Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016
I - 43 besar yakni 16,37 10. Hal ini diperlukan pembenahan sistematika pengelolaan dan
penyegaran organisasi terutama di Program Studi Sistem Informasi.
Dokumen hasil evaluasi internal dan eksternal yang dihasilkan dari kegiatan audit, monitoring evaluasi internal, maupun BAN-PT selanjutnya ditindaklanjuti dalam
penyusunan program kerja dan anggaran masing-masing satuan kerja. Perbaikan dan pengembangan program meliputi hal-hal sebagai berikut:
1 Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana perkuliahan. 2 Meningkatkan kualitas dan kuantitas sumberdaya manusia tenaga pendidik dan
tenaga kependidikan meliputi kemampuan administrasi dan kompetensi akademik. 3 Meningatkan teknologi dan metode pembelajaran yang berbasis teknologi informasi.
Secara keseluruhan, UPNVJT masih memiliki kelemahan dalam pemanfaatan hasil evaluasi internal dan eksternalakreditasi dalam perbaikan dan pengembangan program.
Dalam rangka pengendalian mutu secara bertahap berkelanjutan, maka UPNVJTmelakukan kerjasama dan kemitraan dengan pihak perguruan tinggi, instansi
pemerintah, instansi swasta, maupun industri dalam bentuk workshop, penelitian bersama, hibah, dan lain-lain. Bentuk kerjasama dan kemitraan instansi terkait
pengendalian mutu antara lain: 1 Instansi pemerintah Kemendikbud, Ditjen Dikti, BAN-PT, Kopertis Wilayah VII:
mengikuti desiminasi peraturan-peraturan, workshop, sertifikasi kompetensi, hibah- hibah, MoU, dan lain-lain.
2 Perguruan tinggi: workshop, penelitian bersama, sertifikasi auditor, karya siswa, studi banding, MoU, benchmarking, dan lain-lain
3 Industri: workshop, penelitian bersama, kuliah umum, MoU, dan lain-lain. 4 Asosiasi profesi: benchmarking, pelatihan dan workshop kompetensi.
Seluruh kerjasama dan kemitraan diharapkan akan memberikan pengkayaan atas materi kuliah di dalam kelas dan meningkatkan kualitas dan kuantitas buku ajar. Walaupun
demikian secara keseluruhan, UPNVJTmasih memiliki kelemahan dalam kerjasama dan kemitraan instansi terkait dalam pengendalian mutu.
15. Pemanfaatan hasil evaluasi internal dan eksternalakreditasi dalam perbaikan
dan pengembangan program.
16. Kerjasama dan kemitraan instansi terkait dalam pengendalian mutu.
Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016
I - 44 Berdasarkan uraian di atas, kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman
komponen Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, Penjaminan Mutu, dan Sistem Informasi UPNVJT maka dapat diidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan
ancaman, yaitu sebagai berikut :
Kekuatan :
1. Tata pamong sangat Efisien dan efektif menunjang pencapaian visi, misi, tujuan, dan sasaran UPNVJT.
2. Pengembangan dan penilaian pranata kelembagaan yang sesuai dengan kondisi dan situasi serta regulasi yang ada.
3. Adanya sistem kepemimpinan, dan pengalihan deputizing serta akuntabilitas pelaksanaan tugas
4. Terimplementasikannya perencanaan
dan pengembangan
program dalam
memanfaatkan hasil evaluasi internal dan eksternal dan monitoring pelaksanaannya yang berkelanjutan.
5. Terimplementasikannya sistem penjaminan mutu internal dalam menjamin tercapainya perbaikan yang berkelanjutan.
6. Terimplementasikannya evaluasi Internal dan pengendalian mutu atas kerjasama dan kemitraan instansi yang berkelanjutan
Kelemahan : 1. Belum optimalnya partisipasi civitas academica dalam pengembangan kebijakan,
serta pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program. 2. Kontribusi kepemimpinan publik yang tidak banyak menyentuh pada skala Nasional
dan belum menyentuh pada skala Internasional 3. Fungsi kontrol yang belum dilaksanakan secara efektif untuk mewujudkan visi dan
melaksanakan misi perguruan tinggi. 4. Diseminasi akuntabilitas publik yang belum dilakukan secara transparan
5. Belum komprehensifnya kelengkapan dan aksesibilitas sistem basis data institusi yang mendukung penyusunan evaluasi diri institusi dan program studi
6. Masih adanya satu atau 4,76 program studi yang terakreditasi C.
Deskripsi SWOT Komponen Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan Dan Penjaminan
Mutu
Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016
I - 45
Peluang :
1. Terbukanya pemanfaatan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi TIK dalam mendukung pengelolaan tata pamong dan organisasi secara lebih efektif dan
efisien, cepat dan akurat,
2. Terbukanya pemanfaatan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi TIK dalam mendukung pengelolaan, penjaminan mutu dan sistem informasi yang
terintegrasi dan transparan. Ancaman:
1. Tuntutan stakeholder terhadap tata pamong organisasi yang bersih dan kreatif, 2. Tuntutan stakeholder terhadap sistem pengelolaan, penjaminan mutu dan sistem
informasi yang terintegrasi dan transparan.
Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016
I - 46 INTERNAL
FACTORS EXTERNAL
FACTORS STRENGTHS
WEAKNESSES
1. Tata pamong sangat Efisien dan
efektif menunjang pencapaian visi, misi, tujuan, dan sasaran
UPNVJT. 2.
Pengembangan dan penilaian pranata kelembagaan yang
sesuai dengan kondisi dan situasi serta regulasi yang ada.
3. Adanya sistem kepemimpinan,
dan pengalihan deputizing serta akuntabilitas pelaksanaan tugas
4. Terimplementasikannya
perencanaan dan pengembangan program dalam memanfaatkan
hasil evaluasi internal dan eksternal dan monitoring
pelaksanaannya yang berkelanjutan.
5. Terimplementasikannya sistem
penjaminan mutu internal dalam menjamin tercapainya perbaikan
yang berkelanjutan. 6.
Terimplementasikannya evaluasi Internal dan pengendalian mutu
atas kerjasama dan kemitraan instansi yang berkelanjutan.
1. Belum optimalnya partisipasi
civitas academica dalam pengembangan kebijakan, serta
pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program.
2. Kontribusi kepemimpinan publik
yang tidak banyak menyentuh pada skala Nasional dan belum
menyentuh pada skala Internasional
3. Fungsi kontrol yang belum
dilaksanakan secara efektif untuk mewujudkan visi dan
melaksanakan misi perguruan tinggi.
4. Diseminasi akuntabilitas publik
yang belum dilakukan secara transparan
5. Belum komprehensifnya
kelengkapan dan aksesibilitas sistem basis data institusi yang
mendukung penyusunan evaluasi diri institusi dan program studi
6. Masih adanya satu atau 4,76
program studi yang terakreditasi C.
OPPORTUNITIES STRATEGY S
– O STRATEGY W
– O
1. Terbukanya pemanfaatan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi TIK
dalam mendukung pengelolaan tata pamong dan organisasi
secara lebih efektif dan efisien, cepat dan akurat,
2. Terbukanya pemanfaatan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi TIK
dalam mendukung pengelolaan, penjaminan mutu dan sistem
informasi yang terintegrasi dan transparan.
1.
Meningkatkan secara berkelanjutan melalui penggunaan
teknologi informasi dan komunikasi TIK guna mencapai
efisiensi dan efektifitas tata pamong
2.
Meningkatkan secara berkelanjutan pelaksanaan PBM
dengan IT
1.
Mengoptimalkan pemahaman dan implementasi tata nilai
universitas dengan konsisten oleh civitas akademika.
2.
Benchmarking dengan PT dalam dan luar negeri serta merintis
kerjasama dengan PT dalam maupun luar negeri dalam
pelaksanaan tridarma
3.
Menjaga komitmen konsistensi hasil evaluasi terhadap
implementasi replacement activity, development activity dan
improvement activity
THREATS STRATEGY S - T
STRATEGY W – T
1. Tuntutan stakeholder terhadap
tata pamong organisasi yang bersih dan kreatif,
2. Tuntutan stakeholder terhadap
sistem pengelolaan, penjaminan mutu dan sistem informasi yang
terintegrasi dan transparan.
1.
Meningkatkan secara berkelanjutan dan secara periodik
sosialisasi promosi mengenai Visi-Misi-Tujuan - Sasaran
Universitas pada para pemangku kepentingan, dan selalu
mengadakan evaluasi dan perbaikan terhadap penerapan
yang dirasa masih kurang sesuai.
1.
Peningkatan keterlibatan stakeholder eksternal dalam
pencapaian visi ,misi, tujuan, dan sasaran UPNVJT
2.
Mensegerakan penerapan pengelolaan dengan sistem
meritokrasi
Gambar B.6. Deskripsi SWOT Komponen Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu UPNVJT
Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016
I - 47 UPNVJT merupakan salah satu perguruan tinggi di Jawa Timur yang menghasilkan
lulusan sesuai dengan Visi dan Misi lembaga. Oleh karena itu, UPNVJT menerapkan sistem pendidikan yang dilandasi atas berbagai Peraturan Akademik dan Non Akademik
di tingkat Universitas yang kesemuanya mengacu pada peraturan perundangan yang berlaku secara Nasional. UPNVJT yang didirikan oleh para Pejuang Kemerdekaan
Republik Indonesia 1945 dan agar semangat para pendiri Universitas ini dapat diwarisi oleh civitas akademika, khususnya mahasiswa dan lulusan, maka mahasiswa perlu
diberikan pendidikan karakter yang sesuai dengan jiwa dan nilai-nilai luhur Kebangsaan. Adapun nilai-nilai tersebut antara lain semangat untuk menjadi pioner pembangunan yang
memiliki sikap mental, disiplin, kejuangan, kreativitas, wawasan cinta tanah air, dan bela negara. Hal ini diperlukan dalam rangka mewujudkan misi UPNVJT untuk turut
mengambil peran dalam mencerdaskan kehidupan bangsa, dan selalu memberikan yang terbaik kepada negara, melalui upaya dan program-program yang terinci sebagaimana
diuraikan di bawah ini.
1. Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa 1. Kebijakan Penerimaan Mahasiswa Baru