Perencanaan program jangka panjang Renstra dan monitoring pelaksana-
Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016
I - 30 Partisipasi civitas academica dalam pengembangan kebijakan, serta pengelolaan
dan koordinasi pelaksanaan program tercermin dalam intensitas pelibatan civitas academica dalam berbagai kegiatan yang ada di UPNVJT. Partisipasi alumni dalam
pengembangan program dicapai dengan senantiasa mengundang pengurus Ikatan Keluarga Alumni IKA UPNVJT serta alumni sukses pada berbagai acara akademik
seperti wisuda, dies natalis setiap tahun, pengukuhan guru besar, dan sebagainya yang dipakai sebagai sarana untuk partisipasi civitas academica dalam kebijakan serta
pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program. Disamping itu dalam pengembangan kurikulum, senantiasa melibatkan alumni sebagai stakeholder untuk memberi masukan
tentang kebutuhan perusahaan atas kompetensi lulusan yang diperlukan. Alumni juga secara aktif membantu pengadaan prasarana sarana dalam bentuk bangunan, bantuan
beasiswa, penyediaan obyek praktek kerja dan skripsi, dan peralatan laboratorium, dan lain-lain. Walaupun demikian secara komprehensif peran alumni masih perlu ditingkatkan
untuk mendukung akselerasi kemajuan Universitas. Sedangkan partisipasi mahasiswa dicapai dalam bentuk pelibatan dalam tim
pelaksanaan penjaminan mutu Program Studi dan Fakultas yang ditetapkan dalam Surat Keputusan Rektor, mahasiswa juga dilibatkan dalam pengiriman program kemaha-
siswaan Latsitardanus, Relawan Penanggulangan Bencana, Relawan Verifikasi Calon Kepala Daerah, relawan TIK untuk pesantren yang dilaksanakan oleh Universitas,
instansi pemerintah danatau swasta, maupun industri. Namun demikian secara keseluruhan, UPNVJT masih memiliki kelemahan dalam
peningkatan partisipasi civitas academica dalam pengembangan kebijakan, serta pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program.
Perencanaan program kerja telah ditetapkan melalui Rencana Strategis tahun 2012-2016
UPN “Veteran”Jawa Timur yang didasarkan pada Rencana Induk Pengembangan RIP UPNVJT tahun 2007-2032. Perencanaan program kerja jangka
panjang tersebut selanjutnya menjadi acuan penyusunan program kerja tahunan yang disusun masing-masing satuan kerja yang diimplementasikan dalam Program Kerja dan
Rencana Anggaran PKRA. Monitoring atas rencana dan program kerja dilaksanakan secara terstruktur, yaitu
1 Evaluasi program PKRA pada akhir semester gasal.