104
4. Norma dan Standar
..................................
PANDUAN PENILAIAN 1.
Konteks Penilaian
1.1. Unit ini dapat dinilai secara terpisah, namun dianjurkan melakukan praktek
penilaian secara holistik dengan unit-unit kompetensi lain yang terkait 1.2.
Penilaian pengetahuan pendukung yang mendasar, selain dari pertanyaan yang bersifat menegaskan, biasanya akan dilakukan dalam kontek di luar
tempat kerja 1.3.
Penilaian harus mematuhi persyaratan danatau standar peraturan yang relevan
1.4. Sumber-sumber yang diperlukan bagi penilaian termasuk akses terhadap:
1.4.1. lokasi tempat kerja atau simulasi tempat kerja
1.4.2. spesifikasi dan instruksi kerja
1.4.3. manual kebijakan dan manual prosedur internasional dan lokal,
termasuk manual keuangan khusus sektor tertentu 1.4.4.
dokumen-dokumen yang relevan seperti kontrak, rekaman komunikasi dengan donatur, catatan dan rekaman briefing staf
1.4.5. piranti yang relevan seperti peralatan perkantoran dan peralatan
komunikasi 1.4.6.
manajer, rekan kerja dan staf keuangan lainnya 1.5.
Penilaian harus mempertimbangkan kesulitan-kesulitan praktis terkait dengan usaha penilaian kerja di lapangan
1.6. Penilaian dapat diterapkan dalam keadaan yang berkaitan dengan proyek
nyata maupun simulasi dan membutuhkan pembuktian adanya proses 1.7.
Berkaitan dengan sifat unit ini, penilaian harus didukung oleh pembuktian pelengkap dari beragam sumber, yang sebaiknya termasuk pembuktian dari
satu atau lebih situasi di lapangan
2. Persyaratan Kompetensi
......................................................
105
3. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan
3.1. Pengetahuan dasar
Ini termasuk: 3.1.1.
Kontek sosial, budaya dan politik lingkungan bantuan 3.1.2.
Struktur organisasi, termasuk garis formal pelaporan dan tanggung jawab
3.1.3. Politik internal organisasi dan pengaruh informal atau hubungan
kekuasaan 3.1.4.
Prinsip-prinsip akuntansi yang diterima secara umum 3.1.5.
Perangkat lunak keuangan organisasi 3.1.6.
Struktur dan staf kunci organisasi donatur 3.1.7.
Dokumen bantuanhibah termasuk kontrak dan lampiran standar 3.1.8.
Kebijakan dan prosedur organisasi yang terkait dengan isu-isu seperti:
• hubungan donatur • standar finansial
• akhir dari penutupan putaran pendanaan • akhir penutupan proyek
• akhir penutupan tahun fiskal • penutupan karena keadaan darurat
• pengelolaan uang tunai • evakuasi personil darurat, rekaman dan aset
• perhitungan nilai dan neraca dalam bentuk barang layanan • keamanan pribadi
• penyimpanan dan keamanan dokumen
3.2. Keterampilan dasar
Penting sekali bagi kandidat yang bersangkutan untuk dapat memperlihatkan kemampuan sebagai berikut:
3.2.1. Secara efektif menafsirkan persyaratan donatur kunci dari donatur
eksternal utama dan donatur internal utama, dan mengkomunikasi kan serta menafsirkan persyaratan tersebut termasuk perbedaan-
perbedaan utama pada staf yang relevan. 3.2.2.
Mematuhi persyaratan donatur pada sejumlah tingkatan kerumit an, dari pengimplementasian hibahbantuan jangka pendek yang
sederhana hingga proyek-proyek berjangka waktu panjang atau dengan banyak donatur
Kategori