Efisiensi dan efektivitas pemanfaatan sistem informasi Kecukupan dan kesesuaian sumber daya, sarana dan prasarana pendukung

Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016 I - 135 Blue print sistem informasi terintegrasi UPNVJT terdiri dari 1 prasarana dan sarana, 2 unit pengelola ditingkat institusi, 3 sistem aliran data dan otorisasi akses data, 4 sistem disaster recovery. Laboratorium komputer memiliki lebih dari 400 unit PC, yang tersebar di beberapa program studi dan fakultas . Fasilitas komputer di laboratorium digunakan untuk berbagai kegiatan praktikum, akses internet, input KRS, dan pelatihan. Jadwal penggunaan fasilitas laboratorium cukup merata disetiap semester. Di samping itu UPNVJT menyediakan 45 akses wifi terbuka hotspot. Akses hotspot diamankan dengan otentifikasi kode keamanan jaringan. Area hotspot telah dimanfaatkan oleh 9121 mahasiswa dan 335 dosen UPNVJT. Software sistem operasi operating system yang digunakan berlisensi resmi dengan tipe lisensi campus agreement, berdasarkan perjanjian kerjasama dengan PT. TRUST Unified SystemNomor: TTBMOUCASAVIII2012001 dan Nomor: B002XIIPKSUPNVJYK2012 tanggal 14 Desember 2012 tentang Penyediaan Lisensi Microsoft Campus Agreement Untuk UPNVJT dan berdasarkan perjanjian kontrak kerjasama dengan penyedia layanan akses internet, yaitu:PT Persero Telekomunikasi Indonesia, Tbk Nomor : KTEL.426HK.850DES-N30300002010 tanggal 26 Juni 2010 tentang Layanan ASTINET, maka UPNVJT memiliki kapasitas internet yang tersedia sebesar 50 Mbps. Jika jumlah mahasiswa aktif UPNVJT sebanyak 9121 orang, maka besarnya bandwith per-mahasiswa sebesar 2,75 Kbps. Software Yang Berlisensi Berdasarkan perjanjian kerjasama dengan perusahaan penyedia jasa perwakilan Microsoft di Indonesia PT. TRUST Unified System Nomor: tentang Penyediaan Lisensi Microsoft Campus Agreement Untuk UPNVJT. Lisensi Microsoft Campus Agreement berdasarkan perhitungan FTE Full Time Employee sebanyak 38. Penjelasan tentang kecukupan dan kesesuaian sumber daya, sarana dan prasarana pendukung untuk pemberdayaan sistem informasi merupakan kekuatan yang dimiliki UPNVJT. Kapasitas bandwidth UPNVJ telah ditingkatkan menjadi 50 Mbps yang disediakan oleh PT. Telkom. Walaupun bandwidth sudah ditingkatkan, namun akses internet

11. Efisiensi dan efektivitas pemanfaatan sistem informasi

10. Kecukupan dan kesesuaian sumber daya, sarana dan prasarana pendukung

untuk pemberdayaan sistem informasi Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016 I - 136 terkadang dirasakan lambat. Pemanfaatan sistem informasi yang dimiliki UPNVJT masih kurang efisien dan kelemahan ini akan menjadi tantangan bagi lembaga untuk memperbaiki efisiensi pemanfaatan SI. Ditinjau dari sisi efektivitas Teknologi Informasi dan Komputer TIK saat ini belum mampu memberikan dukungan yang baik untuk proses pengambilan keputusan oleh pemangku kebijakan. Oleh karenanya, saat ini sedang dikembangkan Sistem Informasi Pendukung Pengambilan Keputusan yang disebut SI Eksekutif. Dalam jangka menengah sistem informasi ini akan dikembangkan dengan menjadi aplikasi yang mampu menyajikan informasi guna menunjang proses pengambilan keputusan bagi eksekutif mengenai seluruh aktivitas yang terjadi di lingkungan perguruan tinggi. Kelemahan pemanfaatan on-campus connectivity devices intranet adalah adanya kendala yang dirasakan pengguna yaitu berkaitan dengan availability ketersediaan akses setiap saat dan reliability, dimana koneksi jaringan sering dirasakan tidak stabil jika beroperasi pada saat beban puncak misal: saat penerimaan mahasiswa baru. Saat ini masih dalam taraf penyempurnaan agar lebih stabil UPNVJT telah memanfaatkan sistem informasi yang dipergunakan untuk kegiatan administrasi yang dikenal dengan nama CBIS Computer Base Information System. UPNV Jatim memiliki Sistem Administrasi Akademik SIAMIK, SIMPEG Sistem Administrasi Kepegawaian, SIDOS Sistem Informasi Dosen, SIMAK BMN Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara, SIM PDPT Pangkalan Data Perguruan Tinggi dan SIM Perpustakaan. UPNVJT memiliki Sistem Administrasi Akademik SIAMIK. SIORTU Sistem Informasi Tua Wali. Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru SIMABA. Dan Sistem Wisuda dan Alumni yang terintegrasi. Dalam sistem penerimaan mahasiswa baru, peserta dapat melakukan pendaftaran secara online. Serta dapat melakukan pembayaran melalui bank yang telah terintegrasi dengan sistem SIMABA. Sistem informasi akademik http:siamik.upnjatim.ac.id adalah suatu sistem informasi untuk mengelola kalender akademik, Info kurikulum, Jadwal kuliah, Jadwal dosen, Jadwal ujian, Data mahasiswa, Nilai hasil belajar mahasiswa, Presensi kehadiran mahasiswa, Kartu Rencana Studi KRS, Kartu Hasil Studi KHS, Monitor kapasitas kelas, serta Pembayaran biaya pendidikan oleh mahasiswa KRS dan lainnya.

13. Keberadaan dan pemanfaatan global connectivity devices internet