1. Home
  2. Lainnya

Susunan Organisasi Panitia Penyelenggara Ibadah Haji Embarkasi

c. Wakil Sekretaris III bertugas mengkoordinasikan pelaksanaan tugas penerangan, Humas dan protokol, mengatur jadwal tamu Panitia Penyelenggara Ibadah Haji PPIH Embarkasi, menyelesaikan permasalahan keamanan jamaah dilingkungannya, Dalam melaksanakan tugasnya Sekretariat membawahi, : a. Subag Tata Usaha bertugas menyiapkan tanda pengenal , stiker mobil petugas, daftar hadir dan mengabsen petugas setiap hari, dan mengatur pelaksanaan persidangan b. Subag Urusan Dalam bertugas membantu Sekretaris PPIH Embarkasi dalam merencanakan kebutuhan keuangan operasional haji bersama unit terkait, mengatur dan mendistribusikan sarana petugas, menyelesaikan segala pembayaran dan menyiapkan fasilitas operasional haji c. Subag Pengumpulan dan Pengolahan Data bertugas menyusun rencana pendataan laporan, formulir laporan unit kerja, menghimpun informasi data keberangkatan dan kepulangan jamaah serta mengolah data sesuai data Siskohat, dan menyiapkan laporan harian PPIH Embarkasi d. Subag Keuangan bertugas menyusun dan merencanakan biaya PPIH Embarkasi, menyiapkan uang honorarium panitia, mengeluarkan biaya operasional, membukukan setiap penerimaan dan pengeluaran , melaporkan pertanggungjawabanSPJ keuangan operasional e. Subag Penerangan, Humas dan Protokol bertugas memberikan penerangan kepada masyarakat tentang jadwal keberangkatan dan pemulangan haji serta keadaan jamaah, menyiapkan konferensi press, mengatur kelancaran protokoler tamu-tamu penting serta pemberangkatan dan pemulangan jamaah, mendokumentasikan kegiatan wartawan, mengkliping, menganalisa, dan menginformasikan berita tentang perhajian kepada pimpinan PPIH 68

4. Tugas Pelaksana

Unsur pelaksana, melaksanakan persiapan dan pelaksanaan proses pemberangkatan dan pemulangan jamaah haji yang meliputi rincian tugas sebagai berikut: a. Bidang Penerimaan dan Pemberangkatan Jamaah mempunyai tugas mempersiapkan, melaksanakan, mengkoordinasikan, dan mengendalikan tugas-tugas pendaftaran dan penerimaan jamaah, pelayanan jamaah udzur, transit dan pemberangkatan, memantau kesiapan kloter, saat pemulangan memantau pemulangan jamaah dan kedatangan pesawat, dengan membawahi seksi-seksi sebagai berikut : 1 Seksi Pendaftaran dan Penerimaan Jamaah bertugas menyiapkan counter penerimaan jamaah dan tanda pengenal, menyampaikan informasi tentang proses pelayanan penerimaan, mencocokkan nama jamaah haji antara SPMA dan pramanifes, menyerahkan 68 Panitia PPIH, Laporan Operasional Pemberangkatan Jakarta: Asrama Haji Press, 2014, h.16

Dokumen yang terkait

Analisis manajemen risiko pada pelaksanaan ibadah haji tahun 2008 KBIHI Istiqlal Jakarta

0 20 45

Manajemen pelayanan pemondokan asarma haji Jakrta Pondok Cabe pada musim Haji tahun 2010

13 69 109

Manajemen pelayanan kesehatan jamaah haji dinas kesehatan kota Tangerang pada musim haji tahun 2010

7 128 106

Manajemen pelayanan jamaah haji pada asrama haji embarkasi DKI Jakarta Pondok Gede Tahun 2014

3 43 0

Sistem Rekrutmen Panitia Penyelenggara Ibadah Haji (Ppih) Pada Direktorat Jendral Penyelenggara Haji Dan Umrah Kementrian Agama Republik Indonesia

2 10 84

Manajemen Pelayanan Kesehatan Jemaah Haji Pada Musim Haji 2016 Di Embarkasi Jakarta Pondok Gede

3 26 160

SISTEM PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN PANITIA PENYELENGGARA IBADAH HAJI (PPIH) KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TIMUR.

1 1 142

SK No.436 Thn 2015 ttg PANITIA PENYELENGGARA IBADAH HAJI 2015

0 0 4

Keputusan Bupati No. 271 Tahun 2014 Tentang Panitia Penyelengara Ibadah Haji Kabupaten Bojonegoro Tahun 2014

0 0 8

Keputusan Bupati No. 88 Tahun 2016 Tentang Panitia Penyelenggara Ibadah Haji Kabupaten Bojonegoro Tahun 2016

0 0 7