10. DIVISI UMUM
a. Pimpinan Divisi Umum
1. Mengarahkan dan mengontrol rekomendasi kebijakan rumah
tangga dan logistik dalam rangka mendukung kelancaran operasional Bank
2. Mengarahkan dan mengontrol pengelolaan aset dalam hal
pengadaan pemenuhan kebutuhan, distribusi, penentuan prioritas kebutuhan, standarisasi, penyimpanan, pembangunan, dan
pengamanan serta pemeliharaan sesuai dengan regulasi internal 3.
Mengarahkan kerjasama dengan mitra kerja rekanan sesuai ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku
4. Merencanakan dan menetapkan, serta mengarahkan kebijakan,
program kerja dan anggaran untuk mencapai target kinerja di divisinya
5. Merencanakan kebutuhan SDM untuk memastikan kesiapan
karyawan di divisinya 6.
Mengarahkan kepatuhan kebijakan, sistem dan prosedur, serta pelaporan dalam rangka terlaksananya penyusunan dan
penerapan Standard Operating Procedure di divisinya 7.
Mengarahkan terlaksananya penerapan prinsip-prinsip GCG dalam rangka terciptanya standar tata kelola Good Corporate
Governance di divisinya 8.
Mengontrol dan mengarahkan pengelolaan serta mitigasi atas risiko dalam rangka terciptanya manajemen risiko yang baik dan
benar di divisinya
b. Pimpinan Bidang Rumah Tangga
1. Mengkordinasikan dukungan penyediaan prasarana dalam
kaitanya ke-rumah tangga-an antara lain : rumah dinas, guest house, mobil, tiket sesuai kebutuhan dan regulasi
2. Mengkoordinasikan implementasi pengamanan aset termasuk
dengan kegiatan asuransi sesuai kebutuhan
3. Mengkoordinasikan pengelolaan dan pemeliharaan aktiva tetap,
inventaris, infrastruktur dan fasilitas kantor untuk mendukung operasional
4. Mengkoordinasikan kegiatan penyimpanan fasilitas kerja dan
kantor untuk menjamin ketersediaan cadangan fasilitas kerja dan kantor
5. Mengkoordinasikan kegiatan penghapusan aset untuk
optimalisasi aset sesuai kebutuhan 6.
Mengkoordinasikan kegiatan check list dan pemenuhan kebutuhan infrastruktur, fasilitas kerja dan kantor agar sesuai
kebutuhan dan tidak menyimpang dari regulasi 7.
Melakukan pengkajian kebijakan dan standarisasi infrastruktur, fasilitas kerja dan kantor untuk mendukung operasional
8. Mengkoordinasikan kerjasama dengan penyedia jasa mitra
kerja agar sesuai regulasi 9.
Melakukan review pekerjaan yang dilakukan rekanan mitra kerja agar sesuai target yang ditetapkan
10. Melakukan koordinasi pengelolaan petty cash sesuai regulasi
c. Pimpinan Bidang Logistik
1. Mengkoordinasikan terjaganya stok alat tulis kantor dan barang
cetakan di seluruh unit kerja dalam rangka mendukung kelancaran operasional
2. Mengkoordinasikan dan menganalisis pemenuhan kebutuhan
infrastruktur, fasilitas kerja dan kantor agar sesuai standar, kebutuhan dan tidak menyimpang dari regulasi
3. Mengkoordinasikan kerjasama dengan penyedia jasa mitra
kerja agar sesuai regulasi 4.
Melakukan review pekerjaan yang dilakukan rekanan mitra kerja agar sesuai target yang ditetapkan
5. Mengkoordinasikan kegiatan penghapusan aset untuk
optimalisasi aset agar sesuai regulasi
Kategori