Sumber Daya Manusia SDM Perencanaan Strategi Internal Audit Human Resources HR

25 KPEI Annual Report 2010

7. Satuan Pemeriksa Internal

Satuan Pemeriksa Internal SPI memiliki tanggung jawab antara lain untuk memastikan bahwa KPEI memiliki sistem pengendalian internal yang baik dan mematuhi hukum dan perundang-undangan, termasuk kebijakan dan prosedur internal KPEI, mengevaluasi kehandalan informasi keuangan dan tersedianya sarana-sarana yang memadai untuk menjaga dan melindungi aset-aset KPEI, serta melaksanakan tugas-tugas khusus yang relevan dengan pekerjaan audit. Disamping itu, dengan diterapkannya kebijakan manajemen mutu di KPEI sesuai standar internasional, yaitu ISO 9001 : 2008, maka SPI merupakan mitra dari konsultan eksternal terkait kebijakan mutu tersebut. Sepanjang tahun 2010, SPI telah menyampaikan laporan-laporan audit yang terdiri dari laporan operasional audit. Selain itu SPI bekerja sama dengan konsultan eksternal telah melakukan audit terhadap kesiapan dari sisi TI dalam rangka implementasi sistem manajemen risiko yang baru. Terkait dengan hasil pemeriksaan Bapepam- LK, SPI berkewajiban untuk memantau tindak lanjut KPEI terhadap hasil pemeriksaan Bapepam-LK.

8. Sumber Daya Manusia SDM

Di bidang Sumber Daya Manusia SDM, Perusahaan melanjutkan implementasi SDM sebagai mitra strategis. Sepanjang tahun 2010 inisiatif ini telah berjalan baik dengan perkembangan kemajuan kegiatan yang dilaporkan setiap bulan. Kegiatan lainnya yang telah dilakukan adalah survei gaji pada bulan Desember 2010. SDM juga telah melakukan kajian terhadap sistem SDM yang ada saat ini dan kemungkinan dilakukannya pengembanganpembelian Human Resources Information System HRIS. Selain itu, implementasi Knowledge Management KM yang sudah dimulai di tahun 2009, telah resmi diluncurkan di kuartal pertama tahun 2010. Hal-hal lain yang sudah dilakukan di tahun 2010 adalah melengkapi berbagai sarana dalam rangka implementasi KM, seperti struktur organisasi, pembentukan Community of Practices CoP, dan mekanisme Reward and Recognition RR. HRIS dan teknologi pendukung KM diharapkan selesai dikembangkan di tahun 2011.

9. Perencanaan Strategi

Tahun 2010 merupakan tahun awal dari program jangka menengah perusahaan untuk periode 5 tahun ke depan yaitu 2010-2014. Tema strategi dan sasaran strategi pada tingkat korporasi dan divisi untuk 5 tahun ke depan telah ditetapkan dan disosialisasikan. Langkah selanjutnya adalah menetapkan Key Performance Indicator KPI dan gambaran rencana kerja lima tahun ke depan di masing-masing divisi. KPI ini akan dijadikan acuan dalam mengukur pencapaian strategi dan kinerja organisasi. Sedangkan gambaran rencana kerja roadmap lima tahun ke depan diharapkan memberikan arahan dalam penetapan insiatif atau rencana pengembangan tahunan.

7. Internal Audit

Internal Audit SPI has responsibility, among others, to ensure that KPEI has a good system of internal control and compliance with laws and regulations, including internal policies and procedures of KPEI; evaluate the reliability of inancial information and the availability of adequate facilities to maintain and protect the assets of KPEI, and perform speciic tasks relevant to the work of audit. In addition, with the implementation of quality management in KPEI to meet with the international standards, namely ISO 9001 : 2008, the SPI became a partner of the external consultants related to the quality management policy. During 2010, SPI has submitted audit reports consisting of operational audit reports. In addition, SPI in collaboration with an external consultant conducted an audit on the readiness of the IT in regard with the implementation of new risk management system. In relation to the audit results of Bapepam-LK, SPI shall monitor the follow-up of KPEI on those results.

8. Human Resources HR

In Human Resources HR area, the Company continued the implementation of HR as a strategic partner. Throughout 2010, this initiative has been running well as shown by the monthly report of activity development progress. Other activity which was successfully carried out was the salary survey held in December 2010. The HR has also conducted an assessment of the existing HR system and the possibility of developing or purchasing a Human Resources Information System HRIS. In addition, the implementation of Knowledge Management KM, which had begun in 2009, was oficially launched in the irst quarter of 2010. Other activities carried out in 2010 were completion of various means to implement KM, such as organizational structure, establishment of the Community of Practices CoP, and Reward and Recognition RR mechanisms. HRIS and KM support technology is expected to complete in 2011.

9. Strategy Planning