.
mengumpulkan, menganalisa, dan mengorganisir data 3.2.26.
berkomunikasi—dalam bentuk lisan dan tertulis—dengan khalayak 3.2.27.
menyesuaikan bahasa lisan dan tulisan agar cocok dengan khalayak 3.2.28.
mempersiapkan atau menyesuaikan bahan 3.2.29.
menghitung serta memperkirakan waktu, biaya, dan kuantitas
127