Pengetahuan dasar : Keterampilan-keterampilan dasar :

125 3.2.1. Secara efektif melaksanakan serangkaian aktifitas untuk menutup operasi-operasi keuangan pada akhir siklus pendanaan, akhir program, akhir tahun fiskal. Hal tersebut dipastikan meliputi: • pembayaran yang belum lunas, harus dibayar • membuat laporan sisa uang muka dan laporan pengeluaran • saldo dicatat • dana yang tidak terpakai, dikembalikan • penutupan rekening bank • aset-aset dilacak 3.2.2. Secara efektif memberikan atau menyerahkan semua dokumen kunci, laporan dan catatan keuangan kepada pemangku kepentingan, pada waktu yang tepat dan format yang tepat 3.2.3. Secara efektif berkomunikasi dengan pemangku kepentingan kunci, termasuk mitra-mitra proyek, staf yang relevan, para donatur, staf keuangan, dan kolega-kolega lainnya 3.2.4. Kebijakan-kebijakan organisasi dan donatur serta kebutuhan- kebutuhan yang mencakup prosedur-prosedur penutupan dipatuhi 3.2.5. Sebagai tambahan, kandidat yang bersangkutan, secara efektif harus mampu melakukan tugas yang telah diuraikan pada elemen-elemen dan kriteria unjuk kerja unit ini. Kemudian, kandidat juga harus mampu mengelola tugas dan mengelola hal-hal yang tidak terduga dalam kontek peranan kerja yang jelas. Ini semua meliputi kemampuan untuk: 3.2.6. Menggunakan teknik-teknik komunikasi dan interpersonal yang tepat dengan kolega serta pihak lainnya. 3.2.7. Bekerja sebagai bagian dari lingkungan tim untuk menyelesaikan tugas- tugas 3.2.8. Mengidentifikasi, lalu dengan jelas mendefinisikan masalah dan memperlihatkan prosedur-prosedur tanggapan yang tepat 3.2.9. Memprakarsai ide-ide atau metodologi pekerjaan yang baru 3.2.10. Secara akurat merencanakan dan mengorganisir aktifitas pekerjaan 3.2.11. Secara efisien mengelola berbagai tanggung jawab dan jadwal untuk menyelesaikan pekerjaan 3.2.12. Memperlihatkan pengelolaan diri, termasuk inisiatif, motivasi dan, pengarahan diri 3.2.13. Menerapkan keterampilan-keterampilan pengelolaan dan evaluasi proyek 126 3.2.14. Bekerja dengan orang-orang memiliki latar belakang budaya dan bahasa yang berbeda, sehingga dapat memperlihatkan kepekaan terhadap perbedaan budaya, termasuk: 3.2.15. kesadaran dan pemahaman terhadap perbedaan-perbedaan budaya 3.2.16. kemampuan untuk mengungkapkan kesadaran dan pemahaman tersebut dengan jelas dan singkat 3.2.17. Secara efektif berkomunikasi dengan berbagai macam khalayak 3.2.18. Menginterpretasikan serta menjelaskan dokumen dan sistem resmi yang kompleks, juga membantu orang lain untuk menerapkannya dalam kontek kerja 3.2.19. Mempersiapkan saran dan laporan-laporan tertulis yang memerlu kan pengungkapan yang beralasan tepat 3.2.20. Menggunakan alat-alat perlengkapan komunikasi, yang meliputi telepon, radio, telepon satelit, faksimili, dan ratron e-mail 3.2.21. Memperlihatkan kemampuan untuk beradaptasi dan kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan keadaan yang ambigurancu 3.2.22. Memilih dan menggunakan teknologi yang tepat 3.2.23. Menerapkan keterampilan-keterampilan pada: • investigasi—meliputi analisa dan pengambilan kesimpulan. • bekerja sebagai bagian dari sebuah tim • mediasi dan runding • pelatihan • presentasi • mengarahkan dan memberikan pengawasan • administrasi • mendengarkan • perundingan 3.2.24. Kemampuan bahasa, membaca, dan menguasai matematika seperti yang diperlukan untuk: 3.2.25. mengumpulkan, menganalisa, dan mengorganisir data 3.2.26. berkomunikasi—dalam bentuk lisan dan tertulis—dengan khalayak 3.2.27. menyesuaikan bahasa lisan dan tulisan agar cocok dengan khalayak 3.2.28. mempersiapkan atau menyesuaikan bahan 3.2.29. menghitung serta memperkirakan waktu, biaya, dan kuantitas 127

4. Sikap kerja yang diperlukan

4.1. Para pekerja khususnya harus menyadari isu-isu budaya, historis, dan isu-isu yang sekarang ini sedang dihadapi oleh masyarakat dan budaya di tempat mereka bekerja 4.2. Semua pekerja di bidang pembangunan dan bantuan kemanusiaan harus menyadari isu-isu akses, kesetaraan, dan hak azasi manusia di daerah kerjanya 4.3. Semua pekerja harus mengembangkan kemampuan mereka untuk bekerja pada satu lingkungan yang secara budaya berbeda 4.4. Para asesor dan pelatih harus mempertimbangkan isu-isu kesempatan dan kesetaraan yang relevan juga berhubungan dengan budaya di tempat mereka bekerja

5. Aspek kritis

5.1. Individu yang sedang diuji harus memberikan pembuktian terhadap kemampuan keterampilan dan pengetahuan dasar yang ditetapkan 5.2. Penerapan kompetensi dinilai dalam kontek kerja asli atau kontek kerja yang disimulasi sesuai kenyataan 5.3. Konsistensi unjuk kerja harus diperlihatkan melalui serangkaian situasi yang relevan diperlukan dengan kontek kerja 5.4. Para asesor tidak dapat menilai melalui observasi dalam kontek kerja pembangunan atau bantuan kemanusiaan. Namun, secara nyata harus memastikan keabsahan pembuktian dan menentu kan dengan hati- hati tingkat kompleksitas di tempat manajemen dilakukan 5.5. Penilaian yang dilakukan harus memperkuat kesimpulan yang masuk akal, bahwa kompetensi bukan hanya dapat dipenuhi dalam keadaan tertentu, tetapi juga dapat dialihkan kepada keadaan–keadaan lain. 128 Kode Unit 11 Judul Unit Mengelola penyusunan pendanaan komplek Deskripsi Unit Unit kompetensi ini menjelaskan pengetahuan, keterampilan dan sikap yang dipersyaratkan untuk mengelola anggaran dan melacak pemasukan dan pengeluaran keuangan, dan di waktu yang sama memenuhi persyaratan beberapa donor dan tuntutan peraturan perundangan yang berlaku ELEMEN KRITERIA UNJUK KERJA 1. Menjelaskan lingkungan finansial 1.1. Persyaratan peraturan perundangan yang berlaku, termasuk perpajakan, undang-undang perburuhan, pembatasan transaksi mata uang dan peraturan- peraturan dan jaminan utang lainnya diketahui 1.2. Dipastikan kontek keuangan merefleksi kan konsep dan prinsip-prinsip efektifitas bantuan dan pengembangan 1.3. Persyaratan donor dirundingkan, bekerja sama dengan organisasi setempat, nasional dan internasional Persyaratan-persyaratan pendanaan diantisipasi, termasuk persyaratan uang tunai diproyeksikan menurut tahun fiskal dan masa berlangsungnya proyek 2. Mengkomunikasikan persyaratan donor kepada staf 2.1. Persyaratan donor ganda dikomunikasikan ke staf lapangan, kantor nasional, dan staf organisasi lainnya, termasuk pengarahan pendahuluan dan komunikasi yang berkelanjutan untuk memastikan kesesuaian 2.2. Perbedaan-perbedaan utama antara berbagai donor dijelaskan ke staf seperti yang dipersyaratkan 3. Memenuhi persyaratan donor 3.1. Pelaporan kepada donor dipenuhi pada waktu yang tepatmencakup data yang sesuai dalam format yang disyaratkan