URUSAN KEARSIPAN BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI
RENCANA KERJA PEMBANGUNAN DAERAH KOTA DENPASAR TAHUN 2015
BAB II- 67
non fisik dapat berjalan dengan baik sesuai dengan visi dan misi yang telah ditetapkan, terlebih lagi dengan adanya Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007
tentang Perpustakaan dan Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan.
Dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan memperbaiki sistem administrasi kearsipan telah dilakukan berbagai upaya. Upaya
– upaya tersebut terutama diarahkan untuk meningkatkan minat baca masyarakat, serta meningkatkan
kualitas informasi dan sistem administrasi kearsipan yang merupakan indikator utama pembangunan perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi. Pada akhirnya
peningkatan pada kedua indikator itu akan dapat meningkatkan minat baca masyarakat serta meningkatkan kualitas informasi dan sistem administrasi kearsipan
di Kota Denpasar.
Keberhasilan pencapain sasaran pembangunan bidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Denpasar diukur melalui 2 indikator kinerja utama. Pertama
indikator bidang perpustakaan, yaitu : meningkatnya minat baca masyarakat dengan mengukur 1 jumlah anggota perpustakaan, 2 jumlah pengunjung, 3 jumlah judul
dan koleksi perpustakaan.
Kedua, meningkatknya kualitas informasi dan sistem administrasi kearsipan dengan mengukur : 1 peningkatan kualitas SDM dan sistem kearsipan pada Unit-
unit kerja di lingkungan pemerintah Kota Denpasar, 2 terwujudnya sistem pengelolaan kearsipan yang semakin baik, 3 pengelolaan arsip in aktif.
Hasil pencapain kinerja sasaran pembangunan bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi dari tahun 2010 sampai dengan tahun 2013 dapat diuraikan sebagai
berikut :
1. Bidang Perpustakaan : Tabel 2.45
Jumlah Anggota Perpustakaan Uraian
Tahun
2010 2011
2012 2013
Jumlah Anggota Perpustakaan
199 1.306
1.320 3.244
Sumber : Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Tabel 2.46
Jumlah Kunjungan ke Perpustakaan 2010 sd 2013 No.
Jenis Pelayanan Publik Jumlah Kunjungan
orang 2010
2011 2012
2013
1. 2.
3. Perpustakaan Umum
Perpustakaan Keliling Perpustakaan Khusus
Jagatnatha
475 440
2.407 5.386
3.445 10.690
169 5.934
7.201 613
Jumlah Kunjungan
915 7.793
14.314 13.748
Sumber : Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi
RENCANA KERJA PEMBANGUNAN DAERAH KOTA DENPASAR TAHUN 2015
BAB II- 68
Tabel 2.47
Judul Buku dan Koleksi Buku Uraian
Tahun
2010 2011
2012 2013
Jumlah Judul Buku Jumlah Koleksi Buku
6.219 10.330
6.669 12.590
7.772 13.737
8.979 17.100
Sumber : Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Dari tabel dan grafik di atas, tampak bahwa kinerja Badan Perpustakaan, Arsip
dan Dokumentasi Kota Denpasar dilihat dari pencapaian sasaran strategis, urusan perpustakaan memang dapat dikatakan dari tahun 2010 sampai dengan tahun 2013
terjadi trend positif, progress atau kemajuan terhadap jumlah anggota perpustakaan, maupun jumlah koleksi buku yang dimiliki.
2. Bidang Kearsipan : Dari seluruh SKPD Unit Kerja yang dibina 100, yang telah melaksanakan
tertib administrasi dalam hal ini menerapkan sistem kearsipan pola baru yaitu sebanyak 18 SKPD pada Tahun 2010, 29 SKPD pada Tahun 2011, 29 SKPD pada
tahun 2012, dan 29 SKPD pada tahun 2013.
Upaya peningkatan pembinaan kearsipan telah dilaksanakan secara intensif, hasilnya telah menunjukan kemajuan yang secara umum ditandai dengan jumlah
SKPD yang melaksanakan pengelolaan arsipnya sesuai dengan kaidah urusan kearsipan.
Pencapaian sasaran yang selama ini telah diraih tidak terlepas dari permasalahan yang dihadapi. Adapun permasalahan yang dihadapi dalam
pelaksanaan pembangunan bidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi adalah : 1. Prasarana perpustakaan, arsip dan dokumentasi masih perlu ditingkatkan
2. Masih minimnya tenaga fungsional arsiparis dan pustakawan