Transparency Keterbukaan Informasi AR 2016 PT SAMINDO (e reporting) final 2

87 PT Samindo Resources Tbk 2016 Annual Report 2. Meningkatkan Kualitas Komunikasi Perusahaan Terbuka dengan Pemegang Saham atau Investor. Rekomendasi a Perusahaan terbuka memiliki suatu kebijakan komunikasi perusahaan terbuka dengan pemegang saham dalam situs web, b Perusahaan terbuka mengungkapkan kebijakan komunikasi perusahaan terbuka dengan pemegang saham atau investor dalam situs web . Implementasi Telah diimplementasikan. 3. Memperkuat Keanggotaan dan Komposisi Dewan Komisaris. Rekomendasi a Penentuan jumlah anggota Dewan Komisaris mempertimbangkan kondisi perusahaan terbuka, b Penentuan komposisi anggota Dewan Komisaris memperhatikan keberagaman keahlian, pengetahuan dan pengalaman yang dibutuhkan. Implementasi Telah diimplementasikan. 4. Meningkatkan Kualitas Pelaksanaan Tugas dan Tanggung Jawab Dewan Komisaris. Rekomendasi a Dewan Komisaris mempunyai kebijakan penilaian sendiri self-assessment untuk menilai kinerja Dewan Komisaris, b Kebijakan penilaian sendiri self-assessment untuk menilai kinerja Dewan Komisaris, diungkapkan melalui laporan tahunan perusahaan terbuka, c Dewan Komisaris mempunyai kebijakan terkait pengunduran diri anggota Dewan Komisaris apabila terlibat dalam kejahatan keuangan, d Dewan Komisaris atau komite yang menjalankan fungsi nominasi dan remunerasi menyusun kebijakan suksesi dalam proses nominasi anggota Direksi. Implementasi Point c dan d telah diimplementasikan, sedangkan poin a dan b akan diimplementasikan mulai tahun 2017. 5. Memperkuat Keanggotaan dan Komposisi Direksi. Rekomendasi a Penentuan jumlah anggota Direksi mempertimbangkan kondisi perusahaan terbuka, b Penentuan komposisi anggota Direksi memperhatikan keberagaman keahlian, pengetahuan, dan pengalaman yang dibutuhkan, c Anggota Direksi yang membawahi bidang akuntansi atau keuangan memiliki keahlian danatau pengetahuan di bidang akuntansi. Implementasi Telah diimplementasikan. 6. Meningkatkan Kualitas Pelaksanaan Tugas dan Tanggung Jawab Direksi. Rekomendasi a Direksi mempunyai kebijakan penilaian sendiri self- assessment untuk menilai kinerja Direksi, 2. Improve the Quality of Public Company Communication with the shareholders or investors. The recommendation a Public corporation has a public corporation communication policy with the shareholders on the website, b Public corporation should disclose its public corporation communications policy with the shareholders or investors on the website. The implementation Implemented. 3. Strengthen the membership and composition of the BOC. The recommendation a The determination of the number of the BOC members should considers the condition of the public corporation, b The determination of the BOC composition should consider the diversity of skills, knowledge and experience required. The implementation Implemented. 4. Improve the Quality of the Execution of the BOC Duties and Responsibilities. The recommendation a The BOC has a self-assessment policy to assess the performance of the BOC, b The self-assessment policy to assess the performance of the BOC, expressed through the annual report of the public corporation, c The BOC has a policy related to the resignation of members of the BOC if they are involved in inancial crimes, d The BOC or committee that carries out the nomination and remuneration functions prepares a succession policy in the nomination process of the BOD members. The implementation: Point c and d have been implemented, whereas point a and b will be implemented starting in 2017. 5. Strengthen Membership and Composition of the BOD. The recommendation a Determining the number of BOD members should consider the condition of the public corporation, b The determination of the composition of the BOD considers to the diversity of skills, knowledge and experience required, c Members of the BOD that oversees accounting or inance has expertise andor knowledge in the ield of accounting. The implementation Implemented. 6. Improve the Quality of the BOD’s Duties and Responsibilities of. The recommendation a The Board of Directors has a self-assessment policy to assess the performance of the BOD, 88 Laporan Tahunan 2016 PT Samindo Resources Tbk Penerapan GCG di lingkungan Perseroan bertujuan untuk: 1. Mengoptimalkan nilai korporasi agar Perseroan memiliki daya saing yang kuat, baik secara nasional maupun internasional, sehingga mampu mempertahankan keberadaannya dan hidup berkelanjutan untuk mencapai visi dan misi Perseroan, The implementation of GCG in the Company is aimed at: 1. Optimizing the corporate value so that the Company will have a strong competitive edge, both nationally and internationally, so as to be able to maintain its existence and sustainability in achieving the Company vision and mission, Tujuan Penerapan Tata Kelola Perusahaan Purpose of Implementing Corporate Governance b Kebijakan penilaian sendiri self-assessment untuk menilai kinerja Direksi, diungkapkan melalui laporan tahunan perusahaan terbuka, c Direksi mempunyai kebijakan terkait pengunduran diri anggota Direksi apabila terlibat dalam kejahatan keuangan. Implementasi Point c telah diimplementasikan, sedangkan point a dan b akan diimplementasikan mulai tahun 2017. 7. Meningkatkan Aspek GCG melalui Partisipasi Pemangku Kepentingan. Rekomendasi a Perusahaan terbuka memiliki kebijakan untuk mencegah terjadinya insider trading, b Perusahaan terbuka memiliki kebijakan anti korupsi dan anti-fraud, c Perusahaan terbuka memiliki kebijakan tentang seleksi dan peningkatan kemampuan pemasok atau vendor, d Perusahaan terbuka memiliki kebijakan tentang pemenuhan hak-hak kreditur, e Perusahaan terbuka memiliki kebijakan sistem whistleblowing, f Perusahaan terbuka memiliki kebijakan pemberian insentif jangka panjang kepada Direksi dan karyawan. Implementasi Point b, c dan e telah diimplementasikan, sedangkan point a, d dan f akan diimplementasikan mulai tahun 2017. 8. Meningkatkan Pelaksanaan Keterbukaan Informasi. Rekomendasi a Perusahaan terbuka memanfaatkan penggunaan teknologi informasi secara lebih luas selain situs web sebagai media keterbukaan informasi, b Laporan tahunan perusahaan terbuka mengungkapkan pemilik manfaat akhir dalam kepemilikan saham perusahaan terbuka paling sedikit 5, selain pengungkapan pemilik manfaat akhir dalam kepemilikan saham perusahaan terbuka melalui pemegang saham utama dan pengendali. Implementasi Sudah diimplemetasikan. b The self-assessments policy to assess the performance of the BOD, expressed through the annual report of the public corporate, c The BOD has a policy related to the resignation of members of the BOD if they are involved in inancial crimes. The implementation Point c has been implemented, whereas point a and b will be implemented starting in 2017. 7. Improve the GCG Aspects through Stakeholder Participation. The recommendation a Public corporation has a policy to prevent insider trading, b Public corporation has an anti-corruption policy and anti-fraud, c Public corporation has a policy on the selection and improvement of supplier or vendor capabilities, d Public corporation has a policy on the fulillment of the creditor’s rights, e Public corporation has a whistleblowing systems policy, f Public corporation has a incentives policy for the Board of Directors and employees. The implementation Point b, c and e have been implemented, whereas point a, d and f will be implemented starting in 2017. 8. Improve Transparency of Disclosure of Information. The recommendation a Public corporation utilizes more widely the information technology apart from website as a medium of information disclosure, b Public corporation annual report disclose the detail of the ultimate ownership of at least 5, in addition to the disclosure of the ultimate owner in the public corporation share ownership through the main and controlling shareholders. The implementation Implemented.