Sekretaris Junior Jenis – Jenis Sekretaris
3. Berdasarkan Spesialisasi Bidang Khusus dalam Pekerjaan dalam hal
ini yang dimaksud dengan sekretaris spesialisasi yaitu seorang sekretaris yang khusus membidangi suatu bidang tertentu.
Misalkan : a.
Sekretaris bidang Teknik b.
Sekretaris bidang Hukum c.
Sekretaris bidang Akuntansi d.
Sekretaris bidang Kedokteran Adapun jenis sekretaris pada PT. Bank Sumut Kantor Pusat Medan adalah
sekretaris pimpinan dimana sekretaris pada kantor tersebut dalam kedudukannya merupakan seorang pembantu pimpinan yang bertugas
meringankan, mempermudah dan memperlancar tugas pekerjaan dan tanggung jawab pimpinan
D.Ruang Lingkup Tugas Sekretaris
Tugas seorang sekretaris adalah membantu pimpinan dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan teknis, tetapi cukup penting artinya bagi
pimpinan. Seorang pimpinan akan sangat memerlukan bantuan sekretaris dalam melaksanakan pekerjaan kantor, seperti menerima tamu, menerima
telepon, mengambil dikte dan mengurus surat-menyurat, dan sebagainya. Karena itu seorang sekretaris dalam melaksanakan pekerjaannya dapat
dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Tugas-tugas bantuan yang akan diberi oleh seorang sekretaris akan
berbeda, bergantung dari bidang usaha yang dilakukan oleh pimpinan. Karena itu banyak variansi dari pekerjaan pimpinan, maka pendidikan seorang
sekretaris haruslah memadai dan meliputi seluruh kemungkinan tanggung jawab pekerjaan pimpinan. Dalam Sedarmayanti 2002 : 23 dan Thomas
2003 : 21 maka umumnya pekerjaan sekretaris dikelompokkan dalam 8 kriteria :