commit to user
dilakukan pengiriman dan pengikutsertaan karyawan pada diklat dan seminar-seminar tentang komputer.
Pernyataan ini diperkuat oleh informan IV pada wawancara tanggal 28 April 2011 bahwa :
Iya beberapa kali saya telah mengikuti pelatihan tentang komputer. Hal itu sangat menambah ilmu saya dalam pengetahuan tentang komputer.
Apalagi di bagian SDM sudah dilengkapi dengan SISDM.
e. Sistem Pengamanan dalam Penerapan Aplikasi SISDM
Bagian SDM PT Pos Indonesia Surakarta memberikan perlindungan integritas dan keamanan aplikasi SISDM, sehingga informasi pribadi karyawan
tidak akan jatuh ke tangan orang-orang yang tidak berkepentingan. Karena pemakai tidak sah yang dapat mengakses pengolahan SISDM dapat
mendatangkan kerusakan. Menurut informan I wawancara tanggal 12 April 2011 sebagai berikut :
Ow...dalam aplikasi SISDM di Kantor Pos Surakarta tidak sembarangan orang bisa membukanya, orang yang telah diberi kewenangan dari Divri
saja yang dapat membukanya. Kalau semua orang bisa membuka nanti kalau disalahgunakan bisa berbahaya mbak karena itu menyangkut data
pribadi semua karyawan.
Hal senada juga diungkapkan oleh informan III wawancara tanggal 18 April 2011 sebagai berikut :
Karena pengolahan data melalui aplikasi SISDM ini bersifat rahasia, maka di sini hanya bapak dan saya yang bisa membukanya yang telah diberi
kewenangan dari Divre.
Pernyataan yang sama juga diungkapkan oleh informan II bahwa : “Untuk SISDM, tidak semua orang mendapatkan passwordnya. Kalau semua
orang tahu maka bisa bahaya mbak”.
commit to user
Berdasarkan hasil observasi tanggal 14 April 2011 peneliti dapat mengemukakan bahwa untuk mengolah data yang berhubungan dengan
SISDM diperlukan password untuk masuk dan tidak semua karyawan tahu passwordnya. Hal ini dilakukan untuk menjaga keamanan data yang ada dalam
SISDM. Berdasarkan paparan di atas dapat disimpulkan bahwa PT Pos Indonesia
Surakarta untuk menghindari terjadinya penyalahgunaan dalam aplikasi sistem informasi sumber daya manusia, maka tidak semua orang dapat membuka
aplikasi sistem informasi sumber daya manusia karena untuk membukanya sendiri dibutuhkan password yang tidak semua orang pun tahu. PT Pos
Indonesia Persero Surakarta, hanya pimpinan SDM dan satu karyawan yang memang sudah diberi kewenangan dari Devri untuk ditugaskan mengolah data
agar bisa membuka aplikasi sistem informasi sumber daya manusia tersebut. Selain itu, kalau ada data yang hilang, bagian SDM telah memiliki copy
dalam bentuk hardisk, yang disimpan dalam server lokal, Devri Semarang dan di komputer pusat Bandung.
2. Peranan SISDM dalam Mendukung Pelaksanaan Kerja Karyawan
