commit to user
Berdasarkan hasil observasi tanggal 14 April 2011 peneliti dapat mengemukakan bahwa untuk mengolah data yang berhubungan dengan
SISDM diperlukan password untuk masuk dan tidak semua karyawan tahu passwordnya. Hal ini dilakukan untuk menjaga keamanan data yang ada dalam
SISDM. Berdasarkan paparan di atas dapat disimpulkan bahwa PT Pos Indonesia
Surakarta untuk menghindari terjadinya penyalahgunaan dalam aplikasi sistem informasi sumber daya manusia, maka tidak semua orang dapat membuka
aplikasi sistem informasi sumber daya manusia karena untuk membukanya sendiri dibutuhkan password yang tidak semua orang pun tahu. PT Pos
Indonesia Persero Surakarta, hanya pimpinan SDM dan satu karyawan yang memang sudah diberi kewenangan dari Devri untuk ditugaskan mengolah data
agar bisa membuka aplikasi sistem informasi sumber daya manusia tersebut. Selain itu, kalau ada data yang hilang, bagian SDM telah memiliki copy
dalam bentuk hardisk, yang disimpan dalam server lokal, Devri Semarang dan di komputer pusat Bandung.
2. Peranan SISDM dalam Mendukung Pelaksanaan Kerja Karyawan
a. Sebagai Sistem Pendukung Operasi
Sebagai sistem pendukung operasi
operations support system.
Maka sistem informasi dapat membantu perusahaan untuk menciptakan proses
transaksi bisnis yang efisien bagi perusahaan, mendukung komunikasi dan kerja sama perusahaan, serta memperbaharui
database
perusahaan yang pada akhirnya dapat meningkatkan keunggulan kompetitif.
Menurut informan I pada wawancara tanggal 14 April 2011 sebagai berikut bahwa :
Semenjak adanya SISDM, proses pengolahan data karyawan di PT Pos Indonesia Surakarta ini menjadi sangat mudah. Kalau dulu kita
menggunakan proses manual sangat lama, sekarang pekerjaan di bagian SDM sudah lebih maju.
commit to user
Hal yang sama juga diungkapkan oleh informan IV pada wawancara tanggal 26 April 2011 bahwa :
Iya mbak...penerapan SISDM telah membantu kami dalam pengolahan data karyawan, selain itu SISDM juga sudah terhubung langsung dengan pusat.
Jadi kalau ada masalah kami bisa langsung menghubungi pusat.Ya mengingat fungsi SISDM sendiri sebagai pengolah data dan penyimpan
data, membuat kami bisa menghemat tenaga dan waktu.
Pernyataan yang sama juga diungkapkan oleh informan V bahwa : “Semenjak adanya SISDM, pekerjaan di bagian SDM menjadi semakin mudah.
Karena Sebagian besar pekerjaan sudah dikerjakan menggunakan aplikasi SISDM”.
Berdasarkan hasil observasi tanggal 14 April 2011 peneliti dapat mengemukakan bahwa penerapan SISDM membuat pekerjaan di bagian SDM
PT Pos Indonesia Surakarta mengalami kemajuan. Karena sebagian besar pekerjaan sudah dilakukan dengan SISDM. Pekerjaan yang dulunya dikerjakan
secara manual sekarang telah dikerjakan dengan SISDM. Berdasarkan paparan di atas maka dapat diambil kesimpulan bahwa
peranan SISDM sebagai penundukung operasi terbukti telah membantu karyawan bagian SDM PT Pos Indonesia dalam mengolah data yang
berhubungan dengan kepegawaian. Hal ini dikarenakan fungsi SISDM sebagai pengolah data dan penyimpan data membuat karyawan bisa menghemat waktu
dan tenaga dalam bekerja. Fungsi SISDM sebagai pengolah data dan penyimpan data adalah sebagai berikut :
1 Sebagai Pengolah Data
Penerapan aplikasi SISDM telah menggantikan peran manusia yang dulunya sebagai pengolah informasi, sekarang telah digantikan oleh SISDM
sebagai pengolah data. Petugas tinggal memasukkan input data untuk SISDM, kemudian komputer akan mengolah data tersebut menjadi informasi yang
berguna bagi pemakainya.
commit to user
2 Sebagai Penyimpan Data
Penerapan aplikasi SISDM juga berperan sebagai penyimpan data. Hal ini terbukti dengan mudahnya mencari data tentang kepegawaian tanpa
memerlukan waktu yang lama dalam pencarian.
b. Sebagai Sistem Pendukung Pengambil Keputusan
