Rancangan pengembangan sistem informasi Keberlanjutan pengadaan, pemeliharaan dan pemanfaatannya

Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016 I - 134 bersertifikat KAN . Prasarana dan sarana yang tersedia dalam jumlah cukup dan sesuai merupakan kekuatan UPNVJT. UPNVJT menerapkan program aplikasi SIMAK BMN Kementerian Pertahanan. Dalam hal ini Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, Kementerian Keuangan sebagai pengelola asset, sedangkan Kementerian Riset dan Teknologi dan Kementerian Pertahanan sebagai pengguna asset. SI Inventaris adalah Sistem Informasi untuk pengelolaan inventaris Perguruan Tinggi. Kodifikasi asset dan format pelaporan yang dapat dihasilkan oleh aplikasi ini dirancang dengan standar Permendagri No. 17 Tahun 2007 untuk barang dan asset negara. Sistem juga mampu untuk menambahkan kode barang lokal. Sistem ini telah digunakan untuk pendataan asset tanah, bangunan, kendaraan maupun inventaris lainnya, mutasi asset, maupun juga penghapusan asset. Sistem ini terdapat di server UPNVJT dengan bahasa pemrograman ASP atau PHP dan database MSSql. Pengadaan dilakukan secara terpusat melalui biro umum. Keberlanjutan pengadaan dilakukan sesuai dengan perencanaan investasi 5 tahun mendatang dan sumber pendanaan diperoleh dari berbagai sumber.Pengelolaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana di tingkat universitas dilakukan oleh Biro Umum. Di tingkat jurusan, fakultas dan satuan kerja lainnya pengelolaan dan pemeliharaan dilakukan oleh masing- masing satuan kerja. Pemanfaatan sarana dan prasarana di UPNVJT difokuskan untuk kegiatan proses belajar mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat serta untuk sistim informasi. Rancangan pengembangan sistem informasi diatur dalam Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP276XII2010 tanggal 31 Desember 2010 tentang Blue Print Sistem Informasi Terintegrasi UPNVJT. Pengembangan, pengelolaan dan pemanfaatan sistem informasi di UPNVJT memiliki 5 lima sasaran strategis, yaitu: 1 Terselenggaranya pelayanan mahasiswa yang optimal berbasis TIK. 2 Terselenggaranya fasilitas pendukung kegiatan belajar mengajar berbasis TIK. 3 Terselenggaranya infrastruktur networking yang reliabel. 4 Tersedianya data dan informasi berskala universitas yang akurat melalui implementasi sistem informasi terpadu. 5 Terwujudnya efisiensi dan efektivitas proses bisnis setiap satuan kerja menjadi berbasis TIK.

9. Rancangan pengembangan sistem informasi

8. Keberlanjutan pengadaan, pemeliharaan dan pemanfaatannya

Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016 I - 135 Blue print sistem informasi terintegrasi UPNVJT terdiri dari 1 prasarana dan sarana, 2 unit pengelola ditingkat institusi, 3 sistem aliran data dan otorisasi akses data, 4 sistem disaster recovery. Laboratorium komputer memiliki lebih dari 400 unit PC, yang tersebar di beberapa program studi dan fakultas . Fasilitas komputer di laboratorium digunakan untuk berbagai kegiatan praktikum, akses internet, input KRS, dan pelatihan. Jadwal penggunaan fasilitas laboratorium cukup merata disetiap semester. Di samping itu UPNVJT menyediakan 45 akses wifi terbuka hotspot. Akses hotspot diamankan dengan otentifikasi kode keamanan jaringan. Area hotspot telah dimanfaatkan oleh 9121 mahasiswa dan 335 dosen UPNVJT. Software sistem operasi operating system yang digunakan berlisensi resmi dengan tipe lisensi campus agreement, berdasarkan perjanjian kerjasama dengan PT. TRUST Unified SystemNomor: TTBMOUCASAVIII2012001 dan Nomor: B002XIIPKSUPNVJYK2012 tanggal 14 Desember 2012 tentang Penyediaan Lisensi Microsoft Campus Agreement Untuk UPNVJT dan berdasarkan perjanjian kontrak kerjasama dengan penyedia layanan akses internet, yaitu:PT Persero Telekomunikasi Indonesia, Tbk Nomor : KTEL.426HK.850DES-N30300002010 tanggal 26 Juni 2010 tentang Layanan ASTINET, maka UPNVJT memiliki kapasitas internet yang tersedia sebesar 50 Mbps. Jika jumlah mahasiswa aktif UPNVJT sebanyak 9121 orang, maka besarnya bandwith per-mahasiswa sebesar 2,75 Kbps. Software Yang Berlisensi Berdasarkan perjanjian kerjasama dengan perusahaan penyedia jasa perwakilan Microsoft di Indonesia PT. TRUST Unified System Nomor: tentang Penyediaan Lisensi Microsoft Campus Agreement Untuk UPNVJT. Lisensi Microsoft Campus Agreement berdasarkan perhitungan FTE Full Time Employee sebanyak 38. Penjelasan tentang kecukupan dan kesesuaian sumber daya, sarana dan prasarana pendukung untuk pemberdayaan sistem informasi merupakan kekuatan yang dimiliki UPNVJT. Kapasitas bandwidth UPNVJ telah ditingkatkan menjadi 50 Mbps yang disediakan oleh PT. Telkom. Walaupun bandwidth sudah ditingkatkan, namun akses internet

11. Efisiensi dan efektivitas pemanfaatan sistem informasi