commit to user
a. Dampak positif penerapan aplikasi SISDM dalam pelaksanaan kerja
karyawan bagian SDM
1 Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja karyawan bagian SDM
Efektivitas kerja adalah keberhasilan pelaksanaan seluruh program kerja yang menjadi tugas dan tanggung jawab para karyawan sehingga mencapai
hasil yang sama atau lebih besar dari sasaran yang telah ditentukan. Hal ini sesuai dengan yang diungkapkan informan IV wawancara
tanggal 7 April 2011 sebagai berikut : Sekarang pengerjaan pengolahan administrasi karyawan lebih mudah dan
cepat. Dulu kalau membuat surat menggunakan mesin tik manual, waktunya cukup lama dan cukup sulit. Tapi sekarang menggunakan komputer, tinggal
ketik kemudian print, apa lagi kita sudah punya soft copy untuk semua jenis surat. Jadi lebih cepat dan mudah.
Hal yang sama juga diungkapkan oleh informan II wawancara tanggal 12 April 2011 sebagai berikut :
Aplikasi SISDM, sangat membantu saya melakukan pekerjaan terutama dalam mengolah data karyawan dan gaji. Dulu pekerjaan yang saya kerjakan
terasa begitu lama, tapi setelah penerapan SISDM lebih mudah sehingga pekerjaan bisa cepat selesai. Jadi bisa dikatakan menghemat waktu dan
tenaga mbak...
Selain hasil wawancara di atas, peneliti juga dapat mengungkapkan hal senada berdasarkan observasi tanggal 14 April 2011 bahwa semenjak adanya
SISDM, pekerjaan di bagian SDM menjadi semakin mudah karena sebagian besar pekerjaan sudah dilakukan melalui SISDM. Dengan kemudahan dan
kecepatan yang didapat dari SISDM bisa menghemat waktu dan tenaga karyawan dalam bekerja.
commit to user
Dari data di atas maka dapat disimpulkan bahwa penerapan aplikasi SISDM PT Pos Indonesia Surakarta, membantu petugas dalam mengolah data
administrasi karyawan. Sehingga dengan kecepatan dan kemudahan yang diterima, telah mengefektivitaskan dan mengefisiensikan pelaksanaan kerja
karyawan di bagian SDM.
2 Informasi yang disajikan lebih cepat dan akurat
Penerapan aplikasi SISDM PT Pos Indonesia Surakarta sejak tahun 2009 terbukti sangat cepat dalam menyajikan data. Hal ini sesuai dengan yang
diungkapkan oleh informan I wawancara tanggal 7 April 2011 sebagai berikut :
Dulu kami ketika diberi pekerjaan yang membutuhkan pengolahan data yang penuh ketelitian dan harus diserahkan dalam waktu yang cepat pula
sangat menguras tenaga dan pikiran kita. Tetapi sekarang dengan SISDM semua dapat dikerjakan dengan mudah dan cepat sehingga kalau ada yang
meminta datanya kita dapat segera menyajikannya. Hal yang sama juga diungkapkan oleh informan II wawancara tanggal
12 April 2011 sebagai berikut : Apa yang dikatakan Bapak benar mbak, dengan penerapan aplikasi SISDM
saya sangat mudah dan cepat dalam menyajikan data jika sewaktu-waktu kepala kantor mengadakan pemeriksaan. Bahkan setiap karyawan sudah
bisa melihat
data historisnya
dengan mengakses
website simsdm.posindonesia
Menurut informan III bahwa : “Dengan SISDM, segala pekerjaan dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Bahkan dalam menyajikan informasi di
bagian SDM sudah tidak memakan waktu lama kalau mau melihat misalnya pegawai yang akan pensiun. Dengan menggunakan kode semua sudah bisa
terlihat”.
commit to user
Pada tanggal 18 April 2011 peneliti melakukan observasi sehingga dapat mengemukakan bahwa dengan penerapan SISDM membantu karyawan dalam
menyajikan data secara cepat dan akurat. Hal ini terlihat pada saat peneliti ingin melihat data yang ada dalam SISDM. Dengan cepat petugas langsung
menyajikan, hanya memasukkan kode semua sudah bisa terlihat. Dari paparan data di atas maka dapat disimpulkan bahwa penerapan
SISDM membantu karyawan dalam menyajikan data secara cepat dan akurat. Segala informasi yang dibutuhkan tentang kepegawaian yang ada di PT Pos
Indonesia Surakarta dapat disajikan secara cepat dan akurat. Karena tidak memerlukan waktu yang lama dalam pencarian data.
3 Mengurangi biaya operasional
Menurut informan V pada wawancara tanggal 14 April 2011 bahwa: “Semenjak adanya penerapan SISDM tentu perusahaan memperoleh
keuntungan dalam menekan biaya produksi. Biaya yang dikeluarkan menjadi lebih sedikit daripada sebelumnya”. Menurut informan IV sebagai berikut
bahwa “Dengan penerapan SISDM yaitu munculnya teknologi baru yang membantu petugas SDM dalam mengolah data selain menghasilkan informasi
yang cepat dan akurat juga menekan biaya produksi”. Hal yang sama tentang pengurangan biaya operasional juga diungkapkan
oleh informan I pada wawancara tanggal 18 April 2011 bahwa : Dahulu sebelum ada SISDM, petugas SDM banyak melakukan pekerjaan
dengan menggunakan sistem manual. Tetapi semenjak penerapan SISDM segala pekerjaan dapat dilakukan dengan mudah, cepat, dan akurat. Namun
demikian, di bagian SDM menjadi timbul pengurangan tenaga kerja. Hal ini tentu mengurangi perusahaan dalam menekan pengeluaran biaya.
Berdasarkan informasi dari ketiga informan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa Dengan adanya pengurangan tenaga kerja di bagian SDM,
maka PT Pos Indonesia Surakarta juga menekan biaya dalam hal pemberian gaji karyawan. Semakin sedikit biaya yang dikeluarkan maka akan semakin
besar kesejahteraan yang diterima karyawan. Meskipun dengan sedikit
commit to user
karyawan tapi dengan penerapan SISDM bisa menghasilkan produk yang sama bahkan lebih berkualitas daripada sebelumnya
b. Dampak negatif penerapan aplikasi SISDM dalam mendukung
Kategori