204 Laporan Tahunan
2016 Annual Report
f. Accountable, has meet the target and accountable
to avoid abuse and fraud potential.
Simplify and accelerate decision-making in the procurement process to avoid and reduce greater loss
andor loss opportunity of the Company.
Procurement Ethics
All Executives and related parties in the procurement process shall comply with the procurement ethics, as
follows: a. Perform the duties in order, responsibility and
accountable for the smooth and accuracy procurement target achievement;
b. Work professionally by upholding honesty, independency and protect confidential information;
c. Not influence each other directly and indirectly that leads to unfair competition, decreasing quality of the
procurement process and result; d. Being responsible in every decision taken based on
each authority; e. Prevent conflict of interests among parties who are
involved directly and indirectly in the Procurement process;
f. Prevent financial leak and the Company’s loss; g. Not abusing authority and conducting joint activity
to generate personal, group or other parties’ interests that will bring loss to the Company directly and
indirectly. h. Not receiving gift, reward or other gratification rom
anybody who are acknowledged or indicated related with the procurement process.
If during the procurement process, any price mark-up or fictive project, fake identity of the procurement or
procurement productsservices below the specification indication is found, the procurement may be suspended.
f. Accountable, harus mencapai sasaran dan dapat
dipertanggungjawabkan sehingga menjauhkan dari potensi penyalahgunaan dan penyimpangan;
Menyederhanakan dan mempercepat proses pengambilan keputusan dalam Pengadaan BarangJasa
untuk mencegah dan mengurangi kerugian danatau loss oportunity
yang lebih besar bagi Perusahaan.
Etika pengadaan barangjasa
Para Pejabat dan seluruh pihak yang terkait dalam pelaksanaan Pengadaan BarangJasa harus mematuhi
etika Pengadaan BarangJasa yaitu: a. Melaksanakan tugas secara tertib, penuh rasa tanggung
jawab dan mengedepankan pertanggungjawaban demi kelancaran dan ketepatan tercapainya tujuan
Pengadaan BarangJasa; b. Bekerja secara profesional dengan menjunjung tinggi
kejujuran, kemandirian dan menjaga informasi yang bersifat rahasia;
c. Tidak saling mempengaruhi baik langsung maupun tidak langsung, yang mengakibatkan persaingan
yang tidak sehat, penurunan kualitas proses pengadaan dan hasil pekerjaan;
d. Bertanggung jawab terhadap segala keputusan yang ditetapkan sesuai dengan kewenangannya;
e. Mencegah terjadinya pertentangan kepentingan conflict of interest
pihak-pihak yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam proses Pengadaan
BarangJasa; f. Mencegah terjadinya kebocoran keuangan dan
kerugian Perusahaan; g. Tidak menyalahgunakan wewenang dan melakukan
kegiatan bersama dengan tujuan untuk keuntungan pribadi, golongan atau pihak lain yang secara langsung
atau tidak langsung merugikan Perusahaan; h. Tidak menerima hadiah, imbalan atau berupa apa
saja dari siapapun yang diketahui atau patut dapat diduga berkaitan dengan Pengadaan BarangJasa.
Apabila dalam proses pengadaan barangjasa ditemukan adanya indikasi manipulasi harga mark up, atau proyek
fiktif, atau pemalsuan identitas pada penyedia barang jasa, dan atau barangjasa di bawah spesifikasi, maka
pengadaan barangjasa ditunda pelaksanaannya.
205 PT ASDP Indonesia Ferry Persero
Procurement Procedure
Open Tender Procedure Pre-qualiication and Post-qualiication, as follows:
1. Procurement announcement via national printed or electronic media held minimum 1 one time.
2. Qualification document pick-upsubmission until the qualification result announcement is maximum within
7 seven working days. 3. Invitation for the participants who passed the
qualification, the procurement document pick-up until submission and offering document opening
period is maximum within 10 ten working days. 4. Evaluation of offering document until the winner
announcement and winner letter publication is maximum within 5 five working days.
5. Objection period is maximum 2 two working days since the winner announcement letter publication.
6. If the procurement based on project nature andor type requires a special arrangement, procurement
process period limit policy is effective since the procurement announcement until the vendor
appointment and fully delegated to the Procurement unit or Branch procurement committee.
7. Agreementcontract preparation is within 2 two working days since the acceptance of the procurement
documentpaper from the Procurement unit or Branch procurement committee.
Direct Selection Procedure, as follows
1. Invite, procurement document pick-up and submission until offering document opening is maximum within
10 ten working days. 2. Evaluation of the offering document, winner
announcement until winner announcement letter publication is maximum within 5 give0 working days.
3. Objection period is maximum 2 two working days since the winner announcement letter is published.
4. If the procurement based on project nature andor type requires a special arrangement, procurement
process period limit policy is effective since the procurement announcement until the vendor
Prosedur pengadaan barangjasa
Prosedur Pelelangan Terbuka Prakualiikasi dan Pascakualiikasi yaitu:
1. Pengumuman Pengadaan dilaksanakan melalui media cetak nasional atau media elektronik minimal dilakukan
1 satu kali. 2. PengambilanPemasukan Dokumen Kualifikasi sampai
dengan Pengumuman Hasil kualifikasi dalam waktu maksimal 7 tujuh hari kerja.
3. Undangan kepada Peserta yang lulus kualifikasi, Pengambilan Dokumen Pengadaan sampai pemasukan
dan pembukaan Dokumen Penawaran maksimal 10 sepuluh hari kerja.
4. Evaluasi Dokumen Penawaran sampai Penetapan Pemenang dan penerbitan surat pengumuman
pemenang, dalam waktu maksimal 5 lima hari kerja. 5. Masa Sanggah maksimal 2 dua hari kerja sejak
diterbitkan surat Pengumuman pemenang. 6. Dalam hal pengadaan yang menurut sifat danatau
jenis pekerjaan diperlukan pengaturan jadwal tersendiri, maka ketentuan pembatasan tenggang waktu
pelaksanaan pengadaan terhitung mulai dari hari Pengumuman Pengadaan sampai dengan penunjukan
pelaksana pekerjaan diserahkan sepenuhnya kepada Unit Kerja Pengadaan BarangJasa atau Panitia
Pengadaan BarangJasa Cabang.
7. Pembuatan PerjanjianKontrak dalam waktu 2 dua hari kerja, sejak diterimanya dokumenberkas proses
Pengadaan BarangJasa dari Unit Kerja Pengadaan BarangJasa atau Panitia Pengadaan BarangJasa
Cabang.
Prosedur Pemilihan Langsung yaitu:
1. Mengundang, Pengambilan Dokumen Pengadaan sampai dengan pemasukan dan pembukaan Dokumen
Penawaran maksimal 10 sepuluh hari kerja. 2. Evaluasi Dokumen Penawaran, Penetapan Pemenang
sampai dengan penerbitan surat pengumuman pemenang, dalam waktu maksimal 5 lima hari kerja.
3. Masa Sanggah maksimal 2 dua hari kerja sejak diterbitkan surat Pengumuman pemenang.
4. Dalam hal pengadaan yang menurut sifat danatau jenis pekerjaan diperlukan pengaturan jadwal tersendiri,
maka ketentuan pembatasan tenggang waktu pelaksanaan pengadaan terhitung mulai dari hari
Kategori