2 Struktur Organisasi GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Kalimantan. Sedangkan untuk ekspor mencakup beberapa negara di Asia dan Eropa, seperti Singapura, China, Korea, Spanyol, Belanda dan Kanada. Pada tahun 2002 perusahaan ini mengalami penurunan penjualan dan terjadi masalah internal, sehingga terancam mengalami kebangkrutan. Namun, general manager yang sekarang, yaitu Bapak James, menawarkan untuk mengelola perusahaan ini dibawah pimpinannya dan diberi kesempatan oleh pemilik selama satu tahun untuk menaikkan tingkat penjualan. Akhirnya perusahaan ini tetap berdiri hingga saat ini, dan merupakan nurseri terbesar di Asia dari segi luas area. Saat ini PT. Benar Flora Utama mengusahakan tanaman hias sebanyak 553 varietas.

5. 2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan suatu susunan yang terdiri dari fungsi dan hubungan seluruh kegiatan untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai organisasi. Struktur organisasi juga menggambarkan pola hubungan antar jabatan dan hubungan garis wewenang yang ada dalam suatu organisasi. Struktur sebuah organisasi diperlukan agar pembagian tugas, fungsi, dan wewenang menjadi jelas, sehingga suatu organisasi atau perusahaan mudah untuk mencapai tujuan. PT. Benar Flora Utama dijalankan oleh pimpinan perusahaan yang bertugas mengatur seluruh kegiatan usaha untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pimpinan perusahaan juga bertanggung jawab terhadap setiap keputusan yang diambil dan berwenang untuk menetapkan kebijakan seluruh aktivitas perusahaan. Dalam menjalankan tugas dan kewajiban sehari-hari, pimpinan perusahaan didukung oleh tiga bagian pekerjaan, yaitu : 1. Bagian Keuangan dan Administrasi Bertanggung jawab terhadap segala laporan keuangan serta administrasi perusahaan yang meliputi pengaturan gaji karyawan, pembelian alat dan bahan yang diperlukan untuk kegiatan produksi dan administrasi. Selain itu juga bertanggung jawab terhadap transportasi tanaman dan melakukan pencatatan hasil transaksi bagian pemasaran. 2. Bagian Produksi Bagian produksi bertanggung jawab atas kelancaran seluruh kegiatan produksi mulai dari perbanyakan tanaman hingga pemeliharaan tanaman. Bagian ini juga melakukan perencanaan produksi dalam bentuk plant number dan potting plan setiap 3 bulan sekali sesuai dengan permintaan bagian pemasaran. Selain itu juga bertanggung jawab untuk menjaga kondisi mesin, peralatan, dan perlengkapan perusahaan selalu dalam keadaan siap pakai dan mengkoordinir pemakaian bahan yang tepat dan efisien 3. Bagian Pemasaran Bagian pemasaran bertugas untuk melakukan kegiatan yang berhubungan dengan pemasaran tanaman yaitu penawaran dan penjualan tanaman ke pasar serta mencari informasi tentang perkembangan pasar tanaman hias yang sedang terjadi. Bagian ini juga bertanggung jawab terhadap kegiatan promosi perusahaan kepada pihak luar. Selain itu bagian pemasaran bertanggung jawab langsung terhadap pelayanan konsumen yang datang langsung ke perusahaan. Saat ini masih terjadi perangkapan jabatan di PT. Benar Flora Utama. Pimpinan perusahaan, yaitu g eneral manager , juga menjabat sebagai manajer pemasaran dan manajer keuangan dan administrasi. Sedangkan bagian produksi dibawahi manajer produksi yang bertanggung jawab langsung kepada general manager . Dalam menjalankan tugasnya manajer produksi dibantu oleh supervisor atau leader yang secara rutin melakukan pendataan terhadap perkembangan yang terjadi di lapangan. Skema struktur organisasi dapat dilihat pada Gambar 7. Gambar 7. Struktur Organisasi PT. Benar Flora Utama Sumber : PT. Benar Flora Utama, 2008

5. 3 Visi dan Misi Perusahaan