190 • relasi donor
• pengumpulan data • teknik-teknik penilaian
• kerahasiaan • perangkat lunak organisasi yang relevan dengan sektor program
3.1.11. Struktur organisasi, mencakup mekanisme pelaporan dan tanggung
jawab formal 3.1.12.
Sistem dan personil pendukung organisasi 3.1.13.
Participatory Learning and Action PLA 3.1.14.
Participatory Rural Appraisal PRA 3.1.15.
Jaminan keamanan pribadi 3.1.16.
Alat-alat penilaian cepat misalnya 10 teknik dasar 3.1.17.
Kontek sosial, budaya, dan politis lingkungan bidang khusus 3.1.18.
Standar Sphere
3.2. Keterampilan Dasar:
Kandidat harus memperlihatkankemampuan untuk: 3.2.1.
Mematuhi kebijakan dan syarat dari organisasi serta donor yang relevan.
3.2.2. Berkomunikasi secara efektif untuk memperoleh rekomendasi-
rekomendasi Balikan dan desain yang relevan, dari organisasi personil, mitra yang relevan, masyarakat, atau kelompok target.
3.2.3. Berkomunikasi secara efektif dengan para pemilik kepentingan inti
dan donor serta memperoleh Balikan dan rekomendasi yang relevan untuk program tersebut.
3.2.4. Memonitor dan mengevaluasi secara efektif aktifitas dan hasil
program, intervensi, anggaran belanja, kebutuhan kepegawaian, unjuk kerja dan dampak terhadap sasaran serta indikator unjuk
kerja. Selain itu, kandidat juga mampu membuat rekomendasi yang tepat untuk modifikasi, program dan perencanaan di masa yang
akan datang. 3.2.5.
Memonitor dan membuat secara efektif laporan-laporan
191 pemantauan dan evaluasi, yang mencakup ringkasan metodologi
pemantauan dan evaluasi, ringkasan-ringkasan Balikan dan data, serta temuan-temuan kunci dan modifikasi-nodifikasi yang
direkomendasikan terhadap rencana program 3.2.6.
Bekerja secara kolaboratif untuk mengidentifikasi dan menyetujui prioritas-prioritas strategis, merancang program
dan mempersiapkan rencana operasional, yang bertanggung-jawab dan
mengarahkan isu-isu lintas sektoral serta pengaruh-pengaruh eksternal.
3.2.7. Sebagai tambahan, kandidat harus mampu secara efektif
melakukan tugas yang diuraikan dalam Elemen dan Kriteria Unjuk Kerja dari unit ini, mengatur tugas dan mengatur masalah-
masalah darurat dalam kontek peran kerja teridentifikasi.
Ini mencakup kemampuan untuk: 3.2.8.
Menerapkan keterampilan-keterampilan dalam: • menilai berbagai sumber pencatatanrekamanan dan informasi;
• merencanakan dan mengorganisir aktifitas kerja dengan akurat; • beradaptasi dengan lingkungan yang berbeda dan secara efektif
memberikan tanggap darurat terhadap tantangan-tantangan; • prosedur administrasi dan kantor yang rutin;
• membuat laporan dengan yang lain: mencakup donor-donor,
petugas-petugas local, dan anggota-anggota masyarakat; • berkomunikasi dengan jajaran khalayak yang berbeda secara
efektif; • mengatur tanggung jawab diri dan jadwal untuk menyelesaikan
pekerjaan dengan efektif; • mengidentifikasi masalah-masalah dan prosedur-prosedur
tanggap darurat yang tepat; • memprakarsai metodologi ide dan metodologi kerja baru;
• membuat penilaian cepat dan situasional, dalam kondisi dibawah
tekanan; • mengatur sumber-daya;
192 • membangun jaringan kerja networking;
• ikut serta dalam lingkungan tim untuk merancang dan
merencanakan program; • merancang pemrograman dan proyek, perencanaan, serta
penulisan laporan; • menetapkan prioritas-prioritas dan menjalankan tugas-tugas
baru dengan cepat; • berpikir memecahkan masalah dan teknik-teknik konseptual;
• menggunakan alat analitis dan tekniknya; • menggunakan teknik-teknik komunikasi teknik interpersonal yang
tepat dengan kolega dan yang lainnya, serta berpartisipasi dalam lingkungan kelompok untuk menyelesaikan tugas-tugas;
• serta menggunakan keterampilan investigatif, mencakup analisis dan penilaian.
3.2.9. Menggunakan keterampilan-keterampilan berbahasa, membaca dan
matematika, seperti yang diperlukan untuk: • mengumpulkan, menganalisa dan mengorganisir data;
• berkomunikasi dalam bentuk lisan dan tertulis dengan jajaran
khalayak; • menyesuaikan bahasa lisan dan tertulis untuk menyesuaikan
dengan khalayak; • serta mempersiapkan dan menyesuaikan materi-materi.
3.2.10. Menggunakan alat-alat perlengkapan komunikasi, mencakup:
telepon. radio, telepon selular, faksimili, dane-mail; 3.2.11.
Menggunakan alat-alat perlengkapan penghitungan dan program- program perangkat lunak;
3.2.12. Bekerja dengan orang-orang yang berlatar belakang budaya dan
berbahasa berbeda. Pekerjaan tersebut dilakukan dengan kesadaran dan pemahaman perbedaan-perbedaan budaya dan
kemampuan untuk mengungkapkan kesadaran dan pemahaman tersebut secara jelas dan ringkas.
193
4. Sikap yang diperlukan
......................................
5. Aspek kritis
5.1. Individu yang sedang dinilai harus dapat membuktikan kemampuan tentang
pengetahuan dan keterampilan dasar yang khusus 5.2.
Penerapan kompetensi dinilai di tempat kerja atau di tempat kerja yang disimulasikan sesuai kenyataan lapangan
5.3. Penilaian berlangsung di bawah standar praktik-praktik kerja resmi, syarat-
syarat keamanan, dan kendala-kendala lingkungan 5.4.
Konsistensi unjuk kerja pelaksanaan harus diperlihatkan melalui serangkaian situasi-situasi yang diperlukan serta sesuai relevan dengan tempat kerja
5.5. Testimoni tidak langsungtidak diminta dari para peserta proyek, organisasi
pemerintah atau non-pemerintah karena hal ini berkaitan dengan perilaku etika, yang harus dipertimbangkan, sebagai pembuktian penting dalam
hubungannya dengan unit ini 5.6.
Aspek-aspek tertentu serta program pemantauan dan evaluasi dapat menimbulkan tingkat kesulitan yang lebih besar. Cakupan aktifnya yaitu,
mempertimbangkan isu-isu lintas sektoral, mengevaluasi dampak proyek, mengidentifikasi intervensi-intervensi yang tidak dilaporkan, dan
mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan ketenagakerjaan. 5.7.
Jenis dan skala evaluasi dapat sangat beragam dan mungkin perlu melakukan beberapa evaluasi sebelum memperoleh kompetensi yang mencukupi, dalam
mencapai unit ini 5.8.
Penilaian harus memperkuat kesimpulan yang logis, bahwa kompetensi tidak hanya dapat dipenuhi di bawah keadaan khusus, tetapi juga dapat dialihkan
kepada keadaan-keadaan yang lain.
194
Kode Unit 16
Judul Unit Menyusun rencana kebencanaan
Deskripsi Unit Unit ini menjelaskan pengetahuan, keterampilan dan sikap
yang diperlukan untuk melakukan konsultasi dengan organisasi lainnya dan orang-orang kunci tentang rencana
yang mengatur peran dan tanggung jawab pekerja dan lainnya di masyarakat dalam menanggapi bencana
Elemen Kriteria Unjuk Kerja
1.
Berhubungan dengan organisasi pemerintah
1.1. Kebijakan pemerintah yang berhubungan dengan
organisasi dikenali 1.2.
Konsultasi dilakukan dengan organisasi pemerintah sehubungan dengan perbedaan peran dalam
perencanaan kebencanaan lokal
2.
Mengidentifikasi dan berhubungan dengan
organisasi masyarakat 2.1.
Organisasi masyarakat diidentifikasi dan database informasi disusun
2.2. Kontak
dilakukanmelalui berbagai strategi komunikasi
2.3. Batasan-batasan hubungan yang efektif diidentifikasi
dan proses komunikasi dengan organisasi lainnya disusun
3.
Memadukan kebutuhan lokal untuk perencanaan
kebencanaan dan bantuan
3.1. Informasi kebutuhan dan sumber daya lokal
dikumpulkan dari orang-orang utama dan organisasi-organisasi
3.2. Peran dan tanggung jawab organisasi lainnya
diklarifikasi 3.3.
Rencana disusun 3.4.
Strategi promosi rencana ditetapkan dan dilaksanakan
4.
Mengkoordinasi 4.1.
Relawan direkrut untuk perannya dalam rencana
