Pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana

Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016 I - 131 Sistem pengelolaan prasarana dan sarana di UPNVJT di atur dalam Surat Keputusan Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan YKPP Nomor: KEP12YKPPIII2008 tanggal 5 maret 2008 tentang Peraturan Materiil Badan Pelaksana Pendidikan dan Surat Keputusan Rektor Nomor: Kep12YKPPIII2008 tentang Pedoman Pengelolaan Sarana dan Prasarana UPNVJT. Sistem pengelolaan sarana dan prasarana meliputi kebijakan, peraturan dan pedomanpanduan untuk aspek pengembangan dan pencatatan, penetapan penggunaan, keamanan dan keselamatan penggunaan, pemeliharaanperbaikankebersihan. Sistem pengelolaan sarana dan prasarana diselenggarakan dengan azas-azas sebagai berikut: terintegrasi, prioritas, urgensi, tepat pada sasaran, efektivitas dan efisiensi, manfaat, preventif, dan kesederhanaan, dengan prinsip-prinsip sebagai berikut: sesuai prosedur, komprehensif, tersedia setiap saat, dan mutakhir. Pengembangan dan Pencatatan Pengadaan sarana dan prasarana dipusatkan mengacu pada peraturan yang berlaku, antara lain: Peraturan Menteri Pertahanan Nomor: 17 tahun 2011 tanggal 18 agustus 2011 tentang pedoman pelaksanaan pengadaan barang dan jasa dilingkungan kementerian pertahanan dan Tentara Nasional Indonesia yang kemudian disesuaikan dengan perpres Nomor: 54 tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa. Kegiatan pencatatan pengadaan investasi dicatat dalam buku inventaris ataupun IKNBMN dilaporkan secara berjenjang ke yayasan. Penghapusan Sarana dan Prasarana yang telah rusak tidak terpakai dapat diajukan secara berjenjang untuk penghapusan dari daftar kepemilikan IKNBMN untuk dimusnahkan. Kegiatan ini diikuti dengan surat perintah dan dibuat berita acara penghapusan. Penetapan Penggunaan Penggunaan sarana dan prasarana yang pengelolaannya bersifat rutinitas melalui surat perintah pimpinan, koordinasi penjadwalan, permohonan ijin kepada pejabat yang berwenang, serta kesesuaian fungsi penggunaan agar sarana dan prasarana lebih efektif dan efisien. Hal ini diatur melalui surat keputusan Rektor nomor: Skep184XII2011 tanggal 30 Desember 2011 tentang Standard Operation Procedure SOP penggunaan kendaraan dinas dan fasilitas umum UPNVJT.

4. Pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana

Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016 I - 132 Keamanan dan Keselamatan Penggunaan Sistem keamanan 24 jam dilakukan dengan mengatur petugas keamanan kampus satpam secara bergantianshift pagi-sore-malam. Fasilitas keamanan yang tersedia antara lain: pagar kampus, sistem keamanan parkir, penggunaan standar keamanan bangunan, CCTV, kerjasama dengan kepolisian Polsek Rungkut. Keselamatan penggunaan dengan tersedianya manual prosedur disetiap alat, sistem pemadam portable, jalur evakuasi jika terjadi bencana alam, petunjuk penyelamatan diri dalam kondisi bahaya, dan peringatan tanggap darurat. PemeliharaanPerbaikanKebersihan Kegiatan pemeliharaanperbaikankebersihan dilaksanakan dengan pemeliharaan rutin dan berkala, disesuaikan dengan kepadatan beban pengoperasian saranaprasarana tersebut, serta buku petunjuk pemeliharaan dari masing-masing jenis saranaprasarana. Pemeliharaan dan pencegahan kerusakan harian dilaksanakan oleh satuan kerja pengguna. Perbaikan kerusakan dilakukan oleh Biro Umum. Pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana yang telah dilakukan UPNVJT merupakan kekuatan bagi PT dalam mendukung pelaksanaan Tri Dharma PT secara baik dan sesuai dengan pedoman yang berlaku di UPNVJT serta telah mencakup 4 aspek yang telah menjadi ketentuan Dikti. UPNVJT memiliki sarana dan prasarana pendukung kegiatan akademik dan non akademik. Sarana dan prasarana yang dimiliki jumlahnya cukup dan terawat dengan baik. UPNVJT mempunyai kampus untuk menyelenggarakan Program Belajar Mengajar PBM yaitu Kampus Jl. Raya Rungkut Madya, Surabaya yang sudah digunakan sejak tahun 1987. Kekuatan yang dimiliki UPNVJT dapat dibuktikan dengan kepemilikan asset lahan UPNVJT seluas 36.80 Ha. Kekuatan UPNVJT yang lain, dapat ditunjukkan dengan kondisi prasarana pendukung kegiatan akademik dan non akademik yang terawatt. Fasilitas tersebut juga untuk mendukung kegiatan bakat dan minat serta kegiatan organisasi mahasiswa. UPNVJT sangat serius untuk menyediakan prasarana dan sarana pembelajaran terpusat yang mudah untuk diakses oleh semua sivitas akademika. Fasilitas ini disediakan untuk mendukung interaksi akademik antara dosen-mahasiswa-pakar-nara sumber. UPNVJT memiliki perpustakaan terpusat dan ruang baca dalam kondisi yang nyaman dan kemudahan aksesbilitas e-library dan menyediakan fasilitas e-learning

5. Ketersediaan dan mutu gedung, ruang kuliah, laboratorium, perpustakaan, dll