Sistem Pencatatan Transaksi pada Perusahaan Dagang

1. Tunai on cash, artinya pembayaran dilakukan pada saat barang diserahkan oleh pihak penjual kepada pihak pembeli, atau pada saat terjadi transaksi pembelian. 2. Kredit on account, artinya pembayaran dilakukan beberapa waktu setelah barang diserahkan oleh pihak penjual kepada pihak pembeli. Jangka waktu pembayaran dalam pembelian dan penjualan kredit biasanya dinyatakan dalam faktur. Misalnya dinyatakan sebagai berikut:  Syarat n30, artinya pembayaran dilakukan paling lambat 30 hari setelah tanggal faktur. n30 = neto 30 hari.  Syarat 210,n30, artinya pembayaran dilakukan paling lambat 30 hari setelah tanggal faktur, jika dibayar dalam jangka waktu 10 hari atau kurang setelah tanggal faktur, mendapat potongan 2.  n10,EOM End of Month, artinya pembayaran harus dilakukan 10 hari setelah akhir bulan, tanpa potongan.

E. Transaksi Utama di Perusahaan Dagang

1. Penjualan

Transaksi penjualan barang dagangan dilakukan dengan pembayaran tunai ataupun kredit dicatat kredit. Berikut adalah pencatatan transaksi penjualan di perusahaan dagang baik dengan menggunakan sistem periodik ataupun perpetual. Periodik Perpetual Tunai Kas XXX Penjualan XXX Kas XXX Penjualan XXX HPP XXX Persediaan XXX Kredit Piutang Dagang XXX Penjualan XXX Piutang Dagang XXX Penjualan XXX HPP XXX Persediaan XXX Sebagai contoh, transaksi penjualan secara tunai dengan menggunakan sistem periodik pada UD Widya Airlangga dalam bulan Juli 2014 sebagai berikut: Juli 5, UD Widya Airlangga melakukan penjualan tunai sebesar Rp 36.000.000,00,- Berikut transaksi yang akan dicatat ke dalam jurnal umum sebagai berikut: Tgl Keterangan Ref Debet Rp Kredit Rp 2014 Juli 5 Kas Penjualan Untuk mencatat penjualan tunai 36.000.000,- 36.000.000,- Sebagai contoh, transaksi penjualan secara kredit dengan menggunakan sistem periodik pada UD Widya Airlangga dalam bulan Juli 2014 sebagai berikut: Juli 5, UD Widya Airlangga melakukan penjualan tunai sebesar Rp 36.000.000,- secara kredit dengan termin 210, n30. Berikut transaksi yang akan dicatat ke dalam jurnal umum sebagai berikut: Tgl Keterangan Ref Debet Rp Kredit Rp 2014 Juli 5 Piutang Dagang Penjualan Untuk mencatat penjualan kredit 36.000.000,- 36.000.000,-

2. Retur Penjualan

Apabila barang yang telah dijual ternyata ada yang rusak atau tidak sesuai dengan pesanan, mungkin dikembalikan oleh pihak pembeli atau pihak penjual memberikan pengurangan harga. Transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual atau pengurangan atas harga faktur, dicatat debet pada akun Retur penjualan dan pengurangan harga atau biasa disingkat Retur penjualan. Berikut adalah pencatatan transaksi retur penjualan di perusahaan dagang baik dengan menggunakan sistem periodik ataupun perpetual. Periodik Perpetual Tunai Retur Penjualan XXX Kas XXX Retur Penjualan XXX Kas XXX Persediaaan XXX HPP XXX Kredit Retur Penjualan XXX Piutang Dagang XXX Retur Penjualan XXX Piutang Dagang XXX Persediaan XXX HPP XXX