commit to user
a. Kantor Pos Cabang Gading
l. Kantor Pos Cabang Nusukan b.
Kantor Pos Cabang UNS m. Kantor Pos Cabang Semanggi
c. Kantor Pos Cabang Purwosari
n. Kantor Pos Cabang Bekonang d.
Kantor Pos Cabang Ngringo o. Kantor Pos Cabang Cengklik
e. Kantor Pos Cabang Kerten
p. Kantor Pos Cabang Makamhaji f.
Kantor Pos Cabang Pajang q. Kantor Pos Cabang Colomadu
g. Kantor Pos Cabang Mojosongo
r. Kantor Pos Cabang Solo Baru h.
Kantor Pos Cabang Jebres s. Kantor Pos Cabang Setabelan
i. Kantor Pos Cabang Gondangrejo
t. Kantor Pos Cabang Kartasura j.
Kantor Pos Cabang UMS u. Kantor Pos Cabang Solo Barat
k. Kantor Pos Cabang Jongke
v. Kantor Pos Cabang Tipes Loket kantor pos pusat Solo buka 6 hari dalam seminggu dengan jam
sebagai berikut : a.
Senin – Kamis : pukul 07.00 – 19.00 WIB b.
Jumat – Sabtu : pukul 07.00 – 15.00 WIB
4. Struktur Organisasi Kantor Pos Surakarta
Struktur organisasi di PT Pos Indonesia Persero Kantor Cabang Surakarta digambarkan di dalam bentuk organisasi garis. Dalam struktur
organisasi ini wewenang dari puncak yaitu Kepala Kantor Pos Indonesia Surakarta dilimpahkan pada Wakil Kepala Kantor kemudian dilimpahkan lagi
kepada supervisor-supervisor yang menangani setiap bagian. Supervisor- supervisor terdiri dari Supervisor SDM, Supervisor Layanan I, Supervisor
Layanan II, Supervisor Pemasaran, Supervisor Logistik, Supervisor Keuangan, Supervisor Akuntansi, Supervisor Prioritas, Supervisor Antaran, Supervisor Paket
Pos, Supervisor Pengolahan, Supervisor Teksar Teknologi Sarana. Sebelum ke Supervisor-supervisor, di bawah Wakil Kepala Kantor terdapat garis yang
menghubungakan antara Branch Supervisor dengan Quality Supervisor. Antar Supervisor dengan Supervisor yang lain tidak ada garis komandoperintah tetapi
diijinkan untuk saling berkoordinasi dengan Supervisor yang lain. Garis Komando
commit to user
tetap pada Kepala Kantor yang menduduki Top Manajemenpuncak teratas. Bagan Struktur Organisasi PT Pos Indonesia Surakarta : Terlampir
5. Pembagian Tugas dan Kerja
a. Kepala Kantor Pos
1 Mengelola dan memimpin jalannya kegiatan yang ada di kantor pos
Surakarta agar berdaya guna dan berhasil guna. 2
Mewakili Direksi PT Pos Indonesia Surakarta dalam hubungannya dengan pihak luar.
3 Melakukan pengawasan rutin dan pemeriksaan periodik
4 Membuat agenda rahasia.
b. Manajer Operasional
1 Mewakili kepala kantor pos apabila berhalangan dalam menjalankan
tugas dan tanggung jawab. 2
Membina hubungan yang baik antar karyawan. 3
Memberikan pengarahan yang baik kepada para manajer di bawahinya. 4
Bertanggung jawab terhadap kelancaran dinas. c.
Supervisor Bagian Sentral Giro Gabungan 1
Mengatur kelancaran dinas di bagian sentral giro gabungan. 2
Mengawasi secara keseluruhan atas penyeleseian pekerjaan di bagian giro.
3 bertanggung jawab penuh atas pekerjaan di bagian giro dengan
menyelesaikan administrasi dan membuat laporan pembukuannya. d.
Supervisor Bagian Pengolahan Pos 1
Mengatur proses pengolahan, pengiriman, dan penerimaan kiriman pos. 2
Mengatur pelaksanaan operasional loket sore hari. 3
Membuat dan mengirimkan data pemakaian kode pos. e.
Supervisor Bagian Pelayanan I 1
Mengelola operasional layanan cek, pos, dan giro. 2
Mengelola operasional pendapatan rekening, telepon, wartel, dan warnet.
commit to user
3 Mengendalikan kelancaran dinas di loket Giropos, weselpos, SOPP,
telkom, SOPP Pos dan SOPP
on line
lainnya. f.
Supervisor Bagian Pelayanan II 1
Mengelola dan mengendalikan pembayaran pensiun taspen dan pensiun asabri.
2 Mengelola dan mengendalikan tabanas dan transaksi
off line
lainnya. g.
Supervisor Bagian Paket Pos 1
Sub bagian antaran PPBea Cukai a
memeriksa paket yang datang dari luar negeri dengan cara membukukannya.
b memberikan bea masuk dan bea cukai untuk barang-barang tertentu.
Misalnya tembakau rokok 2
Sub bagian pengolahan logistik a
mengadakan administrasi paket mulai dari penerimaan sampai dengan pengiriman paket ke kantor tujuan.
b melakukan pengantongan dan pengiriman paket dari dan ke kantor
pos lain. c
melayani pengaduan dari pelanggan. h.
Supervisor Bagian UPL Unit Pelanggan Luar 1
Melalui manajer operasi, memerintahkan pemeriksaan kas atau pengosongan kas KPC Kantor Pos Cabang sesuai rencana yang telah
ditetapkan. 2
Memeriksa kebenaran pengisian kas atau pengosongan kas besar maupun kas kecil agar sesuai dengan pembukuan yang dilakukan.
i. Supervisor Bagian Antaran
1 Sub Bagian Persiapan Antaran
a mempersiapkan kiriman pos yang akan dikirimkan.
b menyediakan tas antaran untuk pengantar.
2 Sub Bagian Administrasi Antaran
a mengolah surat-surat yang akan dikirimkan ketujuan masing-
masing.
commit to user
b mempersiapkan dan membuat neraca.
j. Supervisor Bagian Teksar Teknologi dan Sarana
1 Mengelola semua barang peralatan kantor dan barang cetak untuk
menunjang operasional. 2
Mengelola dan mendayagunakan gedung, tanah, dan peralatan kantor. 3
Mengelola penggunaannya dan pemeliharaan aset perusahaan. 4
Mengadministrasi dan menyimpan naskah-naskah yang berkaitan dengan aset perusahaan.
k. Supervisor Bagian SDM
1 Bertanggung jawab atas kelancaran tugas bawahan.
2 Membawahi bagian SDM dan administrasi.
3 Melakukan tatausaha kantor.
l. Supervisor Bagian Akuntansi
1 Mengawasi pemeriksaan dan pembukuan dokumen-dokumen sumber
baik transaksi penerimaan maupun pengeluaran. 2
Mengadministrasikan naskah akuntansi. 3
Mengawasi pengelolaan kas dan likuiditas kantor pos. 4
Mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh kepala kantor pos dan wakil kepala kantor pos.
m. Supervisor Bagian Keuangan
1 Menerima, menyimpan dan mengeluarkan uang dan surat berharga.
2 Mempertanggung jawabkan uang dan surat berharga.
3 Mengelola likuiditas kas.
4 Mengadministrasikan naskah-naskah yang berkaitan dengan keuangan.
n. Supervisor Bagian Pemasangan Korporat
1 Melaksanakan kegiatan pemasaran kepada instansi atau korporat
sehingga menghasilkan pendapatan bagi perusahaan. 2
Mengadakan, memproses, dan mengawasi setiap adanya kerja sama dengan pelanggan korporat atau instansi.
o. Supervisor Bagian Pemasaran Ritel
commit to user
1 Melaksanakan kegiatan pemasaran kepada perseorangan atau probadi
sehingga menghasilkan pendapatan bagi perusahaan. 2
Mengadakan, memproses, dan mengawasi setiap adanya kegiatan pemaran ritel.
6.
Job Description
Bagian SDM
a. Bagian SDM dipimpin oleh Supervisor, yang bertanggung jawab kepada Post
Master untuk selanjutnya disebut Supervisor SDM. b.
SDM mempunyai fungsi mengelola administrasi dan fungsi mengendalikan kinerja serta pemanfaatan SDM.
c. Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud dalam ayat 2, SDM
mempunyai tugas dan tanggung jawab : 1
Menyusun rencana kegiatan kantor. 2
Melaksanakan dan menyusun rencana kegiatan keprotokoleran kantor pos dan Post Master.
3 Identifikasi kebutuhan atas perencanaan dan pengembangan SDM.
4 Melakukan perhitungan kebutuhan karyawan tetap dan outsource untuk
memenuhi pencapaian sasaran kantor pos. 5
Melakukan rekruitmen karyawan sesuai dengan persetujuan Divisi Regional VI.
6 Merencanakan program pelatihan dan pembekalan kepada karyawan
baru termasuk tenaga outsource. 7
Bertanggung jawab secara menyeluruh dalam pembinaan terhadap kedisiplinan, ketertiban, keamanan dan sikap kerja sera mental karyawan
dengan mengoptimalkan dan memberdayakan fungsi-fungsi yang ada. 8
Memelihara administrasi penggajian dan fasilitas lainnya. 9
Mengelola dan memelihara administrasi data SDM 10
Memelihara administrasi data dan pelaporan hasil penilaian kinerja karyawan.
11 Melakukan analisis dan evaluasi kinerja karyawan kantor pos.
commit to user
d. Melaksanakan fungsi pembinaan SDM dan pembudayaan sikap kerja 5R di
lingkungan kerjanya. e.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Post Master
. f.
Setiap bulan melaksanakan WASKAT dan membuat buku Laporan Pemeriksaan Periodik.
7. Macam-macam Produk PT Pos Indonesia Surakarta
