Tugas Pelaksana Tugas Panitia Penyelenggara Ibadah Haji Embarkasi Jakarta
c. Bidang Akomodasi mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan,
mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tugas-tugas penempatan jamaah haji, pengankutan jamaah haji dalam asrama,
memelihara kebersihan asrama, dan catering, dan membawahi seksi- seksi sebagai berikut:
1 Seksi Penempatan Jamaah bertugas mendata kapasitas gedung dan
kamar, menyusun rencana penempatan jamaah, membuat daftar nama jamaah haji pada masing-masing gedung, menyiapkan sarana
yang dibutuhkan 2
Seksi Kebersihan Asrama bertugas menjaga kebersihan dan kenyamanan asrama, dan mengatur sarana kebersihan
3 Seksi Pengawasan Katering bertugas mengkoordinasikan pengelola
katering, dan mengawasi kualitas dan pendistribusian katering d.
Bidang Pembinaan Jamaah dan Petugas mempunyai tugas
merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tugas-tugas pemantapan manasik haji serta pemantapan
petugas haji, dan membawahi seksi-seksi sebagai berikut: 1
Seksi Pemantapan Manasik Haji bertugas menyusun jadwal ceramah manasik, menghubungi tenaga penceramah manasik,
mengatur tempat bimbinganceramah manasik, mengatur pelaksanaan shalat berjamaah lima waktu dan penerapan manasik
haji, memberikan pelayanan konsultasi kepada jamaah haji
2 Seksi Pemantapan Petugas bertugas melayani perlengkapan
petugas, mengatur pemantapan kelompok, menerima dan mendayagunakan petugas daerah karukarom, mengatur
penempatan akomodasi petugas e.
Bidang Keamanan mempunyai tugas mempersiapkan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tugas-tugas
pengamanan dalam asrama dan luar asrama, serta dalam bandara dan luar bandara, dan mengkoordinasikan dengan semua instansi terkait
dalam pengamanan dan pelayanan jamaah haji, dan membawahi seksi- seksi sebagai berikut:
1 Seksi Keamanan Asrama bertugas menjaga ketertiban dalam asrama
haji, mengatur lalu lintas, menjaga keamanan barang jamaah haji dan petugas yang berada dalam asrama, dan menampung pengaduan
dan memproses kejadiankasus-kasus kehilangan di dalam asrama untuk selanjutnya bekerjasama dengan pihak yang berwajib untuk
penyelesaian 2
Seksi Keamanan Bandara bertugas menjaga ketertiban bandara haji, mengatur lalu lintas, memeriksa identitas petugas yang akan keluar
masuk bandara, menjaga keamanan barang jamaah haji dan petugas yang berada dalam bandara, menampung pengaduan dan
memproses kejadiankasus-kasus kehilangan di bandara, untuk selanjutnya bekerjasama dengan pihak yang berwajib untuk
penyelesaiannya
f. Bidang perbekalan mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan,
mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tugas-tugas pembagian living cost, gelang identitas, dan barang tercecer,
menyiapkan rekapitulasi hasil pelaksanaan tugas seksi-seksi, dan membawahi seksi-seksi sebagai berikut:
1 Seksi living cost bertugas menyusun rencana kegiatan pembayaran
living cost, membagikan uang living cost langsung kepada jamaah, menghimpun tanda bukti pembayaran living cost, dan merekap
pembayaran living cost 2
Seksi Gelang Identitas bertugas memantau pembuatan gelang identitas, menerima dan mendistribusikan gelang identitas dan
perbekalan lainnya, mengganti gelang identitas yang salah cetak 3
Seksi Barang Tercecer bertugas mengamankan barang-barang jamaah yang tercecer, menyerahkan barang tercecer kepada
pemiliknya, melakukan koordinasi dan hubungan kerja dengan pihak penerbangan dan petugas daerah
69
g. Bidang penerbangan
Mempersiapkan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tugas-tugas pengangkutan jamaah dan
petugas berikutnya barang bawaannya, pembuat tiket dan manifest jamaah haji
1 Seksi Penimbangan dan Angkutan Barang
69
Panitia PPIH, Laporan Operasional Pemberangkatan Jakarta: Asrama Haji Press, 2014, h.18
Mengidentifikasikan barang bawaan jamaah haji, menimbang seluruh barang bawaan jamaah haji, mengumumkan barang-barang
yang belum mendapatkan label cargo, mengangkut barang-barang bawaan yang telah ditimbang, mengamankan seluruh barang
bawaan yang tertinggal, dan menyampaikan informasi tentang barang yang terangkut dan yang tidak terangkut kepada ketua kloter
2 Seksi Tiket dan Manifest
Menyiapkan pembuatan tiket jamaah haji, mencetak tiket jamaah haji sesuai manifest, menggandakan manifest jamaah haji,
mendistribusikan manifest keseluruh bidang terkait, dan membuat berita acara pemberangkatan dan pemulangan
h. Bidang Imigrasi
Mengkoordinasikan dan melaksanakan tugas pemeriksaan paspor haji yaitu memeriksa daftar penumpang pax list, dan menyiapkan
kesiapan exit permit terhadap jamaah haji 1
Seksi Pemeriksaan Dokumen Perjalanan Menerima paspor haji yang sudah selesai diproses oleh
pemvisaan, memeriksa kelengkapan paspor jamaah haji, memubuhkan checking pemberangkatan dan kedatangan jamaah,
mengirimkan paspor ke bidang penerbangan, memeriksa paspor yang telah diberikan tiket, menyerahkan paspor yang siap
berangkat kepada seksi penelitian dan penyerahan paspor
i. Bidang Bea Cukai mempunyai tugas merencanakan pemeriksaan
dokumen dan barang bawaan jamaah, memantau pelaksanaan pemeriksaan brang bawaan jamaah, menyelesaikan permasalahn
terhadap dokumen dan barang bawaan, berkoordinasi dengan bidang perbekalan dan dokumen terhadap barang bawaan dan dokumen yang
tidak dapat terselesaikan, dan membawahi seksi-seksi sebagai berikut: 1
Seksi Pemeriksaan Barang Bawaan bertugas melakukan penelitian dan pemeriksaan barang jamaah dan petugas haji, memberikan
tanda pada bungkus kopertas barang bawaan jamaah yang sudah diperiksa, membantu dan menyelesaikan masalah yang timbul
dalam pemeriksaan barang bawaaan. 2
Seksi Penyelesaian Dokumen Barang Bawaan bertugas
menyelesaikan hal-hal yang berkaitan dengan dokumen barang bawaan jamaah, dan membuat data barang bawaan setiap kloter
j. Bidang Kesehatan Jamaah mempunyai tugas memberikan pelayanan
dan memeriksa kesehatan jamaah haji dan petugas di Embarkasi, melakukan sanitasi dabn surveillance, melakukan pengawasan catering
di Asrama haji, dan membawahi seksi-seksi sebagai berikut: 1
Seksi sanitasi dan surveillance bertugas melakukan surveillance atas makanan jamaah haji dan sanitasi lingkungan asrama
2 Seksi kesehatan jamaah di Asrama bertugas memberikan pelayanan
kesehatan kepada jamaah dan petugas selama di asrama haji, melakukan pelayanan rujukan ke rumah sakit, dan melakukan
pemeriksaan laboratorium sederhana
3 Seksi Kesehatan jamaah di Bandara bertugas memberikan
pelayanan kesehatan kepada jamaah dan petugas haji selama di pelabuhan embarkasidebarkasi, melakukan pelayanan rujukan ke
rumah sakit
70
70
Direktorat Jendral Penyelenggara Haji dan Umroh Kementrian Agama RI, Pedoman kerja PPIH Pusat dan Embarkasi Jakarta: Sekertariat PPIH, 2010, h. 28-45