Evaluasi program dan pelacakan lulusan Efisiensi dan efektivitas kepemimpinan

Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016 I - 31 2 Evaluasi PKRA pada akhir tahun anggaran. 3 Laporan PKRA setiap tahun sebagai bentuk akutabilitas kepada Yayasan. 4 Wakil Rektor I pada berbagai kesempatan senantiasa melakukan monitoring atas kinerja akademik Tri Dharma PT masing-masing Fakultas dan Program Studi. 5 BPM dalam bentuk audit dan monitoring bidang akademik dan non akademik. Secara keseluruhan, UPNVJT masih memiliki kelemahan dalam perencanaan program jangka panjang Renstra dan monitoring pelaksanaan yang sesuai dengan visi, misi, sasaran dan tujuan program. Pasca beralihnya status UPNVJT menjadi PTN, disusunlah perencanaan program kerja yang ditetapkan melalui Rencana Strategis tahun 2015-2019 yang telah disosialisasikan ke seluruh civitas akademika. Efisiensi dan efektifitas kepemimpinan tampak dari terselenggaranya berbagai bentuk pertemuan yang ada dilingkungan UPNVJT; baik dalam bentuk Raker, Rapim, Rapimtas, Coffee Morning maupun Rapat Bidang, atau rapat – rapat yang lain. Dalam pertemuan tersebut dimaksudkan untuk membicarakan sekaligus memutuskan berbagai permasalah-an teknis maupun strategis. Adapun pertemuan yang secara rutin terstruktur antara lain: 1 Rapat Kerja Anggaran, yang diikuti oleh seluruh Kepala Satuan kerja yang ada dilingkungan UPNVJT. 2 Rapat Pimpinan Bulanan, dipimpin oleh Rektor dan diikuti para Kepala Satuan Kerja yang ada di lingkungan UPNVJT. 3 Rapat Pimpinan Terbatas, dipimpin oleh Rektor yang diikuti oleh Kepala satuan kerja terkait, sesuai dengan pembahasan dan persoalan yang sedang di bahas. 4 Rapat Bidang, yang dipimpin oleh Wakil Rektor dan diikuti ketua satuan kerja sesuai bidang yang ada dilingkungan UPNVJT. 5 Rapat Kerja Teknis Rakernis yang dilakukan sesuai kebutuhan apabila ditemukan permasalahan yang harus segera diselesaikan. Secara keseluruhan, UPNVJT sudah memiliki kekuatan dalam efisiensi dan efektivitas kepemimpinan. UPNVJT mempunyai satuan kerja yang secara khusus mengurus alumni sehingga pelacakan alumni dapat dilakukan secara terstruktur oleh Bagian Kerjasama dan Alumni.

6. Evaluasi program dan pelacakan lulusan

5. Efisiensi dan efektivitas kepemimpinan

Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016 I - 32 Alumni secara rutin dilaporkan dalam Buku Wisuda, didata dan masuk dalam data base dalam sistem informasi alumni yang senantiasa di update. Secara rutin ikatan alumni jurusanprogram studi, fakultas danatau Universitas bersinergi dengan pengelola program studi melakukan evaluasi program untuk membantu Program Studi menghadapi perubahan paradigma kompetensi lulusan di lingkungan industri yang dilakukan secara rutin setiap tahun. Di tingkat Fakultas danatau Program Studi juga telah terbentuk ikatan alumni antara lain: 1 Ikatan Alumni Fakultas Ekonomi 2 Ikatan Alumni Fakultas Pertanian 3 Ikatan Alumni Fakultas Tenologi Industri 4 Ikatan Alumni Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik 5 Ikatan Alumni Fakultas Teknik Sipil Dan Perencanaan 6 Ikatan Alumni Fakultas Hukum 7 Ikatan Alumni Program Pascasarjana Namun demikian, UPNVJT masih memiliki kelemahan dalam mengevaluasi program dan pelacakan lulusan. Perencanaan dan pengembangan program dikaitkan dengan pemanfaatan hasil evaluasi internal dan eksternal telah dilaksanakan dan menjadi acuan dalam penyusunan program kerja dan anggaran maupun kebijakan pimpinan. Kegiatan tersebut dilakukan baik untuk periode jangka pendek, jangka menengah maupun jangka panjang. Perencanaan dan pengembangan serta evaluasi dalam periode satu semester dilakukan melalui forum rapat kerja dosen. Evaluasi internal dilakukan dalam bentuk kegiatan antara lain: audit mutu akademik dan audit non akademik, audit Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008, rapat-rapat pimpinan, rapat kerja teknis Rakernis, rapat unit-unit terkait, penyusunan program kerja dan anggaran unit-unit terkait. Penyusunan program kerja dan anggaran senantiasa merujuk pada hasil evaluasi internal sehingga secara bertahap diperoleh siklus Plan penetapan standar - Do pelaksanaan standar - Check pengendalian standar - Action peningkatan standar untuk mencapai continuous quality improvement. Hasil evaluasi eksternal, khususnya kewajiban laporan EPSBED pada Kopertis Wilayah 7, digunakan untuk pemenuhan standar-standar sebagaimana diatur dalam laporan EPSBED sehingga secara bertahap dan berkelanjutan seluruh persyaratan laporan EPSBED best practice EPSBED dapat dipenuhi secara sempurna. Evaluasi eksternal yang berasal dari stakeholder juga menjadi rujukan dalam pengembangan

7. Perencanaan dan pengembangan program, dengan memanfaatkan hasil