Perencanaan program jangka panjang Renstra dan monitoring pelaksana-

Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016 I - 30 Partisipasi civitas academica dalam pengembangan kebijakan, serta pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program tercermin dalam intensitas pelibatan civitas academica dalam berbagai kegiatan yang ada di UPNVJT. Partisipasi alumni dalam pengembangan program dicapai dengan senantiasa mengundang pengurus Ikatan Keluarga Alumni IKA UPNVJT serta alumni sukses pada berbagai acara akademik seperti wisuda, dies natalis setiap tahun, pengukuhan guru besar, dan sebagainya yang dipakai sebagai sarana untuk partisipasi civitas academica dalam kebijakan serta pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program. Disamping itu dalam pengembangan kurikulum, senantiasa melibatkan alumni sebagai stakeholder untuk memberi masukan tentang kebutuhan perusahaan atas kompetensi lulusan yang diperlukan. Alumni juga secara aktif membantu pengadaan prasarana sarana dalam bentuk bangunan, bantuan beasiswa, penyediaan obyek praktek kerja dan skripsi, dan peralatan laboratorium, dan lain-lain. Walaupun demikian secara komprehensif peran alumni masih perlu ditingkatkan untuk mendukung akselerasi kemajuan Universitas. Sedangkan partisipasi mahasiswa dicapai dalam bentuk pelibatan dalam tim pelaksanaan penjaminan mutu Program Studi dan Fakultas yang ditetapkan dalam Surat Keputusan Rektor, mahasiswa juga dilibatkan dalam pengiriman program kemaha- siswaan Latsitardanus, Relawan Penanggulangan Bencana, Relawan Verifikasi Calon Kepala Daerah, relawan TIK untuk pesantren yang dilaksanakan oleh Universitas, instansi pemerintah danatau swasta, maupun industri. Namun demikian secara keseluruhan, UPNVJT masih memiliki kelemahan dalam peningkatan partisipasi civitas academica dalam pengembangan kebijakan, serta pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program. Perencanaan program kerja telah ditetapkan melalui Rencana Strategis tahun 2012-2016 UPN “Veteran”Jawa Timur yang didasarkan pada Rencana Induk Pengembangan RIP UPNVJT tahun 2007-2032. Perencanaan program kerja jangka panjang tersebut selanjutnya menjadi acuan penyusunan program kerja tahunan yang disusun masing-masing satuan kerja yang diimplementasikan dalam Program Kerja dan Rencana Anggaran PKRA. Monitoring atas rencana dan program kerja dilaksanakan secara terstruktur, yaitu 1 Evaluasi program PKRA pada akhir semester gasal.

3. Partisipasi civitas academica dalam pengembangan kebijakan, serta

pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program

4. Perencanaan program jangka panjang Renstra dan monitoring pelaksana-

annya sesuai dengan visi, misi, sasaran dan tujuan program Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016 I - 31 2 Evaluasi PKRA pada akhir tahun anggaran. 3 Laporan PKRA setiap tahun sebagai bentuk akutabilitas kepada Yayasan. 4 Wakil Rektor I pada berbagai kesempatan senantiasa melakukan monitoring atas kinerja akademik Tri Dharma PT masing-masing Fakultas dan Program Studi. 5 BPM dalam bentuk audit dan monitoring bidang akademik dan non akademik. Secara keseluruhan, UPNVJT masih memiliki kelemahan dalam perencanaan program jangka panjang Renstra dan monitoring pelaksanaan yang sesuai dengan visi, misi, sasaran dan tujuan program. Pasca beralihnya status UPNVJT menjadi PTN, disusunlah perencanaan program kerja yang ditetapkan melalui Rencana Strategis tahun 2015-2019 yang telah disosialisasikan ke seluruh civitas akademika. Efisiensi dan efektifitas kepemimpinan tampak dari terselenggaranya berbagai bentuk pertemuan yang ada dilingkungan UPNVJT; baik dalam bentuk Raker, Rapim, Rapimtas, Coffee Morning maupun Rapat Bidang, atau rapat – rapat yang lain. Dalam pertemuan tersebut dimaksudkan untuk membicarakan sekaligus memutuskan berbagai permasalah-an teknis maupun strategis. Adapun pertemuan yang secara rutin terstruktur antara lain: 1 Rapat Kerja Anggaran, yang diikuti oleh seluruh Kepala Satuan kerja yang ada dilingkungan UPNVJT. 2 Rapat Pimpinan Bulanan, dipimpin oleh Rektor dan diikuti para Kepala Satuan Kerja yang ada di lingkungan UPNVJT. 3 Rapat Pimpinan Terbatas, dipimpin oleh Rektor yang diikuti oleh Kepala satuan kerja terkait, sesuai dengan pembahasan dan persoalan yang sedang di bahas. 4 Rapat Bidang, yang dipimpin oleh Wakil Rektor dan diikuti ketua satuan kerja sesuai bidang yang ada dilingkungan UPNVJT. 5 Rapat Kerja Teknis Rakernis yang dilakukan sesuai kebutuhan apabila ditemukan permasalahan yang harus segera diselesaikan. Secara keseluruhan, UPNVJT sudah memiliki kekuatan dalam efisiensi dan efektivitas kepemimpinan. UPNVJT mempunyai satuan kerja yang secara khusus mengurus alumni sehingga pelacakan alumni dapat dilakukan secara terstruktur oleh Bagian Kerjasama dan Alumni.

6. Evaluasi program dan pelacakan lulusan