Struktur Organisasi PT Bank SUMUT Kantor Pusat

C. Job Description

1. SEKRETARIS PERUSAHAAN

a. Pemimpin Sekretaris Perusahaan

1. Mengarahkan dan mengontrol persiapan dan pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham RUPS dalam rangka kelancaran pelaksanaan RUPS 2. Mempersiapkan dan menentukan informasi yang berkaitan dengan pemangku kepentingan dalam rangka tersedianya informasi Perusahaan yang akurat. 3. Merencanakan sistem keprotokolan Perusahaan dalam rangka ketersediaan sistem keprotokolan yang efektif dan efisien 4. Mengontrol implementasi keprotokolan Perusahaan agar kegiatan protokol berjalan sesuai ketentuan 5. Mengarahkan dan mengontrol sistem manajemen kearsipan dan tata naskah dinas Perusahaan untuk meningkatkan pelayanan kepada pengguna dokumen. 6. Mengkoordinasikan rapat kerja dalam rangka mencapai target bisnis bank. 7. Mengarahkan dan mengontrol kegiatan komunikasi dan publikasi perusahaan dalam rangka menjaga hubungan dengan pemangku kepentingan dan peningkatan citra perusahaan. 8. Mengarahkan dan mengontrol kegiatan media monitoring dan penanganannya dalam rangka menjaga reputasi perusahaan. 9. Mengarahkan kegiatan corporate event seperti gathering, seminar, pameran bank dan lain-lain dalam rangka membangun kesepahaman dan meningkatkan citra perusahaan 10. Melaksanakan peran sebagai juru bicara Perusahaan untuk menjaga citra Perusahaan 11. Mengarahkan, danmengevaluasiprogram CSR untuk meningkatkan kepedulian dan image Perusahaan 12. Mengarahkan dan mengontrol bantuan hukum dan pendapat hukum dalam rangka melindungi bank. 13. Mengembangkan, mengarahkan dan mengontrol sistem penyusunan dan penerapan Good Corporate Governance dalam rangka meningkatkan profesionalisme pengelolaan bisnis. 14. Mengarahkan dan memonitor kegiatan pemantauan pasar modal dalam rangka mematuhi ketentuan. 15. Merencanakan dan menetapkan, serta mengarahkan kebijakan, program kerja dan anggaran untuk mencapai target kinerja di divisinya.

b. Pemimpin Bidang Public Relation

1. Mengimplementasikan, memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan publikasi penyampaian informasi dalam rangka peningkatan citra perusahaan 2. Merencanakan dan mengimplemetasikan strategi komunikasi Perusahaan untuk peningkatan citra Perusahaan 3. Menganalisa dan mengevaluasi bahan informasi yang disampaikan untuk memastikan informasi layak dipublikasikan. 4. Mengimplementasikan kegiatan media monitoring dalam rangka menjaga reputasi perusahaan counter publikasi negatif. 5. Mengimplementasi dan memonitor corporate event dalam rangka membangun kesepahaman dan meningkatkan citra perusahaan 6. Memonitor kegiatan penyaluran dana CSR sesuai dengan ketentuan yang berlaku 7. Memonitor pelaksanaan program kerja untuk mencapai target kinerja di bidangnya 8. Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memastikan pencapaian target kinerja