Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016
I - 19
pembiayaan Universitas balk jangka panjang, jangka sedang maupun jangka
pendek. b. Menghimpun, menganalisa, mengevaluasi
data dan informasi tentang penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan
Tinggi serta pelaksanaan program-progam kerja yang dilaksanakan satuan kerja
Universitas secara berkala bagi keperluan pembinanaan,
pengendalian, penyusunan laporan- laporan dan bahan penyusunan
perencanaan, penyusunan anggaran dan keuangan.
c. Menyelenggarakan pengurusan dan pelayanan keuangan.
d. Menyelenggarakan penatabukuan, administrasi keuangan dan
pertangungjawaban keuangan e. Melaksanakan pengawasandan
pengendalian anggaran dan keuangan f. Menyiapkan laporan semester dan tahunan
universitas
B iro U mu m Tugas Pokok:
M
emberikan pelayanan bidang Kepegawaian, Bidang Sarana Prasarana
dan Bidang Keamanan Universitas Fungsi:
a. Melaksanakan pembinaan administrasi
kepegawaian dan administrasi materiil serta administrasi Pengamanan;
b. Melaksanakan kegiatan pengadaan, perawatan, pembinaan dan
kesejahteraan serta mutasi Pegawai . c. Melaksanakan kegiatan pengadaan
barang dan jasa, pengiventarisan materiil, pemeliharaan dan penghapusan
materiil serta menyelenggarakan pelayanan dukungan sarana prasarana
Universitas;
d. Melaksanak kegiatan
dukungan transportasi dan kerumahtanggaan.
e. Melaksanakan pelayanan pengamanan personil,
pengamanan kegiatan
dan pengamanan materiil.
f. Melaksanakan koordinasi dengan pihak terkait
dalam merencanakan
dan menggunakan sarana dan prasarana
penunjang akademik g Melaksanakan koordinasi dengan pihak
terkait untuk merumuskan evaluasi dan analisa sarana dan prasarana akademik .
h. Merumuskan rencana kebutuhan sarana akademik dalam rangka pembinaan dan
pengembangan Universitas. i. Mengkoordinasikan
pelaksanaan pengadaan
barangjasa dan
perlengkapan tiap-tiap
satker yang
terpusat dan dipusatkan; j.
Mengkoordinasikan pengaturan
Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016
I - 20
penggunaan ruang-ruang
kelas, laboratorium,
bengkel dalam
rangka peningkatan
manjemen kelas
class management
serta pendayagunaan
peralatan sarana-prasarana
sebagai suatu profit-center
Biro Kerjasama dan
Kemahasiswaan Tugas Pokok:
Mempunyai tugas pokok melaksanakan Bimbingan, Arahan, Konsultasi serta
pengawasan terhadap organisasi dan kerjasama serta Kegiatan Mahasiswa
Fungsi: a. Menyusun Petunjukketentuan
Organisasi, Kegiatan Mahasiswa dan Kerjasama.
b. Melaksanakan Kegiatan Kesejahteraan Mahasiswa.
c. Melaksanakan Pencatatan dan Pelayanan Administrasi Kegiatan
Kerjasama dan Mahasiswa serta Kegiatan Alumni.
d. Menyusun Program Kegiatan dan Evaluasi serta laporan kegiatan dan
pelaksanaan kegiatan bidang Kerjasama dan Kemahasiswaan.
e. Menyelenggarakan bursa tenaga kerja dalam rangka pemasaran tenaga kerja
Alumni Universitas.
Biro Administrasi
Akademik Tugas Pokok:
Memberikan pelayanan teknis dan administratif di bidang akademik serta
melaksanakan perencanaan evaluasi dan pelaporan akademik
Fungsi: a. Merumuskan program kegiatan Biro
Administrasi Akademik dan membantu penyusunan program kerja dan anggaran
Universitas bidang pendidikan, pengajaran dan perencanaan, evaluasi dan laporan
akademik.
b. Menyusun rencana pengembangan RENSTRA bidang pendidikan dan
pengajaran Universitas. c. Melaksanakan dan mengkoordinasikan
fungsi akademik di tingkat Universitas. d. Melaksanakan administrasi akademik.
e. Melaksanakan statistik dan registrasi mahasiswa.
f. Mengkoordinasikan dan menyusun kalender akademik.
g. Merencanakan dan mengkoordinir upacara akademik.
h. Melaksanakan administrasi dan koordinasi evaluasi dan laporan
akademik. i. Menyusun laporan pelaksanaan program
kegiatan Biro Administrasi Akademik.
Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016
I - 21
7 Pelaksana
penjaminan mutu
Badan Penjaminan
Mutu Tugas Pokok:
Melaksanakan penilaian tentang Penjaminan Mutu quality assurance di bidang kinerja
Universitas, FakultasPPS dan Program Studi, mulai dari masukan input, proses, sampai
dengan keluaran output yang diselaraskan dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi
Fungsi: a. Perencanaan dan pelaksanaan kegiatan
penjaminan mutu. b. Penyiapan dan penyusunan standar mutu.
c. Penyiapan dokumen pedornan perangkat lunak penjaminan mutu.
d. Sosialisasi pedoman perangkat lunak penjaminan mutu.
e. Pemantauan dan penilaian penyelenggaraan penjaminan mutu.
f . Evaluasi dan koreksi terhadap penyelenggaraan penjaminan mutu.
g. Pelaksanaan kegiatan audit internal dan evaluasi koreksi serta pembuatan
laporan berkala di lingkungan Universitas, Fakultas PPS, Akademik dan Program
Studi
8 Unit perencana
dan pengembangan
tridarma Tim
Perencanaan dan
Pengembangan Universitas
a. Menyusun dokumen-dokumen
strategis seperti:
renstra, blueprint pengembangan UPNVJT, Rencana Induk pengembangan universitas
b. renstra
c. Melakukan kajian-kajian
strategis manajemen
pendidikan tinggi
Sistem tata pamong UPNVJT menjamin terselenggaranya praktik-praktik pengelolaan universitas yang mengedepankan prinsip-prinsip Good University Goverment
GUG yaitu: i kredibel, ii transparan, iii akuntabel, iv bertanggung jawab, dan v menerapkan prinsip-prinsip keadilan. Tata pamong di UPNVJT diarahkan pada
mekanisme untuk mengakomodasikan kepentingan stakeholders dan menjamin terselenggaranya praktik-praktik pengelolaan universitas yang baik berdasarkan lima pilar
GUG yang mencerminkan aspek-aspek 1 kredibel, 2 transparan, 3 akuntabel, 4 bertanggung jawab, dan 5 menerapkan prinsip-prinsip keadilan.
Sistem kepemimpinan institusi di UPNVJT mengedepankan kepemimpinan koletif kolegial yang tercermin pada kemampuan yang komprehensif untuk menumbuh
kembangkan pemahaman dan komitmen di setiap unit kerja guna mewujudkan visi, melaksanakan misi, dan mencapai tujuan yang dicita-citakan sesuai dengan strategi-
strategi yang dikembangkan dan harapan stakeholders. Sistem kepemimpinan yang
2. Sistem kepemimpinan, dan pengalihan deputizing serta akuntabilitas
