1. Tunai on cash, artinya pembayaran dilakukan pada saat barang
diserahkan oleh pihak penjual kepada pihak pembeli, atau pada saat terjadi transaksi pembelian.
2. Kredit on account, artinya pembayaran dilakukan beberapa waktu
setelah barang diserahkan oleh pihak penjual kepada pihak pembeli. Jangka waktu pembayaran dalam pembelian dan penjualan kredit biasanya
dinyatakan dalam faktur. Misalnya dinyatakan sebagai berikut: Syarat n30, artinya pembayaran dilakukan paling lambat 30 hari
setelah tanggal faktur. n30 = neto 30 hari. Syarat 210,n30, artinya pembayaran dilakukan paling lambat 30 hari
setelah tanggal faktur, jika dibayar dalam jangka waktu 10 hari atau kurang setelah tanggal faktur, mendapat potongan 2.
n10,EOM End of Month, artinya pembayaran harus dilakukan 10 hari setelah akhir bulan, tanpa potongan.
E. Transaksi Utama di Perusahaan Dagang
1. Penjualan
Transaksi penjualan barang dagangan dilakukan dengan pembayaran tunai ataupun kredit dicatat kredit. Berikut adalah pencatatan transaksi
penjualan di perusahaan dagang baik dengan menggunakan sistem periodik ataupun perpetual.
Periodik Perpetual
Tunai Kas XXX Penjualan XXX
Kas XXX Penjualan XXX
HPP XXX Persediaan XXX
Kredit Piutang Dagang XXX Penjualan XXX
Piutang Dagang XXX Penjualan XXX
HPP XXX Persediaan XXX
Sebagai contoh, transaksi penjualan secara tunai dengan menggunakan sistem periodik pada UD Widya Airlangga dalam bulan Juli 2014 sebagai
berikut: Juli 5, UD Widya Airlangga melakukan penjualan tunai sebesar Rp
36.000.000,00,-
Berikut transaksi yang akan dicatat ke dalam jurnal umum sebagai berikut:
Tgl Keterangan
Ref Debet Rp
Kredit Rp
2014 Juli 5
Kas Penjualan
Untuk mencatat penjualan tunai
36.000.000,- 36.000.000,-
Sebagai contoh,
transaksi penjualan
secara kredit
dengan menggunakan sistem periodik pada UD Widya Airlangga dalam bulan Juli
2014 sebagai berikut: Juli 5, UD Widya Airlangga melakukan penjualan tunai sebesar Rp
36.000.000,- secara kredit dengan termin 210, n30. Berikut transaksi yang akan dicatat ke dalam jurnal umum sebagai berikut:
Tgl Keterangan
Ref Debet Rp
Kredit Rp
2014 Juli 5
Piutang Dagang Penjualan
Untuk mencatat penjualan kredit
36.000.000,- 36.000.000,-
2. Retur Penjualan
Apabila barang yang telah dijual ternyata ada yang rusak atau tidak sesuai dengan pesanan, mungkin dikembalikan oleh pihak pembeli atau
pihak penjual memberikan pengurangan harga. Transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual atau pengurangan atas harga faktur,
dicatat debet pada akun Retur penjualan dan pengurangan harga atau biasa disingkat Retur penjualan. Berikut adalah pencatatan transaksi retur
penjualan di perusahaan dagang baik dengan menggunakan sistem periodik ataupun perpetual.
Periodik Perpetual
Tunai Retur Penjualan XXX Kas XXX
Retur Penjualan XXX Kas XXX
Persediaaan XXX HPP XXX
Kredit Retur Penjualan XXX Piutang Dagang XXX
Retur Penjualan XXX Piutang Dagang XXX
Persediaan XXX HPP XXX