Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016
I - 73
2. Seleksi Dosen
Tata cara seleksi atau penerimaan pegawai di atur dalam SK-YKPP Nomor: KEP31YKPPXI2008 Bab III Pasal 14.
Seleksi dosen yang diselenggarakan UPNVJT sudah memenuhi aspek-aspek kredibel, transparansi, akuntabel dan bertanggung jawab. Hal tersebut ditunjukkan dengan proses
seleksi dosen yang melalui beberapa tahapan:
1
Pengumuman kesempatan kerja dimaksudkan untuk menginformasikan tentang lowongankesempatan kerja kepada masyarakat umum secara luas dan terbuka
dengan tujuan agar mendapatkan calon pegawai yang berkualitas. Pengumuman tertulis dilaksanakan secara terbuka dan dapat melalui media cetak, media elektronik
website Universitas dan media lainnya. Pengumuman tersebut menginformasikan tentang jenis kesempatan kerja dan persyaratan baik administrasi maupun kualifikasi
serta ketrampilan yang dibutuhkan.
2
Pendaftaran dilakukan di Kampus UPNVJT dengan waktu pendaftaran berakhir selambat-lambatnya 1 bulan setelah pengumuman dilaksanakan. Pelamar
mengajukan surat permohonan yang ditujukan kepada Ketua Pengurus Yayasan dan lampiran sesuai dengan persyaratan administrasi yang telah ditentukan.
3
Seleksipenyaringan meliputi pemeriksa administrasi, ujian tertulis dan praktek, pemeriksaan kesehatan kerjasama dengan RSAL, pemeriksaan psikologi
kerjasama dengan Dinas Psikologi AL, tes potensi akademik, tes Mental Ideologi.
4
Penentuan akhir seleksipenyaringan untuk menetapkan calon pegawai yang dinyatakan lulus, meliputi tes performance dan wawancara.
3. Seleksi Tenaga Kependidikan
Tata cara seleksi atau penerimaan pegawai di atur dalam keputusan Yayasan Nomor: KEP31YKPPXI2008 Bab III Pasal 14. Tata cara dan tahapan untuk seleksi
tenaga kependidikan sama dengan rekrutmen dosen, akan tetapi tidak melalui tahapan Tes Potensi Akademik TPA.
Secara umum UPNVJT sudah memiliki sistim rekrutmen dan seleksi dosen dan tenaga kependidikan yang memadai dan lengkap, walaupun disadari masih menemukan
berbagai kendala dalam implementasinya. Misalnya, kurangnya pelamar lulusan S2 prodi teknik informatika dan sistim informasi.
UPNVJT memiliki komitmen yang tinggi dalam mengelola sumber daya manusia, dimana sumber daya manusia merupakan komponen utama dalam mensukseskan
perguruan tinggi dalam mencapai visi misi perguruan tinggi. Pengelolaan dosen dan tenaga
D.2. Pengelolaan dosen dan tenaga kependidikan.
Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016
I - 74 Kependidikan UPNVJT dilaksanakan sesuai SK-YKPP nomor KEP11YKPPIII2008,
tanggal 05 Maret 2008. Penggunaan dosen dan tenaga kependidikan diatur dalam Bab IV, pasal 16
–27. UPNVJT berusaha meningkatkan kepakaran dan keahlian para dosen dengan
mengikutsertakan dalam kegiatan-kegiatan Pelatihan, Workshop, kursus-kursus Profesi yang disesuaikan dengan bidang keahlian dosen di masing-masing Progdi, antara lain :
Tabel D.1. Kegiatan Pelatihan, Workshop, dan Kursus Dosen
No Kegiatan
Tahun TOTAL
20132014 20142015
20152016
1 Pekerti
50 30
61 141
2 AA
8 6
25 39
3 Buku Ajar
58 56
30 144
4 Kurikulum
63 105
3 171
5 Penulisan Jurnal Ilmiah
20 46
35 101
6 Kepemimpinan dan
Pendidik Karakter Bela Negara
64 75
75 214
7 Workshop Penyamaan
Persepsi Asesor Penilai BKD
25 13
6 44
Sumber : Bagian Personalia, P3AI, dan LPPM UPNVJT, 2016. Secara umum pengelolaan dosen dan tenaga kependidikan berada dalam
kewenangan:
1
Universitas oleh Wakil Rektor II bidang Sumber Daya Manusia dan Keuangan, Biro Umum, dan Bagian Kepegawaian.
2
Fakultas oleh Wakil Dekan II bidang Sumber Daya Manusia dan Keuangan
3
Program Studi oleh Ketua Program Studi. Saat ini sudah diimplementasikan Sistim Informasi Kepegawaian SIMPEG, sistem
informasi rencana kerja dosen SIDOS yang merupakan bagian dari dua puluh satu Sistim Informasi yang dikembangkan oleh UPNVJT.
1. Pengelolaan dosen Dosen tetap dikelola oleh Wakil Rektor II untuk pembinaan karir strukturalnya, dan
juga dibina oleh Warek I untuk karir fungsional akademiknya. Untuk karir struktural UPNVJT mengacu pada:
1
Undang-undang Nomor 8 tahun 1974 Jo. Undang-undang tahun 1999 tentang Pokok- pokok Kepegawaian.
Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016
I - 75
2
Keputusan Kepala BKN Nomor 12 tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP Nomor 9 tahun 200 tentang Kenaikan Pangkat PNS sebagaimana telah diubah
dengan PP Nomor 12 tahun 2002.
3
Keputusan Yayasan Nomor: KEP31YKPPXI2008: Petunjuk Teknis Pembinaan Pegawai Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan.
4
Keputusan Yayasan Nomor: KEP11YKPPIII2008: Peraturan Kepegawaian UPN “Veteran” Jawa Timur.
K arir fungsional akademik, UPN “Veteran” Jawa Timur mengacu pada:
1
Undang-undang RI Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional.
2
Undang-undang RI Nomor 14 tahun 2004 tentang Guru dan Dosen.
3
Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2009 tentang Dosen.
4
Keputusan Menteri Negara Koordinator Bidang Pengawasan Pembangunan dan Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: 38KEPMK.WASPAN81999 tentang
Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya. Berkaitan dengan menjamin kelancaran proses usulan kenaikan jabatan
fungsional dosen, Bagian Kepegawaian menerbitkan Manual Prosedur dengan kode dokumen UPNVSMPUMUM06 tentang Usulan Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen.
Sampai dengan periode tahun 2014, pengusulan kenaikan jabatan fungsional bagi dosen UPNVJT melalui Kopertis VII. Setelah menjadi PTN, maka pengurusan kenaikan jabatan
fungsional bagi Asisten Ahli AA dan Lektor dilakukan melalui TIM Penilai Angka Kredit TIM PAK UPNVJT, sedangkan pada level Lektor Kepala dan Guru Besar langsung
diusulkan ke Kemenristek Dikti, setelah melalui penilaian oleh Tim Pak dan Senat UPNVJT.
2. Pengelolaan Tenaga Kependidikan Penempatan, pengelolaan dan pembinaan karir tenaga kependidikan UPNVJT
dilakukan pada tingkat Universitas oleh bagian Kepegawaian Biro Umum, dibawah tanggung jawab Wakil rektor bidang II. Sedangkan pada tingkat unit kerja, maka pembinaan tenaga
kependidikan dilakukan oleh kepala unit kerja dan tenaga kependidikan di fakultas pembinaan oleh Wakil Dekan bidang II dan Kabag. TU. Guna meningkatkan kemampuan dan ketrampilan
tenaga kependidikan diikutsertakan dalam kegiatan pelatihan, workshop, dan kursus-kursus yang disesuaikan dengan bidang keahlian tenaga kependidikan sebagaimana diatur dalam
KEP11YKPPIII2008, tanggal 05 Maret 2008 dalam Bab III, pasal 12 – 15. Diantara lain :
Pelatihan tenaga kependidikan terbagi menurut tugas pokok yang dilaksanakan, yaitu 1 Keuangan : pelatihan yang dilakukan adalah Laporan Pertanggung Jawaban Berbasis
Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016
I - 76 Dipa, Pelatihan Penyusunan Perencanaan Anggaran Dari Kemenristek Dikti, Bimtek
Pengelolaan APBN dari KPPN Surabaya, Bimtek SAIBA dan SIMAK BMN dari Kemenristek Dikti, Bimtek Persediaan dan SIMAK BMN dari UNESA Surabaya, Pelatihan
Pengadaan Barang dan Jasa di UNAIR Surabaya, dan Pelatihan E-filing dari KPP Pratama Surabaya Rungkut, 2 Laboranoperatorprogrammer : Pelatihan Pengelolaan
Limbah di ITS Surabaya, Laboratorium Komputer MS Office, Web Site, Data base oracle, ASP Programming With InterDev, Programming dari BNSP, HTML Developer, dan CS-
Microsoft World 2000, , 3 Perpustakaan : pelatihan jurnal Online, Workshop jabatan fungsional Pustakawan, Pelatihan Bidang Perpustakaan Tingkat Manajer, Workshop
Repository Webomatrik melalui Portal Garuda, 4 Tenaga administrasi umum : Pelatihan Pengarsipan, Susminu Dephan, Ms Office dan Exel Sebagaimana pengelolaan dosen
tetap, maka pengelolaan tenaga kependidikan pada homebase menganut azas efektifitas dan efisiensi organisasi, tidak merugikan yang bersangkutan, dan semata-mata untuk
memenuh perundangan dan peraturan yang berlaku. Tenaga kependidikan pada dasarnya dapat dipindahkan secara permanen ataupun diperbantukan secara sementara
pada satuan kerja yang lebih memerlukan. Kebijakan pengelolaan tenaga kependidikan dikaitkan dengan homebase dituangkan dalam Surat Keputusan Rektor Nomor:
SKEP50V2009 tanggal 7 Mei 2009 tentang Tata Cara Pemilihan Pejabat di Lingkungan UPNVJT, Dari penjelasan di atas terlihat bahwa pengelolaan dosen dan tenaga
kependidikan bersifat fleksibel menganut asas efisiensi dan efektifitas dengan tetap mematuhi rambu-rambu peraturan yang berlaku.
Profil dosen tetap, dosen tidak tetap, dan tenaga pendukung menjadi fokus perhatian bagi UPN “Veteran” Jawa Timur , mengingat hal-hal tersebut akan langsung
berkaitan dengan ijin penyelenggaraan Program Studi dan berpengaruh siknifikan pada
peringkat akreditasi Program Studi. Pada profil dosen dan tenaga pendukung akan dijelaskan hal-hal: 1 Profil dosen tetap, 2 Profil dosen tidak tetap, dan 3 Profil tenaga
kependidikan.
1. Profil Dosen tetap
Kategori