237
dengan rekan sejawat.
Komunikasi yang dilakukan kedua orang staf di bagian
umum dan kepegawaian tersebut dilaksanakan secara
informal.
2. Rabu, 02 Maret 2016
Komunikasi yang dilaksanakan sesama staf,
antara Ibu At dan Bapak Gy dilakukan secara informal
secara lisan tatap muka langsung.
Metode komunikasi dengan rekan
sejawat.
1. Senin, 29 Februari 2016
Metode yang digunakan yaitu Persuasive, karena
lebih memberi informasi dan penjelasan dengan sesama
staf bagian umum dan kepegawaian.
2. Rabu, 02 Maret 2016
Komunikasi yang dilaksanakan sesama staf,
antara Ibu At dan Bapak Gy dilakukan dengan metode
Persuasive, karena lebih memberi informasi dan
penjelasan dengan sesama staf.
Media yang digunakan dalam
komunikasi rekan sejawat.
1. Senin, 29 Februari 2016
Media yang digunakan kedua orang staf tersebut yaitu
secara lisan tatap muka langsung.
2. Rabu, 02 Maret 2016
Komunikasi yang dilaksanakan sesama staf,
antara Ibu At dan Bapak Gy dilakukan secara lisan tatap
muka langsung.
Hambatan komunikasi dengan
rekan sejawat. 1.
Senin, 29 Februari 2016
Komunikasi yang dilaksanakan kedua staf di
bagian umum dan kepegawaian terlihat tidak
ada hambatan.
2. Rabu, 02 Maret 2016
238
Komunikasi yang dilaksanakan antara Ibu At
dan Bapak Gy terlihat tidak ada hambatan.
Upaya yang dilakukan untuk
mengatasi hambatan komunikasi dengan
rekan sejawat. 1.
Senin, 29 Februari 2016
Tidak ada upaya
2. Rabu, 02 Maret 2016
Tidak ada upaya
239
Lampiran 7. Hasil Dokumentasi Catatan Dokumentasi Pelaksanaan Komunikasi Organisasi di Dinas
Pendidikan Kabupaten Klaten
No. Komponen
Hal yang didokumentasi
Hasil dokumentasi Komunikasi
Vertikal ke Bawah
Jenis komunikasi menurut perilaku
dengan bawahan. 1.
Dokumentasi yang diambil oleh peneliti dari beberapa Bidang
maupun Sub Bagian yaitu surat tugas dan disposisi dari atasan
kepada bawahan. Dari bentuk dan jenis surat tersebut
merupakan jenis komunikasi secara formal. Dokumentasi
surat tugas terebut dapat dilihat dalam halaman 245-251.
Media yang digunakan dalam
komunikasi ke bawah.
1. Dokumentasi yang diambil oleh
peneliti dari beberapa Bidang maupun Sub Bagian yaitu surat
tugas dan disposisi dari atasan kepada bawahan. Dari surat
tersebut dapat diketahui bahwa media tertulis digunakan untuk
komunikasi dengan bawahan, surat tugas tersebut berisi
informasipesan yang ditujukan kebada bawahan dengan tujuan
untuk mengarahkan bawahan misalnya untuk mengikuti
kegiatan tertentu. Dokumentasi surat tugas terebut dapat dilihat
dalam halaman 245-251.
2. Dokumentasi yang diambil oleh
peneliti di ruang Bidang Pendidikan Menengah, dalam
dokumentasi tersebut terlihat papan yang berisikan jadual
kegiatanagenda kegiatan dari Kasie SMA, papan agenda
kegiatan Kasie tersebut dimaksud untuk memberikan
informasi kepada bawahan tentang apa saja kegiatan-
240
kegiatan yang dilaksanakan oleh Kasie, karena beliau sangat
sibuk dan sering dinas di luar, maka dari papan agenda
kegiatan tersebut sangat membantu dalam komunikasi
dengan bawahan, sehingga bawahan dapat tau kapan
mereka dapat menemui Kasie tersebut. Adapaun dokumentasi
tersebut dapat dilihat pada lampiran halaman 244.
2 Komunikasi
Horisontal Jenis komunikasi
menurut perilaku dengan rekan
sejawat. Kegiatan dokumentasi dilaksanakan
di ruang Bidang PNF, dengan mengambil sebuah foto yang
terlihat bahwa terdapat para Staf yang sedang berkomunikasi dengan
sesama Staf lainnya, komunikasi yang dilaksanakan antar sesama
rekan sejawat tersebut dilaksanakan secara informal, dilaksanakan
dengan harmonis, diselingi candaan-candaan diantara sesama
pegawai tersebut. Seperti pada gambar halaman 242.
Media yang digunakan dalam
komunikasi rekan sejawat.
Kegiatan dokumentasi dilaksanakan di ruang Bidang PNF, dengan
mengambil sebuah foto yang terlihat bahwa terdapat para Staf
yang sedang berkomunikasi dengan sesama Staf lainnya, komunikasi
yang dilaksanakan antar sesama rekan sejawat tersebut dilaksanakan
menggunakan media lisan, dan dilaksanakan secara tatap muka
langsung. Seperti pada gambar halaman 242.
241
Dokumentasi Foto
Halaman depan Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten
Halaman depan Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten
Halaman di depan ruang-ruang Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten
242
Kondisi di dalam ruangan Bidang Pendidikan Dasar
Suasana kerja di ruang Bidang PNFI
Kondisi di dalam ruangan Bidang Pendidikan Menengah
243
Suasana kerja di Bidang PMPTK
Suasana kerja di Bidang Pendidikan Menengah
244
Papan informasi jadwal atasan di ruang Bidang Pendidikan Menengah
Handphone sebagai media elektronik dalam komunikasi
Peneliti melakukan wawancara dengan salah seorang kasie di ruang Bidang PMPTK
245
246
247
248
249
250
251
252
Lampiran 8. Analisis Data Reduksi Data Penelitian Pelaksanaan Komunikasi Organisasi di Dinas
Pendidikan Kabupaten Klaten
4. Komunikasi Vertikal ke Bawah
