Notiication to the Shareholders

94 Laporan Tahunan 2016 PT Samindo Resources Tbk Sampai dengan 3 Mei 2016 Until Mei 3 2016 Mulai 3 Mei 2016 Starting from Mei 3 2016 Susunan Dewan Komisaris Perseroan Company BOC Composition No Nama Name Jabatan Position Tanggal Pengangkatan Appointment Date Representasi Pemegang Saham Repsentation of Shareholders 1 Kim, Sung Kook Presiden Komisaris President Commissioner 13 Mei| May 2014 Samtan Co., Ltd 2 Choi, Byung Hyun Presiden Komisaris President Commissioner 3 Mei| May 2016 Samtan Co., Ltd 3 Bob Kamandanu Komisaris Independen Independent Commissioner 13 Mei| May 2014 Independen Independent 4 Ridho Kresna Wattimena Komisaris Independen Independent Commissioner 3 Mei| May 2016 Independen Independent 5 Choi, Hoon Komisaris Commissioner 3 Mei| May 2016 Samtan Co., Ltd • BOC reviews the Company’s Annual Report, • In order to support the efectiveness of carrying out the duty and responsibility the BOC is compulsory to set up an Audit Committee and may set up other committees, • BOC is required to evaluate the committee’s performance in assisting them in carrying out their task and responsibility, • BOC is required to ask the BOD the annual work plan and give approval upon such plan, • BOC is required to prepare guidance binding every BOD and BOC members, • BOC is required to prepare report regarding the supervision being conducted for the books that recently lapse, • BOC is required to prepare recommendations of improvement or advise on the result of review reported by Audit Committee and delivers it to the respective BOD after the BOC receives the inal report after reviewed done by the Audit Committee, by attaching the report of review result, • BOC is required to conduct the nomination and remuneration functions in the event that Nomination and Remuneration Committee is not established. Meeting with the agenda regarding nomination andor remuneration must be arranged by the BOC. Composition of the Board of Commissioners As at 31 December 2016, the BOC of the Company consisted of three person, namely one President Commissioner and two Commissioners, one of them being an Independent Commissioner. The composition as follows: • Dewan Komisaris melakukan penelaahan atas Laporan Tahunan Perseroan, • Dalam rangka mendukung efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya Dewan Komisaris wajib membentuk Komite Audit dan dapat membentuk komite lainnya, • Dewan Komisaris wajib melakukan evaluasi terhadap kinerja komite yang membantu pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya, • Dewan Komisaris wajib meminta rencana kerja tahunan kepada Direksi dan memberi persetujuan atas rencana kerja tersebut, • Dewan Komisaris wajib menyusun pedoman yang mengikat setiap anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris, • Dewan Komisaris wajib menyusun laporan tentang pengawasan yang telah dilakukan pada tahun buku yang baru di lampaui, • Dewan Komisaris wajib membuat rekomendasi perbaikan atau saran atas hasil penelaahan yang disampaikan oleh Komite Audit dan menyampaikannya kepada Direksi yang bersangkutan setelah Dewan Komisaris menerima laporan akhir hasil penelaahan yang dilakukan oleh Komite Audit, dengan melampirkan laporan hasil penelaahan, • Dewan Komisaris wajib melaksanakan fungsi nominasi dan remunerasi dalam hal tidak dibentuk Komite Nominasi dan Remunerasi. Rapat dengan agenda tentang nominasi danatau remunerasi wajib diselenggarakan oleh Dewan Komisaris. Komposisi Dewan Komisaris Sampai dengan tanggal 31 Desember 2016 Dewan Komisaris Perseroan terdiri dari tiga orang. seorang Komisaris Utama dan dua orang Komisaris yang salah satunya merupakan Komisaris Independen. Berikut susunan Dewan Komisaris Perseroan per tanggal 31 Desember 2016: