120
Laporan Tahunan 2016
PT Samindo Resources Tbk
e. Sexual Harassment
An employee is strictly prohibited from doing improper action such an intimidation, bullying or
coercion of a sexual nature, or an unwelcome or inappropriate promise of rewards in exchange for
sexual favors.
f. Bullying
The Company is an organization that promotes a healthy and convenience working environment and
against any forms of action that tend to do a kind of mobbing or bullying which caused a disrespectful
and assault to others through innuendo, rumors, and public discrediting.
Circulation of Code of Conduct Statement
The entire management and employees are required to understand the Company’s Code of Conduct as the basis
for implementing behaviors that govern the relationship between the employees and the Company, among fellow
employees, customers, suppliers, shareholders, stakeholders, government and the society. The circulation of this Code of
Conduct takes place in a variety of media made available to all employees, especially those in operational areas.
e. Pelecehan Seksual
Karyawan dilarang secara keras untuk melakukan tindakan yang tidak tepat seperti intimidasi,
penindasan atau pemaksaan yang bersifat seksual, atau janji yang tidak benar atau tidak patut sebagai
penghargaan atas imbalan terhadap tindakan seksual.
f. Penindasan
Perseroan adalah sebuah organisasi yang mendorong lingkungan kerja yang sehat dan nyaman
terhadap segala bentuk aksi yang cenderung melakukan semacam serangan atau penindasan
yang menyebabkan ketidaksopanan dan kekerasan kepada orang lain melalui sindiran, isu, dan
menjatuhkan di depan umum.
Sosialisasi Kode Etik Pernyataan
Seluruh manajemen dan karyawan wajib memahami Kode Etik Perseroan ini sebagai dasar penerapan perilaku yang
mengatur hubungan antara karyawan dengan Perseroan, sesama karyawan, konsumen, pemasok, pemegang saham,
stakeholders
, pemerintah dan masyarakat. Sosialisasi Kode Etik Perseroan dilakukan dengan menggunakan berbagai
media kepada seluruh karyawan Perseroan, terutama yang berada di area operasional.
Perseroan selalu berupaya menciptakan budaya Perseroan yang menjunjung tinggi integritas. Pendekatan internalisasi
budaya dilakukan melalui intervensi pada keempat aspek yaitu integritas, daya saing, perubahan dan kebersamaan.
Dengan pendekatan tersebut, budaya Perseroan selain tertulis dalam kebijakan dan prosedur juga menjadi suatu
disiplin soft skills
yang dipraktikkan oleh Dewan Komisaris, Direksi dan karyawan dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-
hari:
1. Fokus Integritas
• Perseroan menekankan integritas untuk melakukan yang terbaik pada segenap insan Perseroan melalui
tindakan-tindakan yang sesuai dengan moral dan tidak menyalahi peraturan yang berlaku,
• Memenuhi setiap komitmen kepada seluruh pemangku kepentingan dengan dasar kejujuran dan
kepercayaan, • Melaksanakan tugas dengan berbasiskan etika dan
tidak pernah mendapatkan keuntungan dari pihak lain dengan penyalahgunaan wewenang.
2. Daya Saing Global
• Bekontribusi positif terkait kapabilitas Perseroan melalui pengembangan diri secara berkala dan
pembelajaran, • Memberikan hasil kerja yang terbaik melalui
pengembangan best practice yang berwawasan global,
• Menetapkan tujuan kompetitif dan melakukan yang terbaik untuk mencapai tujuan tersebut.
The Company always strives to establish a corporate culture that upholds integrity. The approach is carried out through
the internalization of intervention on four aspects, namely integrity, competitiveness, as well as change and unity.
Through this approach, culture of the Company in addition to its written policies and procedures is becoming a soft
skill practiced by the BOC, BOD and employees in their daily conduct:
1. Integrity Focus
• The Company emphasizes integrity in doing the best on every employee of the Company, through
actions that are aligned with the moral code and the prevailing regulations,
• Fulill every commitment to all stakeholders on the basis of honesty and trust,
• Carry out tasks on the basis of ethics and never takes advantage of other parties due to the abuse of
authority.
2. Global Competitiveness
• Positively contribute to the Company’s capability through ongoing self-development and learning,
• Provide the best results from their work, through the development of best practices on a global
perspective, • Establish a competitive goal and strive to achieve
that goal.
Budaya Perusahaan
Corporate Culture
121
PT Samindo Resources Tbk
2016 Annual Report
Salah satu usaha yang dilakukan Perseroan untuk memperkuat GCG adalah dengan menciptakan kebijakan
yang membuat pihak internal dan eksternal Perseroan untuk melaporkan ketika terjadi suatu pelanggaran seperti
terjadinya tindak pidana korupsi. Selain indikasi korupsi, sesuai dengan pedoman whistleblowing system yang
dikeluarkan KNKG, pelapor dapat melaporkan hal-hal terkait dengan kecurangan, ketidakjujuran, perbuatan melanggar
hukum, pelanggaran terhadap perpajakan, pelanggaran terhadap etika perusahaan, perbuatan yang membahayakan
keselamatan dan kesehatan kerja atau membahayakan keamanan Perseroan, perbuatan yang dapat menimbulkan
kerugian inansial maupun non inansial terhadap
perusahaan, dan pelanggaran terhadap prosedur standar.
Cara Penyampaian Laporan Pelanggaran
Pelapor menyampaikan laporan dalam bentuk surat dengan disertai dokumen pendukung yang diperlukan. Pelapor
dapat menghubungi tim Sekretaris Perusahaan melalui surat tertulis atau email.
Laporan dapat disampaikan secara anonim. Namun demikian, pelapor harus menyertakan kontak agar tim
Sekretaris Perusahaan dapat menindaklanjuti laporan tersebut. Laporan yang disampaikan tanpa nama, tanpa
bukti jelas, dan nomor kontak, akan ditampung sebagai informasi, namun belum akan ditindaklanjuti.
Perlindungan Bagi Pelapor
Perseroan menjaga kerahasiaan identitas pelapor dengan tujuan memberikan perlindungan kepada pelapor dan
anggota keluarga atas tindakan balasan dari terlapor atau organisasi. Informasi pelaksanaan tindak lanjut laporan
akan disampaikan secara rahasia kepada pelapor yang identitasnya lengkap.
Penanganan Pengaduan
Sekretaris Perusahaan akan meneruskan pengaduan- pengaduan yang masuk untuk kemudian dilanjutkan kepada
tim Audit Internal, selanjutnya akan dilakukan penyelidikan terkait pengaduan tersebut. Jika hasil penyelidikan Audit
Internal terbukti maka hasil penyelidikan akan diserahkan kepada Direksi. Selanjutnya Direksi akan memutuskan sanksi
baik administratif ataupun sanksi hukum yang akan diberikan kepada pihak yang bersangkutan.
One of the Company’s efort to strengthen its GCG performance was to create a policy that encourages
internal and external parties to report any event of a breach of regulation, such as corruption, to the Company.
In addition to indications of corruption, in accordance with the whistleblowing system guidelines issued by KNKG, the
whistleblower can also report matters related to allegations of fraud, dishonesty, misconduct, violations of taxation, violation
of corporate ethics, acts that endanger the health and safety of employees or jeopardize the safety of the Company, acts
that may cause harm to the Company’s inancial and non-
inancial condition, and violations of standard procedures.
Whistleblowing Mechanism
The whistleblower is required to submit a report in the form of a letter, accompanied by the necessary supporting documents.
The whistleblower may contact the Corporate Secretary team of the Company through a written letter or email.
Reports can be made anonymous. However, the whistleblower must include a contact to the Corporate Secretary team
so that the report can be followed up. Reports submitted without a name, without any clear evidence or contact point
will be handled as information, but are not mandatory to be followed up any further.
Protection for Whistleblowers
The Company maintains the conidentiality of the identity of the whistleblower, with an aim to provide protection for the
whistleblower and their family members from any possible act of reprisal from the reported party. Information on the
follow-up of the report will be submitted in conidentiality to the whistleblower that has provided a complete identity.
Report Handling
The Corporate Secretary will forward any incoming report to the Internal Audit, further will be conduct an investigation
related to the report. If the results of the Internal Audit investigation prove the reported action, then the results of
the investigation will be submitted to the BOD. Further, the
BOD will decide either to exact an administrative sanction or resort to a penal sanction to the parties concerned.
Whistleblowing System
Whistleblowing System
3. Leading Change
• Periodically improve business processes through new breakthroughs,
• Ensure the stability of the Company to manage potential risks and related issues,
• Actively seek potential business opportunities by mature planning and timely execution of such plans.
4. Growing Together
• Grow together with employees, shareholders, customers and partners,
• Become the safety and protection of the environment as a priority,
• Maintain a commitment to acting and being responsible as a global corporate citizen.
3. Memimpin Perubahan
• Secara berkala memperbaiki proses bisnis melalui terobosan-terobosan baru,
• Memastikan stabilitas Perseroan dengan mengelola potensi resiko dan isu-isu terkait,
• Secara aktif mencari potensi peluang bisnis dengan perancanaan yang matang dan eksekusi yang cepat.
4. Tumbuh Bersama
• Tumbuh bersama-sama
dengan karyawan,
pemegang saham, pelanggan dan partner, • Menjadi keamanan dan perlindungan terhadap
lingkungan sebagai prioritas, • Komitmen untuk bertindak dan bertanggung jawab
sebagai bagian dari korporasi global.