105
3. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan
3.1. Pengetahuan dasar
Ini termasuk: 3.1.1.
Kontek sosial, budaya dan politik lingkungan bantuan 3.1.2.
Struktur organisasi, termasuk garis formal pelaporan dan tanggung jawab
3.1.3. Politik internal organisasi dan pengaruh informal atau hubungan
kekuasaan 3.1.4.
Prinsip-prinsip akuntansi yang diterima secara umum 3.1.5.
Perangkat lunak keuangan organisasi 3.1.6.
Struktur dan staf kunci organisasi donatur 3.1.7.
Dokumen bantuanhibah termasuk kontrak dan lampiran standar 3.1.8.
Kebijakan dan prosedur organisasi yang terkait dengan isu-isu seperti:
• hubungan donatur • standar finansial
• akhir dari penutupan putaran pendanaan • akhir penutupan proyek
• akhir penutupan tahun fiskal • penutupan karena keadaan darurat
• pengelolaan uang tunai • evakuasi personil darurat, rekaman dan aset
• perhitungan nilai dan neraca dalam bentuk barang layanan • keamanan pribadi
• penyimpanan dan keamanan dokumen
3.2. Keterampilan dasar
Penting sekali bagi kandidat yang bersangkutan untuk dapat memperlihatkan kemampuan sebagai berikut:
3.2.1. Secara efektif menafsirkan persyaratan donatur kunci dari donatur
eksternal utama dan donatur internal utama, dan mengkomunikasi kan serta menafsirkan persyaratan tersebut termasuk perbedaan-
perbedaan utama pada staf yang relevan. 3.2.2.
Mematuhi persyaratan donatur pada sejumlah tingkatan kerumit an, dari pengimplementasian hibahbantuan jangka pendek yang
sederhana hingga proyek-proyek berjangka waktu panjang atau dengan banyak donatur
106 3.2.3.
Secara efektif memastikan bahwa persyaratan donatur dipenuhi atau dirundingkan ulang
3.2.4. Mempersiapkan dan menghasilkan laporan
3.2.5. Secara efektif mengkomunikasikan dengan para donatur, staf, staf
keuangan lainnya dan kolega lainnya 3.2.6.
Mematuhi kebijakan-kebijakan dan persyaratan organiasi dan donatur
3.2.7. Dalam mematuhi persyaratan donatur seringkali membutuhkan
pengawasan kegiatan staf lainnya, dan dalam beberapa hal juga dapat membutuhkan runding dengan donatur mengenai
penyesuaian bantuanhibah
Selain itu, kandidat yang bersangkutan harus dapat secara efektif melakukan tugas yang diuraikan dalam elemen dan kriteria unjuk kerja unit ini,
mengelola tugas dan mengatur kejadian-kejadian tak terduga dalam kontek peran kerja yang teridentifikasi
3.2.8. Termasuk di dalamnya kemampuan untuk:
• Menggunakan teknik komunikasi dan interpersonal dengan kolega dan lainnya
• Bekerja sebagai bagian lingkungan team dalam menyelesaikan tugas-tugas
• Mengidentifikasi dan mendefinisikan permasalahan dengan jelas dan menunjukkan prosedur tanggapan yang sesuai
• Memprakarsai gagasan atau metodologi kerja yang baru • Merencanakan dan menyelenggarakan kegiatan kerja secara
tepat • Mengelola tanggung jawab dan lini waktunya sendiri secara
efisien dalam menyelesaikan pekerjaannya • Menunjukkan manajemen diri sendiri, termasuk inisiatif,
motivasi diri dan pengarahan • Menerapkan manajemen proyek dan ketrampilan evaluasi
• Bekerja dengan orang-orang dari latarbelakang budaya dan bahsa yang beragam, menunjukkan kepekaan atas perbedaan
budaya, termasuk:
kesadaran dan pemahaman akan perbedaan budaya
kemampuan mengekspresikan kesadaraan dan pemahaman tersebut dengan jelas dan ringkas
Kategori