b. Wakil Ketua I bertugas membantu ketua dalam mengkoordinasikan
dan mengendalikan pelaksanaan tugas di bidang kesekretariatan, keamanan, akomodasi serta perbekalan,
c. Wakil Ketua II bertugas membantu Ketua dalam mengkoordinasikan
dan mengendalikan pelaksanaan tugas di bidang dokumen, imigrasi, penerbangan, serta bidang bea cukai.
d. Wakil Ketua III bertugas membantu ketua dalam mengkoordinasikan
dan mengendalikan pelaksanaan tugas di bidang penerimaan dan pemberangkatan jamaah, pembinaan jamaah dan petugas serta
kesehatan jamaah.
3. Tugas Unsur Pembantu Pimpinan
a. Sekretaris bertugas memimpin, mengkordinasikan dan bertanggung
jawab atas kelancaran tugas-tugas kesekretariatan meliputi subbag tata usaha, subbag urusan dalam, subbag pulahta, subbag keuangan serta
subbag penerangan, humas dan protocol. b.
Wakil Sekretaris I bertugas menyelesaikan surat-surat pembatalan keberangkatan jamaah, mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas
tata usaha dan pulahta pengumpulanpengolahan data, menyelesaikan tanda pengenal petugas, dan mengawasi daftar hadir
personil pembantu Panitia Penyelenggara Ibadah Haji PPIH Embarkasi, menyelesaikan mutasi personil pembantu PPIH
Embarkasi, menyiapkan konsep laporan pelaksanaan tugas Panitia Penyelenggara Ibadah Haji PPIH Embarkasi,
c. Wakil Sekretaris III bertugas mengkoordinasikan pelaksanaan tugas
penerangan, Humas dan protokol, mengatur jadwal tamu Panitia Penyelenggara Ibadah Haji PPIH Embarkasi, menyelesaikan
permasalahan keamanan jamaah dilingkungannya, Dalam melaksanakan tugasnya Sekretariat membawahi, :
a. Subag Tata Usaha bertugas menyiapkan tanda pengenal , stiker mobil
petugas, daftar hadir dan mengabsen petugas setiap hari, dan mengatur pelaksanaan persidangan
b. Subag Urusan Dalam bertugas membantu Sekretaris PPIH Embarkasi
dalam merencanakan kebutuhan keuangan operasional haji bersama unit terkait, mengatur dan mendistribusikan sarana petugas,
menyelesaikan segala pembayaran dan menyiapkan fasilitas operasional haji
c. Subag Pengumpulan dan Pengolahan Data bertugas menyusun
rencana pendataan laporan, formulir laporan unit kerja, menghimpun informasi data keberangkatan dan kepulangan jamaah serta mengolah
data sesuai data Siskohat, dan menyiapkan laporan harian PPIH Embarkasi
d. Subag Keuangan bertugas menyusun dan merencanakan biaya PPIH
Embarkasi, menyiapkan uang honorarium panitia, mengeluarkan biaya operasional, membukukan setiap penerimaan dan pengeluaran ,
melaporkan pertanggungjawabanSPJ keuangan operasional
