Perencanaan dan pengembangan program, dengan memanfaatkan hasil

Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016 I - 32 Alumni secara rutin dilaporkan dalam Buku Wisuda, didata dan masuk dalam data base dalam sistem informasi alumni yang senantiasa di update. Secara rutin ikatan alumni jurusanprogram studi, fakultas danatau Universitas bersinergi dengan pengelola program studi melakukan evaluasi program untuk membantu Program Studi menghadapi perubahan paradigma kompetensi lulusan di lingkungan industri yang dilakukan secara rutin setiap tahun. Di tingkat Fakultas danatau Program Studi juga telah terbentuk ikatan alumni antara lain: 1 Ikatan Alumni Fakultas Ekonomi 2 Ikatan Alumni Fakultas Pertanian 3 Ikatan Alumni Fakultas Tenologi Industri 4 Ikatan Alumni Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik 5 Ikatan Alumni Fakultas Teknik Sipil Dan Perencanaan 6 Ikatan Alumni Fakultas Hukum 7 Ikatan Alumni Program Pascasarjana Namun demikian, UPNVJT masih memiliki kelemahan dalam mengevaluasi program dan pelacakan lulusan. Perencanaan dan pengembangan program dikaitkan dengan pemanfaatan hasil evaluasi internal dan eksternal telah dilaksanakan dan menjadi acuan dalam penyusunan program kerja dan anggaran maupun kebijakan pimpinan. Kegiatan tersebut dilakukan baik untuk periode jangka pendek, jangka menengah maupun jangka panjang. Perencanaan dan pengembangan serta evaluasi dalam periode satu semester dilakukan melalui forum rapat kerja dosen. Evaluasi internal dilakukan dalam bentuk kegiatan antara lain: audit mutu akademik dan audit non akademik, audit Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008, rapat-rapat pimpinan, rapat kerja teknis Rakernis, rapat unit-unit terkait, penyusunan program kerja dan anggaran unit-unit terkait. Penyusunan program kerja dan anggaran senantiasa merujuk pada hasil evaluasi internal sehingga secara bertahap diperoleh siklus Plan penetapan standar - Do pelaksanaan standar - Check pengendalian standar - Action peningkatan standar untuk mencapai continuous quality improvement. Hasil evaluasi eksternal, khususnya kewajiban laporan EPSBED pada Kopertis Wilayah 7, digunakan untuk pemenuhan standar-standar sebagaimana diatur dalam laporan EPSBED sehingga secara bertahap dan berkelanjutan seluruh persyaratan laporan EPSBED best practice EPSBED dapat dipenuhi secara sempurna. Evaluasi eksternal yang berasal dari stakeholder juga menjadi rujukan dalam pengembangan

7. Perencanaan dan pengembangan program, dengan memanfaatkan hasil

evaluasi internal dan eksternal Evaluasi Diri Institusi Perguruan Tinggi - UPN “Veteran” Jawa Timur, 2016 I - 33 program, khususnya yang berasal dari mahasiswa, pengguna, alumni melalui IK-Alumni UPNVJT, dan tracer study. Khusus mensikapi hasil evaluasi eksternal tahun 2008 dari BAN-PT terhadap AIPT UPNVJTyang saat ini berperingkat C, maka telah dilakukan evaluasi internal dan dilaporkan kepada pimpinan Universitas untuk ditindaklanjuti dalam bentuk penyusunan program dan anggaran sehingga diharapkan re-akreditasi pada tahun 2014 dapat ditingkatkan hasil peringkat akrediasinya. Namun demikian, UPNVJT dirasa masih memiliki kelemahan dalam perencanaan dan pengembangan program, dengan memanfaatkan hasil evaluasi internal dan eksternal. Dampak hasil evaluasi program terhadap pengalaman dapat dilihat pada : peningkatan ketrampilan mahasiswa, peningkatan daya serap materi pembelajaran, peningkatan kedisiplinan, kreativitas mahasiswa serta tanggungjawab. Sedangkan dampak hasil evaluasi program terhadap mutu pembelajaran mahasiswa ditandai dengan peningkatan kompetensi lulusan, masa studi yang semakin pendek dan daya saing lulusan yang semakin tinggi. Evaluasi program terhadap pengalaman dan mutu pembelajaran mahasiswa dilakukan setiap semester dalam bentuk monitoring proses pembelajaran oleh BPM dengan maksud untuk mengetahui kinerja seluruh perangkat pembelajaran, pemenuhan kualitas dosen, pemenuhan terhadap peraturan yang berlaku, dan keterpenuhan Satuan Acara Perkuliahan setiap matakuliah. Secara khusus untuk mengetahui persepsi mahasiswa atas pelaksanaan sistem dan mutu pembelajaran maka setiap akhir semester dilakukan evaluasi melalui kuesioner secara on-line untuk diisi setiap mahasiswadengan skala 1 sd. 4 atas dosen pengampu matakuliah yang ditempuhnya sesuai dengan Kartu Rencana Studi KRS masing-masing. Berdasarkan hasil audit mutu akademik internal setiap semester, terlihat bahwa hasil evaluasi berdampak pada pengalaman dan mutu pembelajaran mahasiswa sehingga lama studi rata-rata semakin pendek dan IPK rata-rata mahasiswa semakin meningkat. Secara keseluruhan, UPNVJTmemiliki kekuatan dalam dampak hasil evaluasi program terhadap pengalaman dan mutu pembelajaran mahasiswa.

8. Dampak hasil evaluasi program terhadap pengalaman dan mutu pembelajaran